参加者へのご案内 1．参加に関して日　時：11 月 5 日（木） 15 時〜18 時 11 月 6 日（金） 18 時〜19 時 40 分 11 月 7 日（土） 18 時〜11 時 40 分場　所：前橋テルサ 2 階ロビー ※但し、11 月 6 日の 17 時〜19 時 40 分の間は 8 階ロビーに移動します。参加費：一般（会員・非会員）8,000 円学生は無料（大学院生・研修医の方は対象外） ※現金のみの取り扱いとなります。また、学生の方は当日受付にて学生証の提示が必要です。（1）事前参加登録は行っておりません。当日参加登録のみとなります。（2）参加費と引き換えに参加証をお渡しします。ご氏名、ご所属欄をご記入いただき、総会期間中は必ずご着用ください。ネームカードを着用されていない場合、係員がお声掛けさせていただきます。（3）一旦、お支払いになられました参加費については返金を行いません。予めご承知おき願います。 2．学会へのご入会会期中、「日本航空医療学会事務局」の窓口を開設、新規入会を受け付けております。入会される方は、入会申込書に所定事項をご記入の上、年会費 8,000 円を納入してください。また、一般演題の応募者は、筆頭著者・共著者に関わらず日本航空医療学会の会員に限ります。未入会の方は、必ず事前に入会手続きをお済ませください。日本航空医療学会事務局株式会社へるす出版事業部内〒164-0001　東京都中野区中野 2-2-3 TEL：03-3384-8042・FAX：03-3380-8627 E-mail：[email protected] HP：http://square.umin.ac.jp/jsas/index.html 3．プログラム・抄録集日本航空医療学会員の方には、学会事務局より事前に郵送致します。学会員の方は必ずご持参ください。学会員以外の方は、当日、総合案内にて一冊 2,000 円にて販売します。（数量限定） 4．懇親会日　時：11 月 6 日（金） 17 時 40 分〜19 時 30 分場　所：前橋テルサ 8 階「けやきの間」（第 3・第 4 会場）参加費：3,000 円（1）ご参加の方は、総合受付にて懇親会参加費をお支払いください。（2）一旦、お支払いになられました参加費については返金を行いません。予めご承知おき願います。 10 5．クローク日　時：11 月 6 日（金） 8 時〜20 時 11 月 7 日（土） 8 時〜12 時 15 分場　所：前橋テルサ 1 階の仮設クローク（1）金銭、貴重品等のお預かりはできませんので、予めご了承ください。（2）お預けになられましたお荷物は、当日中にお引き取りください。 6．企業展示・書籍展示日　時：11 月 6 日（金） 9 時〜17 時 11 月 7 日（土） 9 時〜12 時場　所：前橋テルサ 8 階ロビー（企業展示）・3 階ロビー（書籍展示） 7．ドリンクコーナー場　所：前橋テルサ 9 階ロビー（1）ご自由にお取りください。数に制限がございますので、予めご承知おきください。なお、各会場内は基本的に飲食禁止となっております。 8．ランチョンセミナー整理券配布（11 月 6 日）場　所：前橋テルサ 3 階ロビー（1）11 月 6 日の 9 時 10 分より整理券を配布致します。お一人様一枚とさせていただき、先着順となります。数量に限りがございますので、予めご承知おきください。 9．その他（1）会場内における録音・撮影・録画は、公式プレスを除き、いかなる場合も禁止とします。係員が発見次第、ご退場いただく可能性もありますので、ご注意ください。（2）会場内では、携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。（3）会場内への呼び出し、ご本人への伝言等は行っておりません。（4）全館禁煙です。喫煙は所定の場所をご利用ください。（5）前橋テルサに駐車場はございません。車をご利用の方は、隣接する市営駐車場をご利用ください。また、駐車場の無料処理、及び割引券の発行などは行っておりません。（6）質問を希望される方は、予めマイクの前で待機してください。座長の指示に従い、所属・氏名を述べてからご発言ください。発言は簡潔にお願いします。 11