Japan(District2500-2840)Rotarian International Conference 水戸総会 理事会 議事録 日 時：2015 年 9 月 6 日（日）9:00~10:00 場 所：プレジデントホテル水戸 出席者：岩野 了、猪田 浩史、矢橋 潤一郎、吉田 正樹、小林 正明 平井 義郎、秋山 現信、浅野 正暉、関 博子、本 裕一 議 題：＜審 議> 総会議案について 議案 1) 14-15 年度 活動報告 承 認 議案 2) 14-15 年度 決算報告 承 認 会計監査報告 承 認 議案 3) 15-16 年度 活動計画（案） 承 認 議案 4) 15-16 年度 収支予算（案） 承 認 議案 5) 16-18 年度 会長選任の件 関様を次期会長に承認 議案 6) 16-18 年度 役員指名の件 関様より総会時に指名 ＜協 議＞ 会計管理、会員管理の整備 現在使用しているみずほ銀行のデータ保存期間は短く会員からの 入金確認に追われる状況や幹事の居住エリアにはみずほ銀行の店 舗がない事もありネットバンキングやカード決済など管理がしや すい方式を検討する事に。加えて会費納入を受けた各会員の入退 会のチェックも幹事が行っていますが煩雑になっています。 会計と幹事の役割分担も曖昧になっていることも一因では。 JRIC 草創期から関わられている浅野理事に再度管理がしやすく 会計・幹事に負担がかからない仕組みや役割の棲み分けを整備し ていただくことになりました。 ＊会費の払込期間を７月１日から総会までと規定し前年度や複 数年度の会費を受け付けない規定も必要では 以上 第１８回 ＪＲＩＣ定期総会議事録 平成 27 年９月６日（日）午前 11 時よりプレジデントホテル水戸１階パンケットルーム （茨城県水戸市城南 2-2-2）において標題総会を正会員２７名の出席により開催した。 １ ． 開 会 の 辞 司 会 本 裕 一 理 事 冒頭、本理事が開会を宣し、まず全員で会長予定者であった故山崎雄一郎会員に黙祷 を捧げた。 こののち、会則第１３条により、総会は、当日の正会員の出席者をもって成立するこ と、総会の議事は、出席会員の過半数の承認により決定することなどを説明。 ２ ． 参 加 者 紹 介 本理事が、登録順に参加会員を順次紹介した。 ３ ． 会 長 挨 拶 岩野了会長が山崎雄一郎会長予定者が５月２３日に事故により亡くなったことによ り、急遽会長に就任した経緯などを述べ、役員の人選や総会会場設営も山崎氏の意思を 受け継ぎ行ったこと、この間、地元メンバー秋山現信理事に多大なお世話をいただいた ことに感謝を表明ののち、岩野会長が議長に就任し、議事に入った。 ４ ． 議 案 １ )・ 議 案 ２ ) 2014-15 年 度 活 動 報 告 及 び 2014-15 年 度 決 算 報 告 、 同 監 査 報 告 大和豊子直前会長より、2014-15 年度の活動報告について説明。岡山での定期総会、 垣見初代会長のご尽力で開催された 2015.5.23 の創立 15+2 記念協議会の件などを報告 し、感謝の意を表明。続いて、旭克久前幹事により総会決算書・協議会収支決算書の 説明の後、2014-15 決算書の説明が行われたのち、関博子会計監査人による決算内容承 認の表明がされ、一括付議されたが、特に異論もなく、全員拍手により議事は承認さ れた。 ５ ．議 案 ３ )・議 案 ４ ) 2015-16 年 度 活 動 計 画 (案 )及 び 2015-16 年 度 収 支 予 算 (案 ) 岩野会長から 2015-16 年度活動計画(案)の骨子の説明があった。 ①原点に戻りインターネットを活用して今後何が必要かを再考。 ②会計（会員管理システム）の見直し。 ③オフミを通じての交流。 この３本を柱として１年間運営したいと表明。 続いて、矢橋幹事から 2015-16 年度収支予算(案)− 基本的に節約の方向で処理− の 説明があり、一括審議の上、議事は承認された。 1 ６ ． 議 案 ５ ) 2016-18 年 度 会 長 選 任 の 件 諮問委員会の推薦了解済みの関博子(米山友愛ＲＣ)会員が報告され、承認された。 ７ ． 議 案 ６ ) 2016-18 年 度 役 員 指 名 の 件 関次期会長より、副会長２名、幹事、副幹事、会計、理事１１名、会計監査２名の 氏名が理事役員候補者(案)として提出され、全員一致で了承された。 ８ ． 議 案 ７ ) そ の 他 小林正明会員より会計処理のため会費納入の次期を会計年度の７月１日〜総会開催 日までに明確化してはとの動議が提出され、検討の方向で、了解された。 ９ ． 閉 会 の 辞 本理事から、時間の都合によりフリーディスカッションタイム、”もし、あなたが新 クラブを作るならどんなクラブ？”は時間が取れないので、これにについてはＭＬでお 願いしたいと伝えられ、12:00 を以て閉会した。 後日の証として議事録署名人下記に記名押印する。 平成 ２７年 ９月７日 議事録署名人 岩 野 了 長 家 靖 2 議案１）資料 2014-15 年度 JRIC 活動報告をさせていただきます。 ☆総会前夜懇親会 16:30-18:00 後 楽 園 散 策 18:30-20:30 懇 親 会 ： 荒手茶寮 総会に先立ち 2014.9.21 9：00～10：00 理事役員会(岡山全日空ホテル 花葉の間) ☆第 17 回全国ロータリアンインターネット協議会（JRIC）総会 2014.9.21 岡山コンベンションセンター 301 号室 出席者 30 名 11:00～12:15 l 司会:長家理事による開会の辞および参加者紹介 l JRIC バッジを作成する。紹介のあった入会者は初年度会費を頂いていなかったが、本 年度からいただくことにする。について、異議なし。意見交換の後会費は 3000 円に据 え置くことが承認された。 l 14-15 年度活動計画、収支予算 全会一致で承認 l 山﨑雄一郎さんを会長候補として推挙（2015-2017 年度）し、全会一致で承認された のち、山﨑会長エレクトの所信表明を代読した。 l 垣見実行委員長：JRIC 創立 15 周年+α記念協議会開催案説明。場所;ホテル ルポー ル麹町 東京。日時;2015 年 5 月 23 日(土)14 時から。内容；「JRIC の過去現在未来」 パネルディスカッション 承認 l 閉会の辞:長家理事 l 記念写真 13:00-14:00 講演会：講演者紹介 関場理事 講演： 飯忠悟 06-07 パストガバナー ☆JRIC 創立 15+2 周年記念協議会 2015.5.23 14:00～17:00 出席者 35 名 JRIC の「歴史・これから」について沢山の資料掲示があり、パネルディスカッションでは苦 労話なども聞かせていただきました。 山崎雄一郎会長エレクトの急逝をうけて、臨時諮問委員会を開き、岩野了様を会長に推挙 して、岩野様に受けて頂き、報告させていただきました。 懇親会 17:10 開始 議案２）資料 全国ロータリアンインターネット協議会（ＪＲＩＣ） 2014-15年度 決 算 書 2014年7月1日～2015年6月30日 【収入の部】 (単位：円) 科目 前期繰越金 現金 積立金 年会費先納分 年会費 預かり金 過入金支払金 ニコニコ 総会余剰戻入 15+2余剰戻入 雑収入 計 当期予算額 当期決算額 0 1,166,733 0 26,615 0 200,000 0 0 780,000 684,000 0 6,000 0 0 100,000 0 0 50,078 0 99,719 200 251 880,200 2,233,396 前年対比 1,166,733 26,615 200,000 0 ▲ 96,000 6,000 0 ▲ 100,000 50,078 99,719 51 1,353,196 当期予算額 当期決算額 20,000 0 0 0 0 0 388,800 388,800 0 0 350,000 350,000 0 250,000 0 0 738,800 988,800 38,880 38,880 15,120 7,560 54,000 46,440 0 0 0 0 0 0 0 0 前年対比 ▲ 20,000 0 0 0 0 0 250,000 0 250,000 0 ▲ 7,560 ▲ 7,560 0 0 0 摘要 9月21日 岡山総会にて承認 9月17日 みずほ銀行へ移動 周年事業積立金分 34名×\3000前期決算に含む 228名X\3,000 次年度会費２名 周年での32000円は震災へ寄附 利息等 【支出の部】 (単位：円) 科目 会議費 ホームページ作成 (CMS) 会員管理ｼｽﾃﾑ再構築費用 事 年間システム管理費 