ポスター等印刷サービス利用申込書の記入例と注意点 記入例 ① ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑪ ⑫ ② ① 申し込み日 お申込みになった日付を記入してください。 ② 受取希望日時 印刷物を受け取りたい日時を記入してください。 ※交換便をご利用の場合、お時間を指定することはできません。 ③ 申込者 お申込み者の情報を記入してください。 ・氏名 ご氏名を記入してください。 ・所属 ご所属を具体的に記入してください。 例:付属病院 xxxx科 ・E-mail Eメールアドレスを記入してください。 ・連絡先(内線、PHSなど) 内線、PHS、携帯電話などのご連絡先を記入してください。 ④ 印刷サイズ 印刷物のサイズを選択してください。 [その他]を選択した場合、短辺の最大サイズに注意して、( )内にサイズを記入してください。 ※短辺の最大サイズは、[種類]を参照してください。 ⑤ 種類/枚数 用紙の種類を選んで枚数を記入してください。 複数枚印刷できるのは、同一データを使用する場合です。 本文とタイトルなど異なるデータを使用しての印刷の場合、それぞれ申込書を提出してください。 ⑥ データ送付方法 データの送付方法を選択してください。 [その他]を選択した場合、具体的な方法を記入してください。 ⑦ 印刷データ 印刷用データの形式、作成時のOSを選択してください。 ・形式 送付用データの形式を選択してください。 PowerPointの場合、次の[使用OS]も選択してください。 ・使用OS 送付用データの作成に使用するOSを選択してください。 ※PDFの場合、選択する必要はありません。 ⑧ ポスター受渡方法 印刷物の受け渡し方法を選択してください。 代理人の方が受け取り来る場合、代理人の方の氏名と連絡先を記入してください。 交換便を利用する場合、送り先を記入してください。 ⑨ 支払方法 支払いの処理方法を選択してください。 ※支払処理ができるのは財務表原票(教研用/一般用)となります。科研費及び、現金でのお取り扱いはできません ⑩ 支払部署 支払いをする部署を選択してください。 所属と違う場合、部署名を具体的に記入してください。 例:千葉北総病院 xxxx科 ⑪ 支払承認者 支払をする部署の承認者を記入してください。そのうえで承認者が捺印してください。 ⑫ 受取確認 印刷物を受け取った際に、受け取った日付の記入と、署名をしてください。 注意点 ① 印刷業務について ICT推進センターで行なっているのは、印刷代行業務ですので、内容についての確認は行なっておりません。 データをお送りいただく前にご自身で必ずご確認ください。 申込者様のご都合による再印刷をする場合、新たに申込書が必要になります。 例: 誤字、脱字 表が途中で切れている ② 支払いの承認について 支払部署、支払承認者名、及び捺印がない場合、印刷できません。 ③ 支払い処理について 申込み書にも記載してあるとおり、支払処理ができるのは財務表原票(教研用/一般用)となります。 科研費及び、現金でのお取り扱いはできません。 ④ データ作成について データをPowerPointで作成する場合、最大サイズが1422mmまでの指定になります。 このサイズを超える大きさでの印刷をご希望の場合、タテ、ヨコの比率を変えずに拡大できるように作成してください。 例: 印刷希望サイズが「900 x 1800mm」の場合、PowerPointのスライドサイズを「450 x 900mm」で作成する。 ※ 上記例の場合、2倍で印刷をすることにより、タテ、ヨコが「900 x 1800mm」になり、比率が変わりません。 ⑤ 印刷サイズについて 短辺*の最大サイズがあります。 半光沢紙:1100mm 不織布:900mm それぞれ短辺が上記を超えるサイズでの印刷はできません。 *短辺とは印刷物のタテ、ヨコのうち、短い方のことです。 タテ長の場合 短辺 ヨコ長の場合 長辺 短辺 長辺
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