購買帳票公開サイトについて

購本通 14-030
2015 年 2 月 9 日
取引先各位
日本発条株式会社
購買本部購買部
購買帳票公開サイトについて
1.システム概要
弊社データ保管庫に WEB 上にてアクセスし、貴社に必ずご確認頂きたい各帳票(検収明細表・総括請求書)
を取得頂く為の仕組みです。
※更に、弊社から貴社へ有償支給品がある場合は、売掛金明細表もあります。
【イメージ図】
貴社
弊社
パスワード
データ保管庫
インターネット
コンピュータ
今月の総括請求書・検収明細表
今月の総括請求書・検収明細表
及び
過去の検収明細表
貴社専用データ保管室
2.検収明細表及び総括請求書とは
検収明細表:該当月における弊社検収実績データ一覧で、
PDF 形式と CSV 形式のデータが格納されています。
総括請求書:弊社指定の請求書で、該当月における弊社検収実績に基づいた金額が記載されています。
3.対応依頼事項
必ずご対応下さい
① 同封の『購買帳票公開サイト:ID・初期パスワードのお知らせ』及び『購買帳票公開サイトマニュアル』
をご参照の上、購買帳票公開サイト(以下:当サイト)へアクセスできる事をご確認下さい。
② お取り引きのあった翌月は、必ず当サイトにアクセスし検収明細表及び総括請求書を取得して下さい。
※各帳票は、弊社の本社基準で毎月第 2 稼働日午前中に格納されます。
③ 検収明細表の内容をご確認頂き、総括請求書に必要事項をご記入の上、当サイトに掲示されている提出期
限内に、必ず指定の各担当者へ原紙を送付(郵送)して下さい。
※各担当者については、当サイトに掲示されている「総括請求書送付先・担当者一覧」をご確認下さい
4.お問い合わせ先
内容
アクセス・ログイン・ID・パスワード
部署
企画管理本部情報システム部 サービスデスク
購買本部購買部 中村
045-786-7534
045-786-4584
[email protected]
[email protected]
℡
E-mail
その他
※各帳票の記載内容については、上記項目 3-③の各担当者までお問い合わせ下さい。
以上