個人情報の保護に関する法律及び JISQ15001 に基づく公表事項 当社は、個人情報の保護に関する法律及び JISQ15001 に基づき、委託元からの業務の委託に伴い取 得した個人情報を目的の範囲内で取り扱うとともに、当社が取得・保有する個人情報並びに個人情報の 利用目的、第三者への提供、開示等の求めに応じる手続き及び苦情相談に関する事項を公表いたします。 １．事業者の氏名又は名称 ティーティーオー株式会社 ２．個人情報保護管理者の役職、氏名及び連絡先 個人情報保護統括管理者：常務取締役 岡﨑識義 TEL：03-3434-8801（10：00～18：00 月～金） ３．業務内容と個人情報の利用目的 当社の業務内容と取り扱う個人情報の利用目的は、以下の通りです。 事業部名 業務内容 個人情報の利用目的 【メール事業部】 郵便物の発送代行業務 ① 受託した郵便物の発送 ② 防犯対策（監視カメラ） 【GMA ゴルフ事業部】 ゴルフクラブ、用品の製造 ① 商品に関するお問合せへの対応 販売業務 ② 商品、カタログ等の発送 ③ 商品修理への対応 【レストラン事業部】 【管理部】 イベントの企画、運営業務 ① 案内状の発送 レストランの経営 ① 取引に伴う業務上の連絡 シミュレーション・バーの運営 ② 挨拶状の発送 総務・経理・人事業務 ① 採用選考 ② 雇用管理 ③ PMS 実施のため ４．第三者提供に関する事項 当社は、法令に基づく場合及び事前に同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供することは ありません。 ５．委託に関する事項 当社は、事前に同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に委託することはありません。 ６．個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先 苦情・相談窓口責任者：岡﨑識義 TEL：03-3434-8801（10：00～18：00 月～金） ７．認定個人情報保護団体について 当社は、財団法人日本情報処理開発協会が経済産業大臣及び総務大臣により認定を受けた「認定個 人情報保護団体」の対象事業者です。当社が保有する個人情報に関する苦情等については、財団法人 日本情報処理開発協会を通してご連絡・ご相談いただけます。 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情解決の連絡先 総務部 住所 〒106-0032 総務課 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 お問い合わせアドレス http://www.jipdec.or.jp/ov/kojin.html ８．開示等の求めに関する事項 当社は、個人情報に関する「利用目的の通知」、 「開示」、 「訂正、追加又は削除」、 「利用又は提供の 拒否権」等の請求（以下、「開示等」という。）は、以下の通りとします。 なお、メール事業部において、郵便物の発送代行業務として委託された個人情報については、当社 に管理権がないため、開示等の求めに応じることはできません。その場合は、個人情報を保有する事 業者等にお問い合わせいただくことになります。 （１）開示等の求めの申し出先 苦情・相談窓口責任者：岡﨑識義 TEL：03-3434-8801（10：00～18：00 月～金） （２）開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式 書面名：「個人情報 開示・訂正・削除 依頼書」 開示等の申し出があった場合、上記書面を本人に送付し、所定の事項を記載してご返送いただきま す。ただし、本人を容易に判断できる場合は、書面の提出を省略できる場合があります。開示等の求 めに際して取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで利用いたします。 （３）開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認方法 本人又は代理人であることの確認方法は、フルネーム、住所、生年月日とします。 （４）手数料 手数料は徴収しない。 （５）個人情報の開示等の求めに応じない場合 次の事項のいずれかに該当する場合は、開示等の求めに応じることができない場合があります。 その場合は、開示等の求めに応じることができない理由を通知いたします。 ① 本人又は代理人であることが確認できない場合 ② 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ③ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ④ 法令に違反することとなる場合 ⑤ 依頼書の記載に不備があった場合 ⑥ 開示等の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合 帳票No.TＦ-C2 平成 年 月 日 ティーティーオー株式会社 個人情報保護統括管理者 行き 個人情報 開示・訂正・削除 依頼書 住所 名前 私の個人情報について、下記の対応を依頼いたします。 依頼事項 利用目的の通知 開示 内容の訂正、追加又は削除 利用・提供の拒否 依頼理由 具体的内容 平成23年7月 改訂
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