共通-3.合宿・遠征について 1.合宿・遠征を行うには 課外自主活動での合宿や大会遠征・全国ゼミナール等への参加・演奏旅行などを行う際には、学生オ フィス・スポーツ強化センターに『合宿・遠征届』を提出して下さい。合宿・遠征中の父母・OBから の問合せや非常時への対応、連絡の際に必要になります。学生団体割引利用の際も『合宿・遠征届』が 必要となります。 提出期間 団体割引を必要とする場合、出発の2カ月前から2週間前までに必ず学生オフィス・スポーツ 強化センターに提出して下さい。 合宿・遠征届 ○宿舎の住所・名称・電話番号は正確に記載してください。 (各オフィス窓口に所定用紙有) ○在京連絡者(団体との関係も含む)は必ず明記してください。 ○学生オフィス・スポーツ強化センター提出の前に、部長・顧 問・監督いずれかの承認印が必要です。(部長・顧問・監督 がいない場合は不要) ○参加者の名前と学生証番号は正確に表記してください。 ○裏面の「参加者一覧」も必ず記入してください。 提出書類 計画書 所定の用紙はありません。合宿の目的・スケジュール・概要の わかる「計画書」を各自で作成してください。 その他 山岳・海上活動、フィールドワークなど危険が伴う活動を行う 際には、必ず登山ルート・行程・携帯品がわかる「計画書」を 届け出てください。また、登山・下山時には随時安全を報告し てください。 ★課外自主活動中の団体割引制度について ○学生団体旅行とは? ①本学学生が 8 名以上・教職員の引率 1 名以上で、同一行程の旅行をする場合 (JRバスの場合は本学学生 15 名以上・教職員の引率 1 名以上) ②大学の証明を受けていること ○割引 JR:乗車券(運賃)の5割引(但し、随行教員は3割引) JRバス ○申し込み方法 :学生・教員とも2割引(一部対象外の路線あり) ①最寄のJR駅・生協ブック&サービスで所定の申し込み用紙をもらってくる。 ②学生オフィス・スポーツ強化センター窓口で書類(合宿・遠征届)と一緒に申し込み用紙を 提出し、大学の証明を受ける。 2.大学が委嘱する部長・副部長・顧問等が同行する時 大学が委嘱する部長・副部長・顧問等が合宿・遠征に同行する場合、下記の書類を提出してください。 (1)中央事業団体・学術・学芸団体用交通費・宿泊費等申請書(学生オフィスに所定用紙有) 中央事業団体・学術・学芸団体で、大学が顧問として委嘱する教職員が随行する場合は、大学より旅 費支給があります。申請は随行者本人から行うよう依頼してください。 (2)体育会指導者交通費・宿泊費請求書(スポーツ強化オフィスに所定用紙有) 体育会で、大学が委嘱する部長・副部長・監督・コーチが随行する場合は、大学より旅費支給がありま す。申請は随行者本人から行うよう依頼してください。 共通-3.1-3.2 共通-3.2 3.試合等参加証明書について 課外自主活動により授業を欠席せざるを得ない場合、学生の皆さんが教員の指導や援助を受けて、またク ラスやサークル・クラブ等の仲間の協力を得て、その授業に対する自学自習を進め、大学生としての基礎的学 力を身につけることが出来るよう、大学として皆さんの授業保障を行う制度です。授業を欠席する理由として、 試合等に参加することを証明するものであり、試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出 席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。 対象および手続きについて 学友会の学術・学芸・体育会本部の公認団体各部および中央事業団体に部員登録して 対象となる学生 いる学生、BKC プロジェクト団体 関西・西日本大会、全日本大会、国際大会・国際試合とその他、学生生活会議の審議・ 対象となる大会 確認を経て承認された試合・大会等 窓 口: 両キャンパスの学生オフィス、スポーツ強化オフィス 配布物: 「試合等参加証明書」発行申請書および証明書原本(2 種類) 申請書の配布・ ※申請者が複数の場合は、全員分を何れかのキャンパスにまとめて提出してください。 受付 ※申請書の発行には、学内の複数の会議体での審議・承認が必要です。大会が行われ る 3 週間前には申請の手続きを行ってください。 ※原則、授業後の申請(事後申請)は認めません。 許可者には、学生部長の公印を押印した「試合等参加証明書」を発行します。 必ず事前に授業の担当教員のところへ説明に行ってください。 許可後の手続き ※「試合等参加証明書」の主旨について担当教員の理解が得られない場合等、不明な 点があれば、学生オフィスまで相談してください。 ※欠席した授業に対するフォロー(資料収集、ノートを借りる、授業のポイント・自習内容について教員に確 認するなど)については、各自が主体的に授業担当教員に相談してください。 共通-3.3 「試合等参加証明書」発行申請書 試合等参加証明書 共通-3.4 4.追試験願について 試合等参加証明書の対象学生で、試合等により最終講義日試験や定期試験が受験できない場合は、試合 等の日程と試験日が判明した段階で早急に、学生オフィスまで相談に来て下さい。(必要書類:大会参加要項、 試験等の日程を示す資料) 共通-3.5
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