萩・世界遺産ビジターセンター管理・運営業務委託募集要領 1 委託業務概要 (1)業務名 萩・世界遺産ビジターセンター管理・運営業務 (2)業務内容 別添「萩・世界遺産ビジターセンター管理・運営業務委託仕様書」のとおりとする。 2 参加資格 参加の資格者は、次に掲げる要件を満たす者とする。 (1)地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に該当しないこと。 (2)書類提出時において、国税及び地方税について滞納がないこと(特別な理由により延納、 徴収猶予を承認されている者を除く。)。 (3)宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体でないこと。 (4)暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある団体でないこと。 (5)自らが提案した企画・運営内容を自らが遂行するのに必要な経営基盤を有し、かつ資金等 について十分な管理能力を有していること。 (6)本業務を円滑に遂行するため、萩市内に事務所を有するものとする。 3 募集方法 募集要領を萩市のホームページ等に掲載するとともに、希望者には次により直接交付する。 (1)交付期間及び時間 平成27年11月2日(月)から平成27年11月9日(月)までの間(土、日、祝除く) 午前9時から午後5時まで (2)交付場所 〒758-8555 萩市江向510番地 萩市世界文化遺産情報発信館準備室内 萩市世界遺産活用推進協議会 4 参加表明書の提出について 参加を希望する者は、企画提案書の提出に先立ち、次に定めるところにより参加表明をする ものとする。 (1)提出書類 ア 参加表明書(様式第1号) イ 事業者概要及び事業実績(様式第2号) (2)提出期限、提出場所及び方法 ア 提出期限 平成 27 年11月9日(月)午後5時まで イ 提出場所 〒758-8555 萩市江向 510 番地 萩市世界文化遺産情報発信館準備室室内 萩市世界遺産活用推進協議会 ウ 提出部数 1部 エ 提出方法 持参又は送付(ファクシミリ及び電子メールによる提出は受け付けない) なお、送付による場合は、提出期限までに必着のこととし、あわせて電話連 絡すること。また、持参による提出の場合は、提出期限までの日(土、日、 祝除く)の午前9時から午後5時までに限り受け付ける。 ※企画提案の参加は、 参加表明書、 事業者概要及び事業実績を期日までに提出した者に限る。 5 質問等の受付について (1)参加表明者で質問がある者は、質問内容を明確に記載し、平成27年11月9日(月)午 前9時~11日(水)午後5時までに電子メール(様式自由)で質問すること。 (2)電子メール以外では受付しない。 (3)質問とその回答は、全参加表明者に電子メールで送信する。 (4)現地見学が必要な場合は申し出ること。 6 企画提案書の提出について (1)企画提案に必要な書類 企画提案書(様式第3号) (2)提出場所及び方法 ア 提出期限 平成27年11月 16日(月)午後5時まで イ 提出場所 〒758-8555 萩市江向 510 番地 萩市世界文化遺産情報発信館準備室内 萩市世界遺産活用推進協議会 ウ 提出部数 1部 エ 提出方法 持参又は送付(ファクシミリ及び電子メールによる提出は受け付けない) なお、送付による場合は、提出期限までに必着のこととし、あわせて電話連 絡すること。また、持参による提出の場合は、提出期限までの日(土、日、 祝除く)の午前9時から午後5時までに限り受け付ける。 7 選定方法等 (1)選定は、審査会を開催し、提案内容の審査をもって行う。 (2)審査は、提出された企画提案書の内容により、別添「萩・世界遺産ビジターセンター管理・ 運営業務委託審査要領」に基づき行う。 (3)審査結果は、参加者に通知するとともに、萩市のホームページで公表する。 参加者への通知の内容については、すべての提案者の順位及び得点とする。ただし、提案 者名については、最高順位の提案者と当該通知の相手方のみ記載するものとする。 また、ホームページでの公表内容は、すべての提案者の順位及び得点とする。ただし、提 案者名については、最高順位の提案者のみ記載するものとする。 (4)審査の経緯は公表しない。 (5)審査結果に対する異議申し立ては受け付けない。 8 契約の締結 7により最高順位の提案者として選定された者と契約締結の協議を行う。この協議には、 提案書の趣旨を逸脱しない範囲内での内容の変更の協議も含む。なお、事業の一部変更や修 正もあり得ることから、参考価格を十分に考慮した内容の調整を行うことがある。これらの 協議の後、仕様書を確定し、見積書を徴し、参考価格を踏まえたものであることを確認のう え契約を締結する。協議が不調のときは、7により順位付けられた上位の者から順に契約の 協議を行う。 9 事業の要件に反した場合の取扱い 受託者が事業の実施に当たり委託契約の要件に反した場合には、協議会は委託契約額の一 部又は全部を返還させる権利を有する。 10 その他の留意事項等 (1)企画提案書の作成、応募に要する費用は、参加者の負担とする。 (2)提出された書類はいかなる場合でも返却しない。 (3)提出期限後における書類の差し替え及び再提出は認めない。 (4)提出された書類は、業務実施予定者の選定以外の目的には、参加者に無断で使用しないも のとするが、選定を行うために必要な範囲内において複製する場合がある。 (5)次のいずれかに該当する場合は、提出された企画提案書を無効とする。 ア 提出期限を過ぎて企画提案書が提出された場合 イ 提出書類に虚偽の記載があった場合 ウ 審査の公平性を害する行為があった場合 11 萩・世界遺産ビジターセンターの概要(予定) (1)開館時間等 区分 説明 開館期間 平成 28 年 1 月 30 日~平成 29 年 2 月 12 日 オープン時間 AM9:00~PM5:00(無休)最終入場PM4:30 (2)料金 区分 料金 大人 300 円 大人団体 240 円 20 名以上 小人 100 円 小・中・高生 小人団体 80 円 説明 20 名以上 ※学校より団体が学習目的で事前申請をすれば無料とする。 12 問い合わせ先・各種書類提出先 〒758-8555 萩市江向510番地 萩市世界文化遺産情報発信館準備室内 萩市世界遺産活用推進協議会 電 話 0838-25-3117 FAX 0838-26-3803 メール [email protected] 13 スケジュール(再掲) 平成27年11月 2日(月) 募集開始 平成27年11月 9日(月) 参加表明の提出期限 平成27年11月11日(水) 質問の受付期限 平成27年11月16日(月) 企画提案書の提出期限 平成27年11月中旬ごろ 平成27年11月下旬 審査会及び委託事業者決定 契約締結
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