企画運営業務提案書作成要領 - 公益財団法人堺市教育スポーツ振興

「スポーツフェスティバル in 堺」企画運営業務提案書作成要領
１提出書類
次の書類をＡ４版（横書き・左綴じ）で作成し、提出すること。
（１）プロポーザル参加表明届
別紙様式のとおり
（２）提案書（５部）
別紙「仕様書」中、
「Ⅶ 企画運営業務に含む内容」に記載の各項目に基づき、企画
運営内容についての提案を行うこと。
・提案書は、表紙を除き１０ページ以内で作成すること。
・宛名は、
「公益財団法人堺市教育スポーツ振興事業団理事長」とすること。
・表紙には「スポーツフェスティバル in 堺企画運営業務提案書」と記載すること
（３）見積書（１部）
提案上限金額は４８０万円(税込)とする。
・宛名は、
「公益財団法人堺市教育スポーツ振興事業団理事長」とすること。
・業務名は「スポーツフェスティバル in 堺企画運営業務」と記載し、貴社の社名、
代表者職氏名を記載のうえ、社印、代表者印を押印した正式なものを提出するこ
と。
・見積書記載金額については、本業務の総額の本体価格（税抜）
、消費税額（地方消
費税額を含む）を別々に記載し、それらの合計金額を明記すること。また、人件
費、諸経費等の積算の内容が判別できるように、各見積額は詳細に記載すること。
２提出方法等
（１）提出方法
「提案書」、「運営体制組織表」、「見積書」は郵送若しくは持参により期限内必着に
て下記提出先まで提出のこと。（メール、ＦＡＸによる提出は不可）「プロポーザル参
加表明届（辞退届）
」は、ＦＡＸによる提出も可とする。なお、期限内に関係書類の提
出が無い場合は失格とする。
（２）提出期限
①「プロポーザル参加表明届」：平成２７年１０月１３日（火）午後５時まで
②「提案書」
、
「見積書」
：平成２７年１０月２６日（月）午後５時まで
３質問書
（１）提出方法
提案書作成にあたり質問がある場合は、別紙「スポーツフェスティバル in 堺企画運
営業務質問書」に質問事項を簡潔にまとめたうえ、電子メール又はＦＡＸで下記提出
先まで提出すること。
（２）提出期限
平成２７年１０月１６日（金）午後５時まで
（３）回答
各社より提出された質問事項及びその回答は、上記提出期限にとりまとめ、すべて
の参加者に対し電子メール又はＦＡＸで行う。
４提出書類の審査
（１）審査方法
公益財団法人堺市教育スポーツ振興事業団（以下「事業団」という。
）において、各
提出書類により審査を行い、最も優秀であると認められた１者を優先交渉権者とする。
（２）審査結果
審査結果は、採用、不採用にかかわらず平成２７年１１月４日までに通知する。な
お、審査内容、結果についての異議は認められない。
５その他
（１）提案書等の作成過程で生じた経費等については、事業団では一切負担しない。
（２）提案書等の提出物は返却しない。ただし、不採用となった場合には事業団で定め
た保存年限満了後、事業団の責において全て処分するものとし、本業務における審査
以外では使用しない。
（３）成果物の作成にあたっては、関係法令を遵守すること。
（４）本業務にかかる製作物の著作権は、事業団に帰属する。製作にあたっては第三者
の権利を侵害しないように十分留意すること。やむを得ず第三者が有する著作権の映
像、意匠、ソフトなどを使用するときは著作権法上に定められた手続きを行うこと。
もし、これらの問題が生じても、事業団は一切の責任を負わない。
（５）選定後に優先交渉権者と詳細な協議を行い、事業団が協議内容を承認した後に契
約を行う。事業団は協議のうえ、提案内容を一部変更することができる。協議が不調
に終わった場合は、プロポーザルの次順位の者を改めて優先交渉権者とする場合があ
る。また、協議が不調に終わった場合に生じた経費については、事業団では一切負担
しない。
６提出先
〒５９９－８１２３
堺市東区北野田１０７７アミナス北野田３階
公益財団法人堺市教育スポーツ振興事業団スポーツ事業部
ＴＥＬ：０７２－２９４－６１１１
ＦＡＸ：０７２－２３７－６００１
E-mail：sports3＠sakai-espa.com

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