企業総合保険全体の手続きフロー(PDF:144KB)

企業総合保険全体の手続フロー
窓口でのご相談
・取引概要報告書に必要事項を記載の上、提出下さい。
重要事項説明書の内容確認
お客様登録(シッパーコードの取得)、バイヤーコードの登録(格付取得)
特約申込書及び不正競争防止法に係る誓約書の提出
バイヤーごとの企総登録及び支払限度額の設定(申請書の提出)
・お客様がお取り引きを行うすべてのバイヤーの登録が必要です。
・特約期間中に新規のお取引を開始される場合は、同様にバイヤー登録と支払限度額設定
が必要となります。
保険特約書の締結
(以後、1年ごと更新)
・更新ごとに企総登録バイヤーの見直し、支払限度額の設定が必要となります。
輸出契約等の締結
新規申込みの場合→ 「処理種別 1.新規」
保険契約のお申込み
WEB 上でモニタリストの確認
照合用契約台帳の送付
保険契約内容のご確認
保険料請求書発行(=証券の確定)前に保険契
約内容を修正する場合(入力ミス等)→「処理種
相手方との契
別 4.修正」
約内容に変
保険料請求書発行(=証券の確定)前に二重申
更があった場
し込み等のために保険契約を取消す場合→「処
合(輸出契約
理種別 5.取消」
の内容が変
確定用契約台帳の出力
更された場合
保険料請求書の発行
※キャンセル
保険料請求書発行(=証券の確定)後に証券の
保険料のお支払い
内容変更通知の提出
訂正が生じた場合(輸出契約の内容には変更が
なく、申込時に誤って登録した内容を修正する場
→「処理種別
合。 ※発行後に二重申込を取消す場合を含む)
2.変更」
→「処理種別 3.訂正内変」
事情発生通知、危険発生通知・損失発生通知の提出
保険事故の発生
保険金支払請求書の提出
保険金のお支払い
を含む)
<各種手続きに必要な書類と提出期限>
手続
申請書・通知書等
提出期限
備考
1
企総バイヤー登録・ 海外商社〔登録・格付変更(継
保険申込予定日の原則 30 日
企総バイヤー登録されていないと、保険申込
保
支払限度額設定
前
ができません。(※格付変更により、支払限
険
続)・支払限度額設定〕申請・届
出書
度額設定が必要になった場合も遅滞なく設
申
定してください。
)
込
支払限度額増額申
前
請
支払限度額増額申請書
原則、保険申込予定日の 30
申請書に増額が必要な理由を記載していただ
日前かつ最新の支払限度額
きます。
の設定日から 3 ヵ月経過後
2
下記①~③のいずれか
輸出契約締結日の属する月
保険契約日前に発生した事故は不てん補。契
保
①「OCRシート2103」及び
の翌月末まで
約発効日から2ヶ月を超えると理由書の提
険
送り状
出が必要。3ヶ月以上は著しい遅滞となり、
申
②エクセルファイル
3回目から保険料の割増が発生する場合が
込
③Web による申込み
あります。
関
新規申込
内容変更申請
係
修正
訂正内変
変更承認申請書と①~③の1つ
変更の生じた日から1ヵ月
通知がなされなかった場合には、保険契約が
①OCRシート2103、②エク
以内かつ決済期限から1ヵ
失効する可能性あり。
セルファイル、③Web
月以内
「OCRシート2103」また
保険申込後、保険料請求書発
保険料請求書発行(証券の確定)前に保険契
は、エクセルファイル、Web によ
行(証券の確定)まで
約内容を修正する場合
る申請
証券の確定後、保険期間終了
保険料請求書発行(証券の確定)後に証券の
まで
訂正が生じた場合
3
保険の目的、または
保険目的等譲渡承認申請書
いずれも日本貿易保険の事前の承認・承諾がないとできないことになってい
他
保険金請求権を譲
保険目的等譲渡終了通知書
ます。手続の詳細については、日本貿易保険営業第一部業務管理グループま
手
渡する場合
※関係書類を添付
でご連絡ください。
続
保険の目的等に質
質権等設定承諾申請書
権又は譲渡担保を
質権等設定解除等通知書
設定する場合
※関係書類を添付
事情発生通知
事情発生通知書
4
保
事態を知った日から
15 日以内
険
危険発生通知
・危険・損失発生通知書
損失の発生を知った日若
期限後であっても通知は必要
事
損失発生通知
・損失発生通知書(船積前・増加
しくは決済期限から
提出されなかった場合に保険金が支払われない
45 日以内
可能性があります。
入金日から1ヵ月以内か
期限後であっても通知は必要
故
関
費用)
入金通知
入金通知書
係
つ保険金請求前
保険金請求
保険金請求書
起算日(船積前:事故確定
期限内に請求又は請求猶予申請を行なわない
日、船積後:破産の場合は
と、請求権が失効
決済期限)から9ヵ月以内
回収金納付通知
回収金納付通知
回収日から1ヵ月以内
保険金支払前の回収金は保険支払日から1月以
内。期限を過ぎると、回収日以降の利息を支払
う必要あり