コンビベース エンタープライズ・エディション ICタグ・バーコード・カメレオンコードによる 資産物品管理・棚卸し実演セミナー コンビベース エンタープライズ・エディション および 管理支援サービスのご紹介 2015年9月 株式会社ネットレックス ネットレックスのご紹介 • 2000年2月14日設立「オフィス資産の最適化を支援」 • 「ICタグ・バーコード・カラーコードを活用してあらゆる「モノ」の マネジメントが可能なコンビベース」を中心に様々なサービスを提供 「モノの管理」の専門集団です。 コンビベース 資産棚卸し支援パッケージ コンビベース エンタープライズエディション クラウド型物品情報管理システム Webオプション クラサバ型物品管理システム コンビボックス ドキュメント管理ASPサービス 2005 2 2006 2007 RFIDオプション 2008 カメレオンコード対応オプション 2012 2013/08 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 今日のテーマ • 資産物品の管理・棚卸し • 1つ１つのユニークな「モノ」が対象 什器・備品 工具・治具 固定資産物品 IT機器 重要文書原本 リース資産物品 記録媒体 生産設備 計測器・測定器 研究開発機器 文書保存箱 デモ機 試作機 契約書 3 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. モノの管理を取り巻く「環境」 • 会計監査、会計検査 • 監督官庁指導 • 内部監査 • コンプライアンス • セキュリティ • 内部統制 • コスト削減 • 効率化 4 より厳密な 管理を より効率的 な管理を より安全な 管理を All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. モノの管理を取り巻く「課題」 • • • • • • • • • • • 5 台帳整備 現物確認・棚卸し 履歴・証跡 関連書類管理 管理強化の指摘 社内体制 現場の協力 コスト 遊休品活用 仕組み セキュリティ… 管理できて 当然 現場に負担 をかけない リソース 不足 管理プレッシャー 改善すべき現状 台帳と現物の かい離 属人化 ブラックボックス化 実態把握が 困難 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. モノの管理のポイント 1. 台帳の整備 • 情報の一元管理・共有 2. 台帳と「モノ」のひも付け • 現物を特定するための仕掛け 3. 定期的な棚卸し • 台帳の正確性の維持 6 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. コンビベースとは 情報を一元管理できる 柔軟な台帳アプリケーション ＋ ICタグ、バーコード、カラーコードで 現物と台帳を強力に紐付け • 物品情報を一元管理・共有するための台帳 • 情報を一元管理することで全体が見える • 情報を共有することで業務分担が可能に あらゆるモノを 適正に管理・運用する クラウドサービスです • 管理台帳と現物との紐づけ • 管理ラベル貼付はモノの管理の第一歩 • 自動認識技術を組み合わせることで、その後の管理の効率アップ • 強力な棚卸し • 非定型業務はパターン化・システム化による効率化が大いに期待できる！ • 現場の負担を極力抑え、かつ誰でも効率的に正確に現物確認 • 業務改善とともに成長 7 • 柔軟な台帳機能により業務に合わせたシステム改善が可能 • テーブル、ビュー、権限を組み合わせて業務とともに成長 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 導入実績 • 2005年発売 ～ 500社以上の導入実績 --- 製造・エネルギー --DHC アステラス製薬 アスビオファーマ エーザイ エス・ディー・エス バイオテック 大阪ガス 大阪特殊合金 クノール食品 神戸製鋼所 三陽商会 シチズン時計 新電元工業 ソニー・コンピュータエンタテインメント ダイキョーニシカワ 大都技研 タカラトミー 武田薬品工業 たらみ 凸版印刷 西川ゴム山口 日本ATM パンパシフィック・カッパー 日立パワーソリューションズ 富士重工業 不二製油 富士フイルム ポーラ化成工業 マクニカ マルホ ミツバ 三菱自動車工業 モルトべーネ ヤマサ醤油 山梨日本電気 ヤマハ発動機 ヤンセンファーマ ユウキ食品 --- 医療・福祉・ヘルスケア --がん研究会 ジーシー 北海道恵愛会 8 --- IT・通信 --AT&Tジャパン gloops JSOL KDDIウェブコミュニケーションズ NRIセキュアテクノロジーズ NRIデータiテック NTTクラルティ NTTタウンページ NTTデータマネジメントサービス NTTデータ先端技術 NTTビジネスアソシエ東日本 NTTぷらら NTT印刷 NTT東日本-北海道 NTT北海道テレマート アイシン･コムクルーズ 伊藤忠テクノソリューションズ エフコム エプソンアヴァシス クララオンライン サイバネットシステム ソフトバンク・テクノロジー テコラス パワーネット･フィールド ベネフィットワンソリューションズ みずほ総合研究所 ラクス 星和テクノロジー 千代田システムテクノロジーズ 