共通－3．合宿・遠征について

共通－３．合宿・遠征について
１．合宿・遠征を行うには
課外自主活動での合宿や大会遠征・全国ゼミナール等への参加・演奏旅行などを行う際には、学生オ
フィス・スポーツ強化センターに『合宿・遠征届』を提出して下さい。合宿・遠征中の父母・ＯＢから
の問合せや非常時への対応、連絡の際に必要になります。学生団体割引利用の際も『合宿・遠征届』が
必要となります。
提出期間
団体割引を必要とする場合、出発の２カ月前から２週間前までに必ず学生オフィス・スポーツ
強化センターに提出して下さい。
合宿・遠征届
○宿舎の住所・名称・電話番号は正確に記載してください。
（各オフィス窓口に所定用紙有）
○在京連絡者（団体との関係も含む）は必ず明記してください。
○学生オフィス・スポーツ強化センター提出の前に、部長・顧
問・監督いずれかの承認印が必要です。（部長・顧問・監督
がいない場合は不要）
○参加者の名前と学生証番号は正確に表記してください。
○裏面の「参加者一覧」も必ず記入してください。
提出書類
計画書
所定の用紙はありません。合宿の目的・スケジュール・概要の
わかる「計画書」を各自で作成してください。
その他
山岳・海上活動、フィールドワークなど危険が伴う活動を行う
際には、必ず登山ルート・行程・携帯品がわかる「計画書」を
届け出てください。また、登山・下山時には随時安全を報告し
てください。
★課外自主活動中の団体割引制度について
○学生団体旅行とは？
①本学学生が 8 名以上・教職員の引率 1 名以上で、同一行程の旅行をする場合
（ＪＲバスの場合は本学学生 15 名以上・教職員の引率 1 名以上）
②大学の証明を受けていること
○割引
ＪＲ：乗車券（運賃）の５割引（但し、随行教員は３割引）
ＪＲバス
○申し込み方法
：学生・教員とも２割引（一部対象外の路線あり）
①最寄のＪＲ駅・生協ブック＆サービスで所定の申し込み用紙をもらってくる。
②学生オフィス・スポーツ強化センター窓口で書類（合宿・遠征届）と一緒に申し込み用紙を
提出し、大学の証明を受ける。
２．大学が委嘱する部長・副部長・顧問等が同行する時
大学が委嘱する部長・副部長・顧問等が合宿・遠征に同行する場合、下記の書類を提出してください。
(1)中央事業団体・学術・学芸団体用交通費・宿泊費等申請書（学生オフィスに所定用紙有）
中央事業団体・学術・学芸団体で、大学が顧問として委嘱する教職員が随行する場合は、大学より旅
費支給があります。申請は随行者本人から行うよう依頼してください。
(2)体育会指導者交通費・宿泊費請求書（スポーツ強化オフィスに所定用紙有）
体育会で、大学が委嘱する部長・副部長・監督・コーチが随行する場合は、大学より旅費支給がありま
す。申請は随行者本人から行うよう依頼してください。
共通-3.1-3.2
共通-3.2
３．試合等参加証明書について
課外自主活動により授業を欠席せざるを得ない場合、学生の皆さんが教員の指導や援助を受けて、またク
ラスやサークル・クラブ等の仲間の協力を得て、その授業に対する自学自習を進め、大学生としての基礎的学
力を身につけることが出来るよう、大学として皆さんの授業保障を行う制度です。授業を欠席する理由として、
試合等に参加することを証明するものであり、試合等参加証明書の届け出をもって、一律に欠席する授業を出
席とする、あるいは公欠扱いとする制度ではありません。
対象および手続きについて
学友会の学術・学芸・体育会本部の公認団体各部および中央事業団体に部員登録して
対象となる学生
いる学生、BKC プロジェクト団体
関西・西日本大会、全日本大会、国際大会・国際試合とその他、学生生活会議の審議・
対象となる大会
確認を経て承認された試合・大会等
窓口：両キャンパスの学生オフィス、スポーツ強化オフィス
配布物：「試合等参加証明書」発行申請書および証明書原本（2 種類）
申請書の配布・ ※申請者が複数の場合は、全員分を何れかのキャンパスにまとめて提出してください。
受付
※申請書の発行には、学内の複数の会議体での審議・承認が必要です。大会が行われ
る 3 週間前には申請の手続きを行ってください。
※原則、授業後の申請（事後申請）は認めません。
許可者には、学生部長の公印を押印した「試合等参加証明書」を発行します。
必ず事前に授業の担当教員のところへ説明に行ってください。
許可後の手続き
※「試合等参加証明書」の主旨について担当教員の理解が得られない場合等、不明な
点があれば、学生オフィスまで相談してください。
※欠席した授業に対するフォロー（資料収集、ノートを借りる、授業のポイント・自習内容について教員に確
認するなど）については、各自が主体的に授業担当教員に相談してください。
共通-3.3
「試合等参加証明書」発行申請書
試合等参加証明書
共通-3.4
４．追試験願について
試合等参加証明書の対象学生で、試合等により最終講義日試験や定期試験が受験できない場合は、試合
等の日程と試験日が判明した段階で早急に、学生オフィスまで相談に来て下さい。（必要書類：大会参加要項、
試験等の日程を示す資料）
共通-3.5

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