企業総合保険全体の手続フロー 窓口でのご相談 ・取引概要報告書に必要事項を記載の上、提出下さい。 重要事項説明書の内容確認 お客様登録(シッパーコードの取得)、バイヤーコードの登録(格付取得) 特約申込書及び不正競争防止法に係る誓約書の提出 バイヤーごとの企総登録及び支払限度額の設定(申請書の提出) ・お客様がお取り引きを行うすべてのバイヤーの登録が必要です。 ・特約期間中に新規のお取引を開始される場合は、同様にバイヤー登録と支払限度額設定 が必要となります。 保険特約書の締結 (以後、1年ごと更新) ・更新ごとに企総登録バイヤーの見直し、支払限度額の設定が必要となります。 輸出契約等の締結 新規申込みの場合→ 「処理種別 1.新規」 保険契約のお申込み WEB 上でモニタリストの確認 照合用契約台帳の送付 保険契約内容のご確認 保険料請求書発行(=証券の確定)前に保険契 約内容を修正する場合(入力ミス等)→「処理種 相手方との契 別 4.修正」 約内容に変 保険料請求書発行(=証券の確定)前に二重申 更があった場 し込み等のために保険契約を取消す場合→「処 合(輸出契約 理種別 5.取消」 の内容が変 確定用契約台帳の出力 更された場合 保険料請求書の発行 ※キャンセル 保険料請求書発行(=証券の確定)後に証券の 保険料のお支払い 内容変更通知の提出 訂正が生じた場合(輸出契約の内容には変更が なく、申込時に誤って登録した内容を修正する場 →「処理種別 合。 ※発行後に二重申込を取消す場合を含む) 2.変更」 →「処理種別 3.訂正内変」 事情発生通知、危険発生通知・損失発生通知の提出 保険事故の発生 保険金支払請求書の提出 保険金のお支払い を含む) <各種手続きに必要な書類と提出期限> 手続 申請書・通知書等 提出期限 備考 1 企総バイヤー登録・ 海外商社〔登録・格付変更(継 保険申込予定日の原則 30 日 企総バイヤー登録されていないと、保険申込 保 支払限度額設定 前 ができません。(※格付変更により、支払限 険 続)・支払限度額設定〕申請・届 出書 度額設定が必要になった場合も遅滞なく設 申 定してください。 ) 込 支払限度額増額申 前 請 支払限度額増額申請書 原則、保険申込予定日の 30 申請書に増額が必要な理由を記載していただ 日前かつ最新の支払限度額 きます。 の設定日から 3 ヵ月経過後 2 下記①~③のいずれか 輸出契約締結日の属する月 保険契約日前に発生した事故は不てん補。契 保 ①「OCRシート2103」及び の翌月末まで 約発効日から2ヶ月を超えると理由書の提 険 送り状 出が必要。3ヶ月以上は著しい遅滞となり、 申 ②エクセルファイル 3回目から保険料の割増が発生する場合が 込 ③Web による申込み あります。 関 新規申込 内容変更申請 係 修正 訂正内変 変更承認申請書と①~③の1つ 変更の生じた日から1ヵ月 通知がなされなかった場合には、保険契約が ①OCRシート2103、②エク 以内かつ決済期限から1ヵ 失効する可能性あり。 セルファイル、③Web 月以内 「OCRシート2103」また 保険申込後、保険料請求書発 保険料請求書発行(証券の確定)前に保険契 は、エクセルファイル、Web によ 行(証券の確定)まで 約内容を修正する場合 る申請 証券の確定後、保険期間終了 保険料請求書発行(証券の確定)後に証券の まで 訂正が生じた場合 3 保険の目的、または 保険目的等譲渡承認申請書 いずれも日本貿易保険の事前の承認・承諾がないとできないことになってい 他 保険金請求権を譲 保険目的等譲渡終了通知書 ます。手続の詳細については、日本貿易保険営業第一部業務管理グループま 手 渡する場合 ※関係書類を添付 でご連絡ください。 続 保険の目的等に質 質権等設定承諾申請書 権又は譲渡担保を 質権等設定解除等通知書 設定する場合 ※関係書類を添付 事情発生通知 事情発生通知書 4 保 事態を知った日から 15 日以内 険 危険発生通知 ・危険・損失発生通知書 損失の発生を知った日若 期限後であっても通知は必要 事 損失発生通知 ・損失発生通知書(船積前・増加 しくは決済期限から 提出されなかった場合に保険金が支払われない 45 日以内 可能性があります。 入金日から1ヵ月以内か 期限後であっても通知は必要 故 関 費用) 入金通知 入金通知書 係 つ保険金請求前 保険金請求 保険金請求書 起算日(船積前:事故確定 期限内に請求又は請求猶予申請を行なわない 日、船積後:破産の場合は と、請求権が失効 決済期限)から9ヵ月以内 回収金納付通知 回収金納付通知 回収日から1ヵ月以内 保険金支払前の回収金は保険支払日から1月以 内。期限を過ぎると、回収日以降の利息を支払 う必要あり
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