退職後の情報処理センターシステムの利用について 情報処理センター長 情報処理センターでは、異動・退職される先生方の退職後の ID 利用について下記の処理を 行います。添付の「愛知教育大学情報処理センターシステム利用申請書(教員:延長・取消 用) 」に希望をご記入いただき、情報処理センターまで返送願います。 返送されなかった場合は、ID 取消となりますのでご了承ください。 【退職後の ID 取扱について申請区分の詳細】 1.(在籍はしないが)ID のみ利用期間 1 年延長 延長可能な期間は退職日から 1 年間です。 2. 退職後も再雇用(特別教授)で在籍予定なので ID も利用継続 学務ネットでシラバスの入力する時にもこの ID が必要です。 3. 退職後も非常勤講師で在籍予定なので ID も利用継続 学務ネットでシラバスの入力する時にもこの ID が必要です。 4. 名誉教授で利用継続 (1 年ごとに更新) ※ 名誉教授の方は 1 年更新で利用希望の意思がある限り期限無しで継続可能です。 来年からは更新の確認はメールにより行います。更新確認メールに 1 カ月間返信 がない場合は、サービスを停止いたしますのでご注意ください。 5. 規定どおりに ID 取消 移行期間の退職後 1 ヶ月が終了後、ログインが不可になり、退職後 2 ヶ月が終了後に ID 領域(メールアドレス・メールデータ等を含む)を削除いたします。 6. ただちに ID 取消 異動・退職後移行期間 2 か月の期間を置かず、すぐに ID 領域の削除を希望される方 は、 「ただちに取消」を選択してください。 <その他連絡事項> ◆ID の利用が取消された後は ID 領域が削除されますので、情報処理センタ ーサーバに保存されているファイルやメールなどで、必要なものがある場合 は各自バックアップを行ってください。 ◆ID を継続利用し、学外からメールを送受信したい場合は Web メールをご利用く ださい。 【情報処理センターHP】http://www.auecc.aichi-edu.ac.jp/ →「利用案内」→「Web メールシステム」参照 ◆個人のメールアドレスへメール転送をご希望の方は Web メールの画面から設定 可能です。 ただし、利用できるのは ID が継続されている期間に限ります。 【情報処理センターHP】http://www.auecc.aichi-edu.ac.jp/ →「各種申請」→「メール転送設定サービスの申請方法」参照 <提出締切 退職後 1 か月以内> 愛知教育大学情報処理センターシステム利用申請書(教員:延長・取消用) 愛知教育大学情報処理センター長 殿 平成 申請年月日 年 月 日 いずれかに✔ □ 申請区分 □ (選択必須) □ □ □ □ 1.(在籍はしないが)退職日以降 1 年間利用希望 2. 退職日以降も再雇用(特別教授)で在籍予定なので ID 継続 3. 退職日以降も非常勤講師で在籍予定なので ID 継続 4. 退職日以降も名誉教授で ID 継続(1 年ごとに更新あり) 5. 通常の ID 取消(退職 1 か月後ログイン不能 2 か月後削除) 6. 退職後ただちに ID 取消 所属 講 氏名 座 印 ID ID とは、情報処理センターから発行されているメールアドレスの@より左側部分です 「1.(在籍しないが)ID 利用期間 1 年延長」を選択された方は連絡先をご記入 ください。 〒 連絡先 電話: ( ) ご質問等ありましたら、情報処理センター事務室(内線 2199)もしくは、 [email protected] までご連絡下さい。 以下、情報処理センター記入欄 ID 情報更新
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