八街市子育て講演会実施業務委託仕様書

八街市子育て講演会実施業務委託
仕様書
（目的）
この業務は、妊娠・出産・育児など、母親、父親がともに安心して子育てに取
り組めるような環境を整備することにより、子育て親子を応援するため、小学
生までの子どもを持つ父親、母親を対象に、著名人・専門家による育児につい
ての講演会の実施に関する企画運営業務の一式について企画提案を募集し、実
施するものである。
１．委託業務の名称
八街市子育て講演会実施業務委託
２．開催年月日・場所
平成２８年２月２０日（土）
八街市中央公民館大会議室
（八街市八街ほ７９６－１）
３．委託期間
委託契約締結の日から平成２８年３月３１日まで
４．委託内容
（１）講演会の企画、講師の手配
・小学生までの子どもを持つ父親、母親を対象とした内容の講演を提案
すること。
・講師は、教育評論家等、著名人とし、候補者として複数名を提案し、
日程等の調整をすること。
・講演は、子ども同伴を可能とする。
・講演時間は、１時間３０分とする。
・想定来場者数は、５００人とする。
（２）講演会の会場設営（付属設備を含む）、管理、撤収
・当日は「八街市社会教育振興大会」を１２時から１３時５０分(予定)
まで開催し、その後「子育て講演会」を開催する。
・前日までに設営打ち合わせをし、必要な機材（備品、看板等）を調達
し、会場づくりを行うこと。
「八街市社会教育振興大会」で使用した機
材で引き続き使用可能なものはそのまま使用する。
・看板は、駐車場入り口の立看板布製（850×3300 ㎜うち脚部 500 ㎜）、
ステージ上の演題看板布製（600×3600 ㎜）各１枚とする。
・託児室を運営すること。託児は１歳以上とし、預かる人数は２０名程度
とする。（スタッフの確保を含む。）１歳未満児は親子同伴席とする。
（３）講演会の運営
・ステージ会場の進行、会場アナウンス等を行う司会者を設置すること。
（４）その他の関連業務
・案内用ポスター・チラシ・プログラムを製作すること。ポスター・チラ
シの表面デザインは同一とし、ポスターは片面刷り、チラシ・プログラ
ムは両面刷りとする。
・ポスター・チラシには子育て講演会の前に「八街市社会教育振興大会」
が開催される旨を加えること。
・駐車場に限りがあるので、「乗り合わせてご来場ください。」と加える
こと。
１．ポスター製作：
５０枚
紙
質：
マットコート紙
サイズ：
Ａ１版
片面印刷：
４色刷りフルカラー
菊
版：
９３．５㎏
２．チラシ制作：
８，０００枚
紙
質：
マットコート紙
サイズ：
Ａ４版
両面印刷：
表面：４色刷りフルカラー
裏面：１色刷り
菊
版：
６２．５㎏
３．プログラム製作：８００枚
紙
質：
マットコート紙
サイズ：
Ａ４版
両面印刷：
表面：４色刷りフルカラー
裏面：１色刷り
菊
版：
６２．５㎏
・ポスター・チラシ配布
※ 配布先リストは委託者が用意し、チラシの仕分けは受託者が行う。
・印刷
校正は３回で、うち１回は色校正とする。
印刷は、委託者の検査を受けた後、本印刷にかかるものとする。
・成果品
１．ポスター
５０枚
２．チラシ
８，０００枚
３．プログラム
８００枚
４．ＣＤ－ＲＯＭ（ポスター・チラシの校了データを修正できるフ
ァイルデータ及びＰＤＦデータをＣＤ－ＲＯＭに入れて納品
する。）
・納入場所・納期
千葉県八街市八街ほ３５番地２９八街市役所市民部児童家庭課
平成２７年１１月３０日（月）
５．その他
（１）４．委託内容（１）から（４）までについて、事業実施後、事業に
おける実施の効果等を報告書として提出すること。
（２）受託者が提案する企画内容において、本仕様書に定めのない事項に
ついては、委託者と受託者の両者において協議し定めるものとする。
なお、本仕様書に定めのない事項について、企画提案の時点で業務
を請け負ううえで条件設定する事項がある場合は、企画提案書にその
内容を記載すること。

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