業 Movable Type ライセンス料 費 総会費補助 15+2周年補助 雑費 小計 通 みずほ銀行 信 ドメイン維持費 費 小計 20周年記念事業準備積立 周 年 15周年記念特別事業 特別事業費小計 システム構築準備金 加入金支払金 事務費 予備費（雑費） 次期繰越金 計 差引残高 摘要 総会費に含む システム開発費 32400*12 会場使用料・茶菓代等補助 会場使用料・茶菓代等補助 みずほ通信費3240×12 JPRS支払 7560 記念事業積立金 30,000 37,400 0 880,200 0 729 0 1,035,969 ▲ 30,000 コピー代等 ▲ 36,671 振込代・送料等 0 155,769 0 1,197,427 1,197,427 【預かり金】 科目 当期決算額 摘要 2015年度分会費先納分 6,000 2015年度会費先払い ２名 注：記念事業積立金に関しては、従来20万円づつ積立て別会計としていたが、通帳管理上、繰越金に含め、 特に計上しませんでした。本年度の１５+2周年に係る補助金も理事役員会の決定のもと出費しました。 収支決算監査報告書 平成26年度 JRIC収決算報告について、監査をいたしましたところ、 下記の通り相違ないことを承認いたします。 収入金額 2,233,396 円 支出金額 1,035,969 円 差引繰越金 1,197,427 円 （預かり金 6,000 円含む） 平成27年 月 日 会計監査： 関 博子 平成27年 月 日 会計監査： 関場 慶博 ｗｅｂ監査の為、承認印省略 (単位：円) 全国ロータリアンインターネット協議会（ＪＲＩＣ） 2014-15年度 総 会 決 算 書 2014/9/20-21 収入の部 (単位：円) 収入の部・項目 当期予算額 総会登録費 当期決算額 差引 摘 要 90,000 90,000 0 30名×3,000 総会懇親会補助 350,000 350,000 0 一般会計より 懇親会会費 240,000 240,000 0 24名×10,000 680,000 680,000 0 0 0 0 38,208 680,000 718,208 小計 ニコニコBOX 計 0 ▲ 38,208 懇親34000総会4000三次208 ▲ 38,208 支出の部 支出の部・項目 当期予算額 理事会・会場費他(早朝) 総会会場 一式 総会費 当期決算額 32,500 32,500 差引 摘要 0 13名×2500円（朝食理事会） 116,640 116,640 備品利用料金 10,800 102,480 コーヒー・緑茶 20,940 0 8,300 8,300 71,280 0 71,280 会議費に含む 6,220 小玉促成青果 予備室 昼食（弁当） 0 301会議室(8:00-15:00) ▲ 91,680 映像・音響 20,940 会議費に含む 0 講師謝礼 10,000 3,780 小計 270,460 263,700 料理（コース料理） 360,000 361,198 0 2,800 ▲ 2,800 360,000 363,998 ▲ 3,998 事務費 30,000 432 予備費 19,540 0 19,540 680,000 628,130 51,330 0 90,078 懇親会 後楽園入場料 小計 計 総会の部 差引残高 6,220 ▲ 1,198 24名×10,000円＋補助5,000 29,568 振込手数料 二次会の部 収入の部 収入の部・項目 二次会登録費 計 予算額 決算額 差引 摘 要 80,000 80,000 0 @4,000×20名 0 0 0 0 0 0 0 0 0 80,000 80,000 0 支出の部 支出の部・項目 二次会場一式（飲食含む） 予算額 決算額 差引 摘要 80,000 120,000 三次会会場費 0 0 0 氷代金 0 0 0 三次会飲物・茶菓 0 0 0 缶ビール・おつまみなど 80,000 120,000 2次会 差引残高 0 ▲ 40,000 全体差引残高 0 50,078 計 ▲ 40,000 (会場変更) ▲ 40,000 本会計へ繰入 現金動向 総会補助 年会費現金入金 総会二次会現金入金 ニコニコ 入金 出金 350000 10000 410000 38208 懇親会支払い 361198 全日空支払/現金 