卒業証書授与式に関するご留意いただきたい事項 １ 駐車場・駐輪場について 駐 車 場 は 、 西 条 市 総 合 体 育 館 南 側 駐 車 場 (約 300台 駐 車 可 能 )を ご 利 用 く だ さ い。ただし、この駐車場は、公園利用者の駐車場でもありますので、満車の際 には、北側の西条市ひうち体育館駐車場への駐車をお願いします。なお、駐車 場での事故等には本校として責任を負いかねますのでくれぐれもご注意くださ い。体育館直近に卒業式来賓駐車場を設けておりますが、ご理解ください。保 護者の自転車につきましては、体育館正面玄関右手の駐輪場をご利用ください。 ２ 集合時間について 保 護 者 の ご 入 場 は ９ 時 15分 か ら と し ま す 。 ９ 時 40分 に は 着 席 完 了 と い た し ま すが、駐車場周辺が混雑する可能性が大きいため、お早めにお越しくださいま すようお願いいたします。特に、緑地帯駐車場に止めて歩くとなるとかなり時 間がかかってしまいます。また、駐車場整理係として多くの教員を割り当てら れないこともご理解ください。 ３ 当日の日程 以下が当日の日程の予定です。 9:15 卒業生集合完了 9:20∼ 9:40 保 護 者 受 付 ・ 入 場 ・ 着 席 9:50 来賓入場 10:00∼ 11:40 卒 業 証 書 授 与 式 11:50∼ 13:30 卒 業 生 ホ ー ム ル ー ム 活 動 ４ 体育館に入ってから 体育館に入ってからの要領は、裏面に図がございますのでご覧ください。 保護者・生徒は正面玄関からお入りください。靴箱が足りませんし、混雑解消 のため、保護者の皆様には靴入れの袋と上履きをご用意くださいますようお願い いたします。（保護者用のスリッパはご用意いたしません。）昨年度まで、入学 式やＰＴＡ総会で靴入れの袋をお配りしていましたが、省資源のためにも昨年か ら靴入れの袋をお配りしませんので、ご協力をお願いいたします。なお、雨天の 場合、体育館を濡らしてはいけないので、傘入れのビニール袋はご用意いたしま す。 上履きをお履きになった後は、正面に「保護者受付」を設けていますので、 『卒業生名簿及び式次第・表彰者一覧』をお受け取りください（各ご家庭に１ 部ずつです）。 受付後は階段で、アリーナ２階観覧席にお上がりください。式はアリーナ１ 階の前方スペース（ステージに近い方）で行います。厳粛な卒業式が執り行わ れますよう、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。（式の間は携帯電話 の音や話し声がしないよう、厳によろしくお願いいたします。特に、乳幼児を 連れていらっしゃる方は、ご配慮をお願いします。） また、卒業式後の「卒業生ホームルーム活動」は裏面にあるとおり、体育館 及び近辺の施設で実施します。３年８組は卒業式会場である西条市総合体育館 ２階観覧席のステージに向かって左側です。３組は１階の大会議室です。４組 は西条市総合体育館東隣の「西条市ひうち体育館２階研修室」です。１・２・ ５・６・７組は、西条市ひうち体育館北隣の「ひうち会館」です。卒業式終了 後、各会場へ、速やかに移動をお願いします。卒業生ホームルーム活動の終了 時 間 の 目 安 は 、 13:00∼ 13:30で す 。 なお、当日、体育館アリーナ１階・２階席及び、各ホームルーム会場には暖房 をお入れいたします。 ５ ホームルーム活動場所 ・市総合体育館…… ① １階大会議室（体育館入って右手） ３組 ② アリーナ２階席西側（ステージに向かい左手） ８組 ・ひうち体育館…… ③ ２階研修室（２階・階段上がり右手） ４組 ・ひうち会館……… ④ 第２会議室（２階・階段orEV上がり左手の右側） ２組 ⑤ 第３会議室（２階・階段orEV上がり左手の左側） ６組 ⑥ 和室（２階・階段orEV上がり右奥） ５組 ⑦ 大研修室（３階・階段orEV上がり右奥） １組 ⑧ 第１小研修室（３階・階段orEV上がり左手） ７組 ＊５組は畳の部屋ですので、お帰りの際、靴の間違いにご注意ください。 ６ ホームルーム活動後 ホームルーム活動が終われば、公式の行事は終了です。その後、部活動の送別 等を行うため学校に移動する生徒・保護者もいらっしゃるかと思いますが、学校 内に自動車の駐車スペースはご用意できません。３月１日は終日、保護者の車は 校内乗り入れ禁止でお願いします。 ７ 保護者順路・座席図 １階 ステージ 校長 介 添 控室 教 職 員 ２階 卒業生 卒業生 ２年 保 保 護 護 者 者 席 席 ２ ２ 階 階 来 賓 ２年 女控２ 教員 １年 １年 合唱 吹奏楽 65 回生 座席 男控２ 保 教員 祝電 65 回生受付 者 席 吹き抜け 吹き抜け 第１格技室 吹き抜け 受付 ﾄﾚｰﾆﾝ ｸﾞ室 階 事 務 室 女子ﾄｲﾚ 男子ﾄｲﾚ 大会議室 (３組ＨＲ) 保護者 ２ 女子ﾄｲﾚ 男子ﾄｲﾚ 西 側 入 口 護 小 会 議 室 卒業生控室 第２格技室 （畳） 65 回生控室 体育館正面入口 保護者順路 ８ ホームルーム活動場所図（西条市総合体育館にて実施する２クラス） １階 ２階 ステージ ８組 女子トイレ 男子トイレ ３組 大会議室 ４組は西隣の「西条市ひうち体育館２階 研修室」 １・２・５・６・７組は北側「ひうち会館」の２・３階各室
© Copyright 2024 ExpyDoc
