職員の勤務時間の割振り変更の運用について

青警本務第 5 4 8 号
平成27年３月31日
各
所
属
長
殿
青森県警察本部長
職員の勤務時間の割振り変更の運用について
青森県警察職員の勤務時間、休暇等の取扱いに関する訓令の一部を改正する訓令（平
成27年３月青森県警察本部訓令第11号（以下「訓令」という。））第３条に基づく勤務
時間の割振り変更に関する手続きについては、下記のとおり運用することとしたので、
事務処理上誤りのないようにされたい。
記
１訓令第３条による勤務時間の割振り変更の趣旨
訓令第２条第１項では、職員の勤務時間の割振りを午前８時30分から午後零時ま
で及び午後１時から午後５時15分までの７時間45分とし、休憩時間を午後零時から
午後１時までの１時間と規定している。
この勤務時間については、公務の円滑な運営に配慮するとともに、職員の健康及
び福祉を考慮することにより、職員の適正な勤務条件を確保するために通常の勤務
時間として定めているところである。
しかし、通常の勤務時間により難い特別な理由がある場合には、これまでは本部
長の承認により勤務開始時刻を変更することができるとしていたが、勤務の実態に
柔軟に対応し、超過勤務による職員の疲労の蓄積の防止が図られるよう、所属長の
承認（判断）においても変更ができるようにしたものである。
２本部長による勤務時間の割振り変更
(1) 該当性の判断
所属長は、勤務時間の割振り変更については、「職員の勤務時間、休暇等に関
する条例」
（平成７年７月青森県条例第16号）、
「職員の勤務時間、休日及び休暇」
（平成７年７月青森県人事委員会規則13－８）及び訓令の定めに基づいて、該当
性を判断すること。
特に、同一週の勤務時間の合計が38時間45分を超えないように注意すること。
(2) 承認手続き
所属長は、勤務時間の割振り変更をする必要があると認めるときは、割振り変
更を開始する日のおおむね２週間前までに別記様式「勤務時間の割振り変更承認
申請書」（以下「申請書」という。
）を警務課長を経由して本職の承認を受けるこ
と。
なお、承認の通知を受けた後は、速やかに青森県警察勤務管理システム（以下
「勤務管理システム」という。）に入力すること。
３所属長による勤務時間の割振り変更
(1) 判断基準
所属長による勤務時間の割振り変更については、上記２（１）の該当性を判断
の上、短期的な変更を要するものに限ること。
(2) 承認手続き
警察本部の課長補佐等又は警察署の課長は、勤務時間の割振り変更をする必要
があると認めるときは、申請書を適宜変更して所属長の承認を受けること。
(3) 勤務管理システムへの入力等
割振り変更となった勤務時間については、速やかに勤務管理システムに入力す
るとともに、当該申請書の写しを警務課に送付すること。
４運用上の留意事項
(1) 勤務形態を通常勤務から交替制勤務にする場合等勤務制の変更については人事
委員会との協議を要する場合があることに留意すること。
(2) 勤務時間の割振り変更は、祭り雑踏警備や計画的な張り込み捜査等の、あくま
で公務の運営上の事情による場合に限られるものであり、かつ、あらかじめ指定
するものであることから、職員の私的事情に基づくものや緊急の事案対応等の時
間外勤務を正規の勤務時間とすることがないようにすること。
(3) 勤務時間の割振り変更を実施する際には、午前８時30分から午後５時15分まで
の通常勤務の時間帯における各所属の体制に影響がないように留意すること。
(4) 割振り変更した時間帯は、正規の勤務時間となるので、時間外勤務手当の対象
とならないほか、午後10時以降にわたる勤務時間の割振り変更した場合は、夜間
勤務手当の支給対象となる等各種手当の支給手続きに誤りのないようにするこ
と。
また、宿日直勤務日は、通常勤務とは異なる勤務時間が割り振られているので、
勤務時間の割振りによっては宿日直手当の支給額が変更となる場合があることに
に留意すること。
(5) 勤務時間の割振り変更により、１日に割り振られる勤務時間が７時間45分を超
えた場合で、当該日の全ての勤務時間の休暇を取得するときには１日（７時間45
分）と時間単位により（半日取得は不可）、７時間45分未満のときには時間単位
での休暇となることに留意すること。
本件担当
警務課企画係
警務課給与係
別紙
勤務時間の割振り変更について
●「別に定める場合」の方法
①
勤務開始時間のシフト
②
休憩時間のシフト
③
翌日の勤務時間の一部を前日にシフト
【条件】・週の勤務時間の合計が38時間45分となる同一週内でのシフトに限る
※
あらかじめ計画できる勤務であり、事件・事故による緊急突発的
な対応は時間外勤務に分類
●割振り変更の具体例
8:30
月曜日
(7時間45分）
12:00
3.5H
休憩
8:30
火曜日
(11時間15分）
12:00
3.5H
１週間合計
(38時間45分）
12:00
2.5H
8:30
4.25H
17:30
体
憩
17:15
13:00
18:15
休憩
11:30
3.0H
17:15
4.25H
9:30
金曜日
(7時間45分）
4.25H
13:00
(3.5H)
木曜日
(7時間45分）
17:15
13:00
休憩
12:00
水曜日
(4時間15分）
13:00
5.25H
12:30
休憩
17:15
4.75H
21:00
3.5H
別記様式
務
19
03 １年
年３月末まで保存)
第
号
年
月
日
(
（青森県警察本部長）
殿
（
所
属
長
）
勤務時間の割振り変更承認申請書
下記の勤務時間の割振り変更について承認されたく申請します。
記
１勤務時間の割振り変更する期間
年
月
日から
年
月
日まで
２勤務時間の割振り変更する職員
３割振り変更の内容
(1) 変更前
(2)
変更後
４割振り変更する理由
承認権者記載欄
承認
・
不承認
【配意事項】
注３の割振り変更の内容については、勤務の開始及び終了時間、うち休憩の開始及
び終了時間を明記すること。

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