東日本電信電話 日本ビジネスシステムズ 日本ユニシス 日本製粉システムセンター 日立テクニカルコミュニケーションズ 日立フーズ&ロジスティクスシステムズ 富士通ITプロダクツ 富士通コミュニケーションサービス 富士通バンキングインフォテクノ 富士通九州システムズ 北都システム --- 建設・不動産・運輸 --伊藤忠アーバンコミュニティ 小柳建設 鹿島建設 共和テクノ 鈴与興産 ジェイアール東日本建築設計事務所 日本図書輸送 --- 宿泊・飲食 --阪急阪神ホテルズ ロッテリア リゾートトラスト ヨコハマグランドインターコンチネンタルホテル --- 卸売・小売 --アイジャパン イオンモール ウチダシステムズ コニカミノルタビジネスソリューションズ サンベルクス ユナイテッドアローズ ライトオン レインズインターナショナル ヴァンドームヤマダ 双日 三井物産メタルワン建材 アイセイ薬局 --- 放送・出版 --WOWOW アイティメディア スカパーJSAT スターキャット･ケーブルネットワーク 日本放送協会 --- 娯楽・サービス --アクトス アシュリオン・ジャパン アドアーズ アマナ アミューズ クニヨシ クリーク･アンド･リバー社 ぐるなび ザ･サードプラネット サンライズ スタンダード ディップ デルフィス ナイカイ 日光警備保障 バリューコマース マーベラス マイナビ ミクシィ ロボット --- 金融・保険 --JA三井リース SMBCコンシューマーファイナンス 近畿大阪銀行 りそな銀行 埼玉りそな銀行 長野県信用農業協同組合連合会 --- 教育・公共・団体・その他 --DREAM SHIP（下関市生涯学習プラザ） PwC税理士法人 エス・エス・アイ プロメトリック モード学園 吉田学園 国際協力機構 産業技術総合研究所 駿河台大学 松本歯科大学 川崎市多摩スポーツセンター 大阪経済大学 大正大学 辻調理師専門学校 東京都立産業技術研究センター 日本漢字能力検定協会 物質・材料研究機構 北海道大学 北陸先端科学技術大学院大学 墨田区総合体育館 名古屋大学 (抜粋 敬称略) 立命館大学 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 現状の資産物品管理は… ≪お金の管理≫ 経理部門 リース管理システム 償却管理システム ■棚卸しの問題点■ ・台帳と現物が一致しない。 ・棚卸しに時間がかかる。 ・集計がめんどう。 ≪現物の管理≫ 総務部門、IT部門 連携 できていない ・データはExcel管理 ・台帳と現物が一致しない ？ ？ ？ ？ ■遊休品の問題点■ ・モノの利用状況が分からない。 ・遊休品が活用できない。 ・新しいモノをどんどん買ってしまう。 9 利用状況 （利用中/遊休/故障中） も分からない All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. コンビベースを利用すると… ≪お金の管理≫ 経理部門 リース管理システム 償却管理システム ≪現物の管理≫ 総務部門、IT部門 インポート、エクスポートで 容易に連携可能 現物情報を 一元管理・現物と紐づけ A室 ■棚卸しの効率化・工数削減■ 3F ・ICタグ/バーコード/カメレオンコードで現物との紐付け。 C室 ・棚卸しはハンディターミナル/iPhoneを使って効率化。 ・棚卸し工数を1/3～1/10に削減可能。 ■遊休品活用によるコスト削減■ B室 D室 E室 2F F室 H室 H室 1F ・モノの利用状況をハンディターミナル/iPhoneで登録。 ・遊休資産を把握し、有効活用可能。 ・ムダな投資を抑え、コスト削減を実現。 ハンディ・iPhoneで利用状況の登録 （利用中/遊休/故障中） ※ICタグ・バーコードの読取りは専用ハンディターミナルで 行います。 ※iPhoneはカメレオンコードの読取りにのみ対応しています。 10 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 導入事例（1） • 某メーカー様 • 課題 • 管理対象 • 導入システム ：固定資産の一元管理と棚卸しの効率化 ：約2万点（全国7拠点） ：台帳管理、棚卸し（ICタグ・バーコード） • 効果 • 導入前 ：棚卸し工数 約220人日（5名×2ヶ月） • 導入後 ：棚卸し工数 約45人日（3名×3週間） 棚卸し工数を 1/5 に圧縮 年間 約640万円の内部コスト削減 棚卸し負担軽減で現場の満足度UP 11 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 導入事例（2） • 某金融機関様 • 課題 • 管理対象 • 導入システム ：文書保存箱の入出庫管理、棚卸し ：約12万箱 ：台帳管理、入出庫管理、棚卸し • 効果 • 導入前 ：入出庫専任担当 4名 棚卸し工数 約530人日（8名×3ヶ月） • 導入後 ：入出庫専任担当 2名 棚卸し工数 約90人日（4名×1ヶ月） 専任担当者を半減 棚卸し工数を 1/6 に圧縮 12 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. 棚卸し工数の圧縮 • 今までの棚卸し 準備 現物確認 集計 • コンビベースでの棚卸し 準 備 棚卸し 集 計 工数圧縮 棚卸し工数が1/3～1/10に！ 