No. 所属 関係社外秘・取扱注意：コピー厳禁 氏名 平成２７年９月１６日 レイラインイベントFeeL 開催概要 【開催名称】 レイラインイベント FeeL 【主催】 木更津商工会議所 木更津５０年計画推進協議会 情報発信ワーキング部会 【後援】 木更津市 木更津市観光協会 【営業日程】 ２０１５年９月２３日（祝・水）１４：００～１９：００ ※雨天中止 【開催場所】 木更津市内港公園（通称：出島） 住所：千葉県木更津市内港 【内容】 ①ヨガイベント ②ステージイベント ③物販（食品、雑貨、ワークショップ等） 【参照URL】 http://www.kisarazufeel.net/（公式HP） https://www.facebook.com/kisarazufeel（Facebook） 1 ９月２３日（祝・水）スケジュール ■出展者集合時間 出展者は会場へ１１：００AMから搬入頂けます。 ※ １１：００AM以前の搬入は出来ませんのでご注意下さい。 全体 運営事務局 出展ブース ステージ 9:00 30 10:00 PA搬入・準備 30 9:00～12:00 11:00 搬入・設営 30 10:00～12:30 事務局開局 12:00 11:00～19:00 30 搬入 11:00～12:30 全体朝礼12:30～12:45 13:00 店舗準備 12:30～14:00 30 14:00 タヒチハナ 14:00～14:30 30 15:00 30 17:00 ハワイアンバンド 事務局開局 15:00～15:30 11:00～19:00 30 16:00 リハーサル 12:00～13:30 FeeL 開催 15:30～16:00 14:00-18:30 16:00～16:30 ※ただし、 準備でき次第 販売可能です 14:00～19:00 30 フラダンス① FeeL 物販営業 18:00 フラダンス② サラサベリーダンス 16:30～17:00 レイラインヨガ 17:00～18:00 シンキングボール ＋ 松本佳奈ライブ 30 18:00～19:00 19:00 30 20:00 撤収作業 撤収作業 撤収作業 撤収作業 19:00～20:30 19:00～20:30 19:00～20:30 19:00～20:30 30 21:00 会場引渡し 21:00 2 運営事務局 ■運営体制 木更津商工会議所 木更津５０年計画推進協議会 情報発信ワーキング部会 FeeL運営事務局 担 当： 木更津商工会議所 連絡先： 0438-37-8700 担当者（全体）：石井、平野 担当者（出展）：松木、白川 FAX： 0438-37-8705 当日特設ダイヤル：0438-37-5154《午前７時～午後５時》 ■中止判断について 【前日中止判断】 開催日前日の２２日（祝・火）午後３時の時点で天気予報の情報を基に 木更津５０年計画情報発信ワーキング部会 FeeL運営事務局が開催判断 を行います。 【当日中止判断】 開催日当日の午前７時の時点での天候状況により、現場にて中止の判断 を行う場合があります。 雨天時の開催に関しては、当日朝７時３０分ごろから「FeeL公式ホー ムページ」及び「FeeL公式Facebookページ」にて、その旨お知らせ いたしますので、出展者は必ずご確認ください。 【参照URL】 http://www.kisarazufeel.net/（公式HP） https://www.facebook.com/kisarazufeel（Facebook） 問合せ先：木更津商工会議所 0438-37-5154 3 ※9/23 午前７時～午後５時 会場アクセス ■会場までのアクセス ▼会 場：内港公園（通称：出島） ▼会場住所：千葉県木更津市内港 ▼関係者駐車場：内港公園裏の木更津漁業組合駐車場 ※受付にてご案内いたします。 4 出展準備 ■出展の流れ ①出展登録 出展者は会場に到着後、本部までお越しください。 下記要領で出展登録を行います。 ▼出展者登録： スタッフまで出展者名をお伝えください。 ▼出展位置： 会場図をお渡しいたします。出展位置をご確認ください。 ▼出展者パス： 販売員人数をお知らせください。 出展者パスをお渡しいたします。 ▼駐車許可証： 駐車許可証をお渡しいたします。必ず車のダッシュボード 上に掲示するようにしてください。 ②搬入 出展登録が終了した出展者より決められた出展場所へ搬入を開始してくだ さい。搬入の際には細心の注意を払うようお願いいたします。 ※指定された駐車場へ駐車し、搬入作業を開始してください。 ③出展準備 指定されたブースの位置へ商品の陳列を行います。 