「Ridoc Smart Navigator V2」が改正電子帳簿保存法に対応

News Release
2015 年 10 月 14 日
文書管理システム「Ridoc Smart Navigator V2」が改正電子帳簿保存法に対応
～タイムスタンプ機能や一括検証ツールを搭載し、国税関係書類の「スキャナ保存」に対応～
株式会社リコー（社長執行役員：三浦善司）は、文書管理システム「Ridoc Smart Navigator V2」
（2015 年 2 月 2 日発売、標準価格：35 万円＊）を 2015 年 10 月 16 日に機能強化し、新たにタイムス
タンプ付与機能、一括検証ツールなどを搭載します。今回の機能強化は電子帳簿保存法の改正に対
応したものです。国税関係書類を一定の要件下でスキャナーを用いて電子データ化する「スキャナ保
存」に対応することで、法定保存文書の管理業務を効率化します。*１サーバーライセンス、税別
電子帳簿保存法は 1998 年 7 月に制定されたもので、国税関係帳簿書類の全部または一部につい
て電子データによる保存を認めた法律です。2005 年 3 月に、紙媒体の書類をスキャナーで読み取り
電子データとして保存することを認める内容が追加されました。さらに 2015 年 3 月には、契約書や領
収書の金銭基準（3 万円）が廃止されたほか、電子保存の要件に関してはスキャナー読み取りの際の
電子署名の付与が不要になり、タイムスタンプ付与のみになるなど、一層の規制緩和が行なわれまし
た。スキャナー保存の適用を受けるためには、所轄の税務署長に申請する必要があり、2015 年 9 月
30 日以降に申請したものから適用が開始されます。
システム概念図
株式会社リコー
http://jp.ricoh.com/
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＜「Ridoc Smart Navigator V2」の主な機能強化ポイント＞
１．国税関係書類の真実性を確保するために、タイムスタンプ機能を搭載
 電子帳簿保存法において、電子化された国税関係書類の真実性を確保するために義務付けられ
ている、タイムスタンプ付与による保存運用に対応しました。タイムスタンプ機能とは、電子文書をは
じめとする電子データに対して、第三者機関の認証局であるタイムスタンプ局が、その書類が作成
された日時を記録し、その後当該文書が改ざんされていないという信憑性を証明するものです。
２．タイムスタンプの有効性を一括で検証する機能を搭載
 税務調査や社内監査時に、スキャナー保存されたデータに訂正や削除の事実がなかったかを円
滑に確認するための機能として、タイムスタンプの一括検証ツールを搭載しました。任意の期間や
種類を指定して対象となる国税関係書類を抽出し、対象データに付与されたタイムスタンプを検証
して、スキャナー保存以降に改ざんされていないか、タイムスタンプの有効期限が切れていないか
などを一括で検証することが可能です。
３．国税関係書類の長期保管を可能にする機能を用意
 一般ユーザーは文書管理システムのゴミ箱データをクリアできない設定を追加しました。これにより、
一定期間保存する必要のある国税関係書類が一般ユーザーによって削除されることを防ぎます。
 国税関係書類を付帯情報とともに、ハードディスクや DVD など外部の記録媒体へ年度フォルダ単
位で保存（アーカイブ）できる機能を用意しました。
＜「Ridoc Smart Navigator V2」の動作環境＞
コンピューター
OS
CPU
メモリ容量
ハードディスク
PC/AT 互換機
Windows Server™ 2008 Standard SP2 日本語版(32 ビット)
Windows Server™ 2008 R2 Standard SP1 日本語版(64 ビット)
Windows Server™ 2012 Standard 日本語版(64 ビット)
Windows Server™ 2012 R2 Standard 日本語版(64 ビット)
Windows® 7 Professional SP1 日本語版(32 ビット/64 ビット)
Windows® 7 Ultimate SP1 日本語版(32 ビット/64 ビット)
Windows® 8 Pro 日本語版(32 ビット/64 ビット)
Windows® 8 Enterprise 日本語版(32 ビット/64 ビット)
Windows® 8.1 Pro 日本語版(32 ビット/64 ビット)
Windows® 8.1 Enterprise 日本語版(32 ビット/64 ビット)
必須 Intel® Pentium® プロセッサー (2Core 2.7GHz)以上
推奨 Intel® Xeon® (4Core 3.1GHz)以上
必須 2GB 以上
推奨 8GB 以上
インストール先に必要な最小容量(プログラム領域）：１GB 以上
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※Windows、Windows Server および Excel は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標
または商標です。
※Pentium、Xeon、および Intel は、アメリカ合衆国およびまたはその他の国における Intel Corporation の商標です。
※Adobe PDF は、Adobe Systems Incorporated（アドビシステムズ社）の米国ならびに他の国における商標または登録商
標です。
※その他の会社名および製品名は、それぞれ各社の商号、商標または登録商標です。
| リコーグループについて |
リコーグループは、オフィス向け画像機器、プロダクションプリントソリューションズ、ドキュメントマネジメントシステ
ム、ITサービスなどを世界約200の国と地域で提供するグローバル企業です（2015年3月期リコーグループ連結
売上は2兆2,319億円）。
人と情報のかかわりの中で新しい価値を生む製品、ソリューション、サービスを中心に、デジタルカメラや産業用
の製品など、幅広い分野で事業を展開しています。高い技術力に加え、際立った顧客サービスや持続可能社
会の実現への積極的な取り組みが、お客様から高い評価をいただいています。
想像力の結集で、変革を生み出す。リコーグループは、これからも「imagine. change.」でお客様に新しい価値を
提供していきます。
より詳しい情報は、下記をご覧ください。
http://jp.ricoh.com/
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