90430 全日空支払/振込 289490 振込手数料 432 年会費振り替え 10000 後楽園入場料 2800 講師謝礼 3780 合計 本会計戻り入り 808208 758130 50078 全国ロータリアンインターネット協議会（ＪＲＩＣ） １５+2周年記念協議会収支決算書 2015年5月23日 収入の部 (単位：円) 収入の部・項目 協議会登録費 懇親会補助 懇親会会費 小計 予算額 差引 摘 要 76,000 78,000 250,000 250,000 396,000 387,000 9,000 35名×11,000+2,000 722,000 715,000 7,000 0 0 0 32,000 722,000 747,000 ニコニコBOX 計 決算額 ▲ 2,000 39名×2,000 0 一般会計より(理事会承認) 0 ▲ 32,000 ネパール震災へ寄附 ▲ 25,000 支出の部 支出の部・項目 理事会・会場費他 協議会費 決算額 差引 摘要 26,730 23,166 3,564 理事会無・弁当1782*13 協議会場 一式 118,681 184,381 ▲ 65,700 ルポール麹町(その他込み) 備品利用料金 48,600 0 48,600 映像・音響・持込料等 コーヒー・緑茶 18,050 0 18,050 475*38 4,000 4,000 ペットボトル 資料代 小計 料理（コース料理） 懇親会 予算額 備品 10,000 10,000 226,061 221,547 315,400 290,500 0 100*40（垣見） 0 資料代（岩野） 4,514 24,900 35名×8,300円（サ込み） 5,400 0 320,800 290,500 看板代 17,000 17,000 封筒等 20,000 20,386 6,542 6,542 820 820 8,000 8,000 0 0 0 52,362 52,748 ▲ 386 記念品 44,928 45,684 ▲ 756 一輪挿し13*3456+送料756 事務通信費 20,000 756 小計 写真パネル 看板等 東京新聞データ 資料印刷 小計 送料 寄附金 ネパール震災 預かり金 返金 予備費 計 協議会の部 差引残高 10,000 2,046 0 32,000 5,400 マイク2700*2（サービス） 30,300 0 90*400cm（プリプレス・旭） ▲ 386 封筒・タッグ・領収書等（旭） 0 アクスル 0 東京新聞 0 40*20*10（垣見） 19,244 振込料・通信費等 7,954 1026+記念品欠席用510*2 ▲ 32,000 ネパール震災寄附金として 0 2,000 21,119 0 21,119 722,000 647,281 47,989 99,719 ▲ 2,000 江崎 一般会計へ戻し入れ 収支決算監査報告書 平成27年6月14日に監査をいたしましたところ、相違ないことを承認いたします。 会計監査 関 場 慶 博 平成27年6月14日に監査をいたしましたところ、相違ないことを承認いたします。 会計監査 関 博 子 ｗｅｂ監査の為、承認印省略 Japan(District2500-2840)Rotarian International Conference 議案３）資料 2015-2016 年度年度の活動計画（案） 2015-2016 年度 会長 岩野 了（神戸東） 「それでも、やっぱり JRIC＜JRIC Anyway＞ 」 山崎会長予定者（水戸南）の急死を受け、まだ心の整理がつかない方も多くお られる中、緊急登板として 2015-2016 年度１年間会長をさせていただく事にな りました。 亡くなる前に既に準備を進めておられた事に関しては出来うる限り意思を受け 継ぎ運営を進めていこうと思い、人事では矢橋幹事をはじめ会長が代わっても 理事役員を快く引き受けてくださった多くの方々に感謝しています。総会も秋 山理事の支援を受けて水戸での開催が実現出来ました。 インターネットも普及し暮らしやロータリー活動にと活用が出来る時代になり もう JRIC はいらないのでは、との声をお聞きする事もありますが普及した今だ からこそ先を見据えてどう付き合っていくか模索するのも JRIC の役割かとも 感じています。