指定された駐車場に駐車せずに出展準備に取りかからないよう、ご注意く ださい。 ④朝礼 １２時３０分に出展者朝礼を行いますので、代表者１名の方は本部までお 集まり下さい。販売前の重要なご案内をしますので必ずご集合ください。 ⑤販売スタート １４時より公式販売を開始いたします。販売準備は１４時までに必ず済ま せるようお願いいたします。 5 出展に当たっての注意事項 ■必ず持参するものリスト □ □ □ □ □ □ □ □ 出展用テント テントウェイトやテント固定用ロープ 販売用テーブルやイスなど 店名を記した看板など 商品POPや価格表 釣銭 ※さまざまな金種で２万円分くらい 夜間用照明 ※ 省電力LEDライトなど 電源用延長コード ■注意事項 ・貴重品に関しては、各自で厳重に管理してください。 ・テントが風で飛ぶと、来場者に怪我をさせるおそれがありま すので、テントウェイトを使用するか、ロープを地面に杭で 打ち込み、テントが飛ばないようにしてください。 ・夜間にわたるイベントのため、撤収作業を行う頃にはあたり が真っ暗となりますので、省電力LEDライトなどの照明を必 ずご用意ください。 ・今回が初めての開催となるため、さまざまなハプニングが予 想されますが、臨機応変なご対応をお願いいたします。 ・当日、何かご不明点などがございましたら、出展担当スタッ フまで遠慮なくお問い合わせください。 みなさんのご協力なくしては本イベントは乗り切れませんので、 何卒よろしくお願いいたします。 ※今回、至らなかった点については、情報を集約した上で、次回 の開催時にフィードバックさせるつもりですので、売上報告書と ともに忌憚ないご意見を頂戴できればと考えています。 6 イベント中の注意について ■販売前のご確認 食品を扱う前に衛生面に気をつけた運営を心がけてください。 販売前に必ず下記項目のチェックを行ってください。 衛 生 面： 試食品の状態を確認し、手洗いを必ず行って衛生的な販売 を行いましょう。 品質管理： 販売する商品の表示ラベル（表示項目や賞味期限など） 間違いがないよう責任を持って確認しましょう。 整 理： 在庫などのストックの整理・崩した段ボールの整理など お客様から見られていることを意識して整理をしましょう。 ＰＯＰ： 商品ＰＯＰが正しく書かれているか（産地、価格）ＰＯＰ の配置が誤解を招かないか確認しましょう。 ■販売中の注意点について 出展者パス： 会場内では出展者パスを必ず身につけてください。 貴重品管理： 貴重品は出展者が各自の責任で管理してください。 不審者など： 会場内で不審者等を見かけた場合は、事務局スタッフ までご連絡お願いいたします。 トラブル： お客様トラブル、出展者同士のトラブルなどがおき ましたら当事者同士で解決するのではなく、必ず事 務局スタッフまでご連絡ください。 事故・怪我： 出展者、お客様が事故・怪我などのトラブルが発生 した場合、事務局スタッフまでご連絡ください。 7 イベント中の注意について ■火気の使用について 火気について事前に申請いただいた出展者の方のみご利用になれます。 当日は、消火器を必ず持参してください。 ※万一、消火器をお持ちにならなかった場合には火気の使用ができません。 ■飲料水及び排水について 飲料水については、ペットボトル等をご自身でご用意ください。 排水の処理については終了後、ご自身でお持ち帰りください。 ■ごみの処理に関して ごみは終了時にご自身でお持ち帰りください。 ■販売終了の流れ 以下の要領で販売を止め、撤収作業の方へお進みください。 なお、原則として販売終了及び撤収開始時刻は１９時となります。 ただし、早めに終了したい場合は、担当スタッフまでご相談ください。 ①営業終了時に終礼を行います。こちらは撤収時の注意点などをご案 内いたしますので代表者１名様のご参加をお願いいたします。 ②本部からの案内に従い、本部事務局へ下記ご対応お願いいたします。 ▼売上報告書の提出 ※必ずご提出ください ③商品・備品をまとめて搬出準備をしてください。 参加者全員での撤収作業にご協力お願いいたします。 最後に各自の販売場所の周辺にゴミが落ちていないかよくご確認ください。 8 所轄連絡先 ■所轄連絡先 ▼木更津警察署 ▼木更津市 0438-22-0110 消防本部 ※救急の場合は、消防本部 消防総務課 0438-22-0119まで ▼君津健康福祉センター（君津保健所） 9 0438-23-9182 0438-22-3743 MEMO 10 11
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