誰が、いつ、どこで、何を棚卸ししたか、を明確に！ 13 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. コンビベース デモンストレーション 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. ログイン・ログアウト メイン画面紹介 ビュー機能紹介 管理項目設定 ビュー活用イメージ 棚卸しイメージ その他管理機能 デモ画面をご覧ください 14 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. (参考) ICタグを利用した棚卸し １．棚卸しを行う担当者を指定し、棚卸しを行 う場所を指定（場所、フロア、部署な ど） ５. 次の場所を指定 15 ２. 指定した場所に存在するべき 物品の一覧を表示 ６. 棚卸し対象はなし ３. ICタグの読み取りを実施 ７. 物品が見つかったので ICタグの読み取りを実施 ４. 正しく読み取った物品は青く反転 ８. 場所が不一致であることを表示 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. (参考) ICタグを利用した棚卸し ９. 棚卸し結果を保存 続き １０. Convi.BASE EE に取込み、登録情報と棚卸し結果の差分確認 ■その他機能 １. 探したい物品を選択後、「探索」を選択 16 ２. 探索中 ※ＲＦＩＤリーダーライタで物品スキャン中 ３. 該当物品をスキャンするとアラート音 とともに「発見しました」を表示 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. (参考) iPhoneを利用した棚卸し • iTunes Storeから専用アプリをダウンロード。お手持ちのiPhone, iPodを利用して、棚卸しを 効率的、かつ正確に実施することが可能です。 ②棚卸しに必要なデータを サーバから受信します。 ③棚卸し担当者、棚卸実施場所をドラムから 指定します。 ④棚卸し対象が一覧表示されます。 ①アプリを起動して ログインします。 ⑤ラベルシールのカメレオンコードを読み取り ます。（複数コードの一括読み取りも可能 です） 17 ⑥読み取った結果や未読み取りの物 品確認できます。（指定した場所以外 にあるべき物品の把握も可能です） ⑦棚卸し結果をサーバに送信 して、現場での棚卸しは完了 です。 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. アウトソーシングサービス システムの提供だけでは ありません。 アウトソーシング実績多数 コンサル 100社 現場支援 300社 • 管理業務を円滑に 開始・運用して頂くための 様々なメニューを提供。 コンサルティング サービス 運用支援サービス アウトソーシングサービス専任の 社員が対応します。 安心してご相談ください。 現場支援サービス 初期導入サポート サービス 18 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. アウトソーシングサービス 事例 • 某研究系公的機関 • 全国約20か所の資産管理用ICタグの作成・貼付および棚卸し代行 • 資産点数 約140,000点のICタグ作成、貼付を約3ヶ月で対応 • 某大手金融機関 • 全国約50か所の資産管理用ICタグの貼付および定期棚卸し代行 • 固定資産点数 約12,000点の棚卸しを約2ヶ月で対応 • 某大手通信会社 • 全国30か所の資産ラベル貼付および定期棚卸し代行 • 資産点数 約8,000点のラベル貼付を約2ヶ月で対応 • 某大手製薬会社 • 研究開発および生産拠点の資産管理方針策定 • 約12,000点の資産調査、ラベル貼付、棚卸し代行 • 固定資産情報を受領して月次取り込み・整理、ラベル発行 • 某大手通販会社 • 登録された固定資産情報をもとにデータ整理、ラベル発行 • 約8,000点の定期資産調査、ラベル貼付、定期棚卸し その他、数多くの事例がございます。 お気軽にお問い合わせください。 19 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. まとめ コンビベースを利用すると… 厳密・効率的なモノの管理を実現！ • 属人化・ブラックボックス化の防止 • 台帳と現物の一致による実態の把握 • 現場の負担軽減かつ正確な棚卸し…等々 ご興味のある方はお気軽にご相談ください！ より詳細なデモやお打ち合わせをさせて頂きます。 20 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd. ありがとうございました。 ■ お問い合わせ先 株式会社ネットレックス ソリューション営業部 須藤（すとう）、谷川（たにかわ） ・ TEL：03-5643-6743 ・ E-Mail：[email protected] ・ URL：https://convibase.jp 21 All Rights Reserved. Copyright © NETREQS Co., Ltd.
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