メルアド検索を素早く メルアド検索を素早く

メルアド検索を素早く
815番
815番 小野常富
小野常富
知人・友人とのメール交換が増えると、登録メールアドレスも
知人・友人とのメール交換が増えると、登録メールアドレスも
増えて、メール作成時に探すのが大変になります。
増えて、メール作成時に探すのが大変になります。
メルアドは、同じ言葉で始まる名前が集まります。
メルアドは、同じ言葉で始まる名前が集まります。
例えば
例えば
小野一郎
小野一郎
小野次郎
小野次郎
小野三郎
小野三郎
は1か所に固まって表示されるので、探しやすくなります。
は1か所に固まって表示されるので、探しやすくなります。
同様に、けやき倶楽部の丸野角兵衛氏、同三角資格氏、同海
同様に、けやき倶楽部の丸野角兵衛氏、同三角資格氏、同海
山空男氏をそのまま登録すればバラバラになりますが、
山空男氏をそのまま登録すればバラバラになりますが、
「けやき
「けやき 丸野さん」「けやき
丸野さん」「けやき 三角さん」「けやき
三角さん」「けやき 海山さん」
海山さん」
と登録しておきますと
と登録しておきますと
名前
表示名
名前
表示名
(登録した名前)
(登録した名前) (メールに表示される)
(メールに表示される)
・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・
けやき
海山空男様
けやき 海山さん
海山さん
海山空男様
けやき
三角資格様
けやき 三角さん
三角さん
三角資格様
けやき
丸野角兵衛様
けやき 丸野さん
丸野さん
丸野角兵衛様
・・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・・
という風にまとまって表示されます。
という風にまとまって表示されます。
電子メールアドレス
電子メールアドレス
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
*アドレス帳の順序は、
*アドレス帳の順序は、
記号→数字→アルファベット→カタカナ→ひらがな→漢字
記号→数字→アルファベット→カタカナ→ひらがな→漢字
漢字の順序は、読みの順です。
漢字の順序は、読みの順です。 読みの順にきちんと並べたい
読みの順にきちんと並べたい
時は、登録時の「振り仮名」をきちんと入れましょう。
時は、登録時の「振り仮名」をきちんと入れましょう。
(「吉野=きちの」と読んだりする)
(「吉野=きちの」と読んだりする)
登録は、下記のように「姓名」にそれぞれ分類用マーク
登録は、下記のように「姓名」にそれぞれ分類用マーク
(この場合は「けやき」)を、表題にはメールに表示すべき
(この場合は「けやき」)を、表題にはメールに表示すべき
名前を付けます。
名前を付けます。
分類用の名前
分類用の名前
メールに表示する名前
メールに表示する名前
こうすれば、
こうすれば、
アドレス帳では、「けやき」のところに集まります。
アドレス帳では、「けやき」のところに集まります。
一方、メールの「宛先」には「海山空男様」と入り、失礼には
一方、メールの「宛先」には「海山空男様」と入り、失礼には
なりません。
なりません。
以下は私のアドレス帳の一部です。
以下は私のアドレス帳の一部です。 似たアドレスが集まって
似たアドレスが集まって
います。
います。
私はOutlookを使っていますが、Live
私はOutlookを使っていますが、Live Mailも同様のはずです。
Mailも同様のはずです。