さらに JRIC を通じての交流が退会防止にも繋がっているとの声 もお聞きしています。そんなこんなで以下の様な２本柱で１年間運営を進めた いと思いますので皆様方のご支援ご協力よろしくお願いいたします。 １、 原点に戻りインターネットを活用して今後何が必要かを再考 ・ホームページ、ML、SNS<Facebook,Twitter,Instagram> ・ 「My Rotary」メンバー・クラブ・地区での活用度合いは？ ２、 オフミを通じての交流 ・京都オフミ ９月２４日（木）１８：００〜 ・北陸オフミ in 金沢 １２月５日（土）１８：００〜 ・神戸オフミ 未定 議案４）資料 全国ロータリアンインターネット協議会（ＪＲＩＣ） 2015-16年度 予 算 書（案） 2015年7月1日～2016年6月30日 【収入の部】 (単位：円) 科目 前期繰越金 年会費 預かり金 過入金支払金 ニコニコ 総会補助戻入 前期予算額 1,197,427 780,000 0 0 50,000 0 当期予算額 200 200 2,027,627 780,200 雑収入 計 0 780,000 0 0 0 0 前年対比 ▲ 1,197,427 0 0 0 ▲ 50,000 0 摘要 260名X\3,000 入金払い戻し 総会ニコニコ 0 利息等 ▲ 1,247,427 【支出の部】 (単位：円) 科目 前期予算額 会議費 ホームページ作成 (CMS) 会員管理ｼｽﾃﾑ再構築費用 事 年間システム管理費 業 Movable Type ライセンス料 費 総会費補助 20,000 0 0 388,800 0 350,000 雑費 小計 当期予算額 20,000 0 0 388,800 0 250,000 前年対比 摘要 0 0 0 システム開発費 0 32400*12 0 ▲ 100,000 会場使用料・茶菓代等補助 0 0 0 738,800 638,800 ▲ 100,000 38,880 15,120 38,880 15,120 0 みずほ通信費3240×12 0 JPRS支払 0 通 信 費 みずほ銀行 ドメイン維持費 54,000 54,000 周 年 20周年記念事業準備積立 0 0 0 記念事業積立金 特別事業費小計 0 0 0 システム構築準備金 0 0 加入金支払金 0 0 事務費 30,000 30,000 0 コピー代、送料ほか 予備費 37,400 37,400 0 小計 次期繰越金 0 0 0 880,200 780,200 ▲ 100,000 1,147,427 0 ▲ 1,147,427 200,000 200,000 400,000 計 差引残高 20周年事業積立金 2008年～10万円、2011年～20万円づつ積立 本会計内に含む 残 高 みずほ銀行 2015.6.30 現金 2015年度分会費 20周年記念事業準備積立金 計 みずほ銀行 宇都宮支店（７０５） 普通預金 4327883 期末残高 名 期首残高 1,197,427 1,197,427 26,615 26,615 0 0 1,000,000 224,042 1,000,000 20周年積立 \200,000 224,042 全国ロータリアンインターネット協議会（ＪＲＩＣ） 2015-16年度 総 会 予 算 書（案） 2015/9/205-06 収入の部 (単位：円) 収入の部・項目 総会登録費 総会懇親会補助 懇親会会費 小計 ニコニコBOX 計 前期予算額 当期予算額 75,000 90,000 250,000 350,000 200,000 240,000 545,000 680,000 0 0 0 0 680,000 差引 摘 要 15,000 25名×3,000 100,000 一般会計より 40,000 20名×10,000 155,000 0 0 545,000 155,000 前期予算額 当期予算額 13,200 32,500 総会会場 一式 100,000 116,640 備品利用料金 10,800 10,800 コーヒー・緑茶 30,000 20,940 予備室 0 8,300 昼食（ビッッフェ） 50,000 71,280 謝礼 0 10,000 204,000 小計 270,460 260,000 料理（コース料理） 360,000 0 0 260,000 小計 360,000 30,000 30,000 