徳川家康公四百年記念事業 おやまサマーフェスティバル２０１５ ■はじめに 拝啓 時下、皆様におかれましては、益々ご清祥のことと存じます。 さて、本年２３回目を迎える、おやまサマーフェスティバルオープニングカーニバル（ＯＣ）の開催に あたり、２０１４年迄の OC に出店頂いた各位等（自宅又は勤務先住所が小山市内）を対象として、 標記の通り、出店参加者を募集致します。 本年は、新たにお笑いステージを加え、更に集客を図ります。また、市民参加型交流イベントとして、 年々参加者が増している「第３回ダンスおやま評定」（キッズを対象とした、ダンス甲子園小山バージョ ン・6 月 1 日付 広報小山で募集）を充実した内容で開催予定です。 尚、昨年同様、委員会ボランティアスタッフ並びに事務局の負担軽減、諸経費節減等を図る為、企画・ 運営・参加者募集等の一部を、下記の企画代理店に委託する事に致しました。 今後、発信される案内等は全て（本通知含む）、OC 委員会の決定事項が代理店を通じて行われる事に なりますので、ご理解、ご協力を賜りますよう、宜しく御願い申し上げます。 敬具 □オープニングカーニバル（OC）開催日時 平成２７年 ７月２５日（土）１５：３０～２１：３０（雨天決行） ■会 場（出店場所） 小山市役所本庁西側駐車場 □ステージイベント内容等（予定） ダンスおやま評定、よさこいおやま、お笑いステージ（どぶろっく出演）、市民参加パフォーマンス等予 定。※２０：００頃から、灯の舞パレードが入場予定・時間等は調整中 ■出店要項（各参加条件） １）３０小間（３０コマ・区画）程度、参加者募集。 （定数になり次第、受付終了予定） 一般参加料：1 小間（３．６ｍ×５．４ｍ）１２，０００円（内訳=参加料 ９千円、預かり金 ３千円） ※上記参加料に含まれるのは、小間（区画）使用料金とゴミ清掃対策預かり金です。テントレンタル代金等は含まれ ておりませんので、各出店者にてご用意下さい。テント、イス、机、テント内の照明等の器材も出店者が自己負担 □備考 ①３小間以上お申込みも可能ですが、一旦お預かり後の回答となる場合があります。 ②小間割りは、昨年迄の出店位置と正式受理の順番及び節電対応等を基にして、実行委員会において指定予定。 ③ゴミ清掃対策預かり金３，０００円は、７月２６日（日）予定の清掃に参加された方には返却致します。 ※節電対応割引：本年も、出店者自身で発電機を用意する場合、節電対応割引を致します。 ◎下記の要項に当てはまる出店者＝参加料より、３０００円の減額（７月２６日清掃時返却） ※出店者が発電機を用意し、その発電機で全ての電気を賄う出店者（主催者からの電気の供給はありません。） ２）小間用のテントは、各出店参加者が用意し、各出店参加者が搬入搬出設営撤去する。 仕様指定：奥行き 3.6ｍ×横幅 5.4ｍのテント※テントは、基本、支柱が６本脚のあるパイプテントとします。 （別紙参照・脚の仕様が異なる場合はお問い合わせ下さい。尚、風対策として、テントの各脚に錘を取り付ける事。 ） ※指定以外のテントを使用した場合、撤去して戴く場合がありますので、予めご了承下さい。 ３）テントのレンタルが必要な方へ（※上記仕様の指定テントをご用意出来ない方へ） ※テントのレンタル及び設営等をご希望の方は、別紙申込書のテントレンタル希望欄に○印を御願い致し ます。後日、関係書類と合わせて、代理店からお申込書を郵送又は FAX する予定。 1 ４）本通知によるお申込み者は、小山市内居住者個人又は小山市内住所の会社・団体に限ります。 ■お申込み手続き １）御申込締切日：平成２７年６月１８日（木）迄に必着。 ※御申込みは、郵送のみ受付けます。下記の代理店住所へお送り下さい。 （郵送以外は受付出来ません。） ２）別紙申込書を期日までに送付の上、送付同日に出店参加料１２，０００円(１小間)を、下記口座へ御 振込下さい。（例：２小間の場合＝２４，０００円） □足利銀行小山支店 普通１４６６８０ おやまサマーフェスティバル事務局 若林 俊也･ワカバヤシ トシヤ ※御手数ですが、事務処理簡素化の為、表記手続きの通り、ご協力の程御願い致します。 ①お振込み以外のご入金は受付けておりません。ご入金確認後、正式受理（申込み完了）となります。 ②御振込用紙お控えを、領収証に代えさせて頂きます。③お振込手数料は出店参加者のご負担となります。 ※参加料入金後、参加料の返却は原則として出来ませんので、熟慮のうえ御申込み下さい。 ３）①OC 全般に関するお問い合わせ先：小山市役所商業観光課内サマフェス OC 委員会事務局 受付時間：平日１３時（午後 1 時）～17 時（午後 5 時） 電話０２８５－２２－９２７３ ②送付先：委託代理店・ナカムラアクティ株式会社 〒３２３－００２５ 御申込に関するお問い合わせ：受付時間・平日１３時～１７時 小山市城山町２－１－２ 電話０２８５－２２－０５２４ ※上記代理店への出店御申込のお問合せ受付は、６月２２日（月）１７時で終了致します。 □特記事項 当実行委員会は、会場内の管理保全に善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災、 その他不可抗力の原因による会期の変更、開催の中止で生じた出店者の損害は補償できません。 また、出店者の責による事故や怪我、食中毒、物品損害、紛失、盗難等が発生した場合においても、一 切の責任を負いませんので、予めご了承下さい。 ※屋外イベント会場等における火災予防対策について：火器類を使用する出店者は、消火器を必ず用意する。 ■出店者説明会について→６月２５日（木）１８時から開催予定。 １）出店者説明会には、出店者の責任者又は決定権のある代理の方が、必ずご出席下さい。 後日、開催日時、場所などは通知します。 ２）説明会は、OC 出店参加に関する遵守事項、諸手続き等を確認、共有し、万全の体制でご参加頂ける よう行うものです。 ３）特記事項：調理販売について→当局の指導が強化されているため、調理販売の方は、お早目のお申し 込みをお願いします。 ◇保健所への書類提出の流れ：①６月１８日（木）迄必着（出店者からの申込書受付・内容確認） ②６月２５日（木）１８時から開催（出店者説明会。出店位置、遵守事項、保健所への提出書類等確認） ③７月２日(木)迄に必着（関係する出店者から、保健所への提出書類等返送） ④事務局において、７月９(木)迄に保健所へ提出予定。 尚、出品品目等についての制限がありますので、臨時出店に係る指導要領は、県南健康福祉センター ０２８５－２２－４２３５迄お問い合わせ又は HP でご確認下さい。 以上、楽しく有意義なイベントになるよう、ご協力の程、宜しく御願い致します。 平成２７年６月１日 おやまサマーフェスティバル２０１５実行委員会 オープニングカーニバル委員会委員長 山根 2 輝雄 おやまサマーフェスティバル２０１５ OC 委員会 御中 おやまサマーフェスティバル２０１５ オープニングカーニバル出店申込書 □参加者名（団体名含む） ふ り が な ■御申込責任者氏名 ふ り が な 印 □郵便番号 ■住 〒 ←（必ず押印願います） － 所 FAX 電話 ※日中、連絡がとれる番号をご記入下さい。 E－mail 携帯 □ 希望する小間数 □ 小間を申込みます。（１小間 １２，０００円 複数小間申込み可・但し、３小間目から一旦保留） ■出店内容：品目（出品する全てを詳しくご記入下さい。） ※出品物の確認、調整を致します。出品出来ない物がありますので、予めご了承下さい。 ご注意：本申込書にて申告のない物は、如何なる場合も当日の出品は出来ません。 アルコール飲料販売に関する件：当局から、制限又は指導が入る場合があります。追って通知。 ※火器類を使用する出店者は、必ず、テント内に消火器を備えて下さい。 ◇節電対応割引に関する質問⇒下記１．２．３．の何れか当てはまる項目に○印を記入 １．発電機を出店者自身で用意 ２．発電機は用意しない ３．電気は一切使用しない（テント内の電灯は、電池式等を利用） ※上記 1．又は３．の場合、主催者側からの電気の供給はありません。 ◎上記で、２．用意しないを選択した方のみ下記にご記入下さい。 （電気の供給を主催者へ依頼する出店者） ワット（正確に記入・※基本の電力供給容量は OC 委員会で用意。容量の上限有り） ■使用電力量 □主な使用器具名： ※申告器具、申告容量以上は使用できません。（容量オーバーの場合、当日、器具等を撤去して頂く場合もあります。） ■御申込日： 月 日 □別途料金にて、テントレンタル設営等を希望する。（ ）←希望の方は( )に○印を付ける。 ※上記は御申込み確定ではありません。後日、案内する詳細でご検討の上、ご注文の有無を御願い致します。 ■ご確認事項：出店申込み締切日：平成２７年６月１８日（木）迄、必着 □ 必ず、本紙を複写(コピー)し、申込書控えとして保管して下さい。 3
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