19,540 19,540 計 545,000 680,000 差引 19,300 16,640 0 ▲ 9,060 8,300 21,280 10,000 66,460 100,000 0 100,000 0 0 支出の部 支出の部・項目 理事会・会場費他(早朝) 総会費 懇親会 事務費 予備費 総会の部 差引残高 0 0 摘要 11名×1,200円（朝食理事会） 1F会議室(10:00-14:00) 映像・音響 ペットボトル・グラステーブル 25名×2,000円 20名×10,000円＋補助3,000円 コピー代・資料等 135,000 20,000 二次会の部 収入の部 収入の部・項目 二次会登録費 計 前年予算額 80,000 0 0 予算額 120,000 0 0 差引 摘 要 ▲ 40,000 20名×4,000円＋補助2,000円 0 0 0 0 0 80,000 120,000 ▲ 40,000 支出の部 支出の部・項目 二次会場一式（飲食含む） 三次会会場費 氷代金 三次会飲物・茶菓 前年予算額 80,000 0 0 予算額 120,000 0 0 差引 ▲ 40,000 0 0 0 0 80,000 120,000 ▲ 40,000 2次会 差引残高 0 0 0 全体差引残高 0 0 20,000 計 摘要 0 缶ビール・おつまみなど 議案６）資料 ○ ２０１６－１８年度 ＪＲＩＣ理事役員 案 会長 関 博子 Ｄ２７５０ 米山友愛ＲＣ 諮問委員会で推薦了解済 副会長 深沢 由美子 Ｄ２６２０ 甲斐ＲＣ 猪田 浩史 Ｄ２６５０ 京都南ＲＣ 幹事 横山 義文 Ｄ２５８０ 東京北ＲＣ 副幹事 今井 忠 Ｄ２５８０ 東京臨海ＲＣ 会計 中島 閏二 Ｄ２７４０ 佐世保北ＲＣ 理事 小船井 修一 田口 絢子 鈴木 宏 森 節子 本 裕一 成川 守彦 森本 奈津子 河本 親秀 白鳥 政孝 海寶 勘一 浅野 正暉 Ｄ２５００ Ｄ２５２０ Ｄ２５５０ Ｄ２５９０ Ｄ２６１０ Ｄ２６４０ Ｄ２６７０ Ｄ２７８０ Ｄ２７９０ Ｄ２７９０ Ｄ２７９０ 釧路ＲＣ 盛岡北ＲＣ 宇都宮北ＲＣ 横浜あざみＲＣ 能美ＲＣ 有田ＲＣ 徳島南ＲＣ 大磯ＲＣ 市原ＲＣ 千葉西ＲＣ 大多喜ＲＣ 会計監査 中野 陽一 Ｄ２７５０ 東京たまがわＲＣ 浅野 彰 Ｄ２７６０ 名古屋大須ＲＣ 出席者一覧表 お名前 2015-09-08 地区 所属クラブ 秋山 現信 あきやまげんしん 2820 水戸 浅田 進 あさだすすむ 2570 本庄南 浅野 彰 あさのあきら 2760 名古屋大須 浅野 正曙 あさのまさあき 2790 大多喜 旭 克久 あさひよしひさ 2510 倶知安 猪田 浩史 いのだたけし 2650 京都南 岩野 了 いわのりょう 2680 神戸東 岡本 静子 おかもとしずこ 2820 取手 垣見 裕司 かきみゆうじ 2580 東京紀尾井町 神山芳子 かみやまよしこ 2820 下館 熊本 誠司 くまもとせいじ 2750 東京赤坂 黒木 良治 くろきりょうじ 2650 日本ロータリーEクラブ2650 小林 正明 こばやしまさあき 2550 宇都宮東 坂寄 恵 さかよりけい 2820 藤代 関 博子 せきひろこ 2750 東京米山友愛RC 永田 雄治 ながたゆうじ 2520 陸前高田 長家 靖 ながややすし 2690 岡山南 日坂 敦夫 にっさかあつお 2770 戸田 末松 尚武 はえまつなおたけ 2750 東京目黒 平井 義郎 ひらいよしろう 2530 福島中央 堀川 純一 ほりかわじゅんいち 2820 岩瀬 松本 祐二 まつもとゆじ 2690 益田西 本 裕一 もとゆういち 2610 能美 矢橋 潤一郎 やばしじゅんいたろう 2510 札幌東 大和 豊子 やまととよこ 2690 岡山南 横山 義文 よこやまよしぶみ 2580 東京北 吉澤 和久 よしざわかずひさ 2590 川崎西北 吉田 正樹 よしだまさき 2610 小松シティ JRIC役職 合計 総会 27 懇親会 20 ２次会 17 第１８回 JRIC 総会＜2015 年 9 月 6 日（日）・水戸グランドホテル＞ 懇親会＜2015 年 9 月 5 日（土）・中川楼＞ 弘道館見学会＜2015 年 9 月 5 日（土）・弘道館＞
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