2015 12/3 Bee診察予約【2015年12月3日（木）】バージョンアップのお知らせ 【2015年12月3日（木）】に「Bee診察予約」の下記機能・画面のバージョンアップを予定しています。 ◆変更画面・機能 予約管理画面（カレンダー）および 新規予約登録・編集画面が、1時間単位での表示に変更されるととも に、予約状況が色とマークで表示され、予約されている人数や空き状況がひと目でわかるようになります。 また、予約枠の個別設定がカレンダーからドラッグ（クリックしながら一括選択）にて設定できるように なり、操作性が向上します。 ◆新規追加機能 「予約枠の長さ」は、従来30分固定としておりましたが、新バージョンでは予約枠を5分単位で設定でき るようになります。また、複数予約帳※の機能が追加され、複数の診療科や検査室などをお持ちのクリ ニックにおいて、より細やかに施設の予約を管理できるようになります。 ※ 複数予約帳とは、診療科や検査室など複数の科目を個別に予約できる機能です。 詳しくは、P.4をご覧ください。（複数予約帳は有料オプションのため、別途お申し込みが必要です。） お願い バージョンアップ前にスタッフの皆様でご確認ください 従来とは画面操作方法が若干変わりますため、大変恐縮ですが受付スタッフの皆様にはあらかじ め本資料をご確認いただき、バージョンアップ時（12/3早朝を予定しております）にスムーズ な操作が行えるよう、事前に操作方法をご確認いただけますと幸いです。 ◆ 変更画面・機能 (1) 予約管理画面（カレンダー）が、ひと目でわかる予約状況マーク＆1時間単位での表示に 予約管理画面（カレンダー）は予約状況を1時間区切りで表示し、各日付・時間ごとに予約されている人 数と予約枠の空き状況を端的に示すマーク（⃝△ ）が表示されます。 これにより、予約枠が短く設定されている場合※でも、どの日のどの時間帯に予約の空きがあるかひと目 で分かるようになります。 ※「予約枠の長さ」の変更機能については、P.3 (1)をご覧ください。 ［予約管理画面（1週間カレンダー表示）］ 予約帳を選択 「ブロック設定あり」 の場合の表示 1時間区切り表示 【予約状況マーク】 ◎：5人以上の空き ⃝：3∼4人の空き △：1∼2人の空き ：空きなし 1 (2) 新規予約登録・予約編集画面がより見やすく 新規予約登録画面では、従来は新規予約登録・編集とブロック設定※を行っていましたが、新バージョン では「新規予約登録・編集」のみを行う画面となります。 また、ポップアップ表示（表示画面上で最前面に小さく別ウィンドウを表示）から、ページ遷移（同一 ページでの表示）に変更となります。 ※ ブロック設定機能は、［予約枠の個別設定画面］に移行し、より簡単に設定できます。 詳しくは、(3)をご覧ください。 ［予約管理画面（1週間カレンダー表示）］ ［新規予約登録画面］ 確定・印刷などの ボタンが画面上部に 枠ごとの予約状況か ら、予約時間を選択 同時間帯の予約 を表示 (3) 予約枠の個別設定（予約枠の人数変更、ブロック設定）をより簡単に 予約枠内で受け付けることのできる「予約可能人数」を個別に設定したい場合、従来は30分の予約枠ごと に予約可能人数をご入力いただいていましたが、カレンダーからドラッグ（クリックしながら一括選択） にて設定できるようになります。 また、これまで［新規予約登録画面］で設定していた「ブロック設定」も、［予約枠の個別設定画面］に てカレンダーからできるようになります。 ［予約管理画面（1週間カレンダー表示）］ ①予約枠の 人数を選択 ②変更したい時間 帯をドラッグ ①ブロック設定 時チェックON ①個別設定した予約枠の人数を 削除したい場合チェックON 変更完了 2 ◆ 新規追加機能 (1) 予約枠の長さが5分単位で設定可能に 「予約枠の長さ」は、従来は30分固定としておりましたが、新バージョンでは予約枠を5分単位で設定 できるようになります。 ［旧：予約枠の設定画面］ ［新：予約枠の設定画面］ ［編集画面］ 1予約枠あたり の患者数 予約枠の長さ ご注意 予約データ引継ぎについて 従来ご設定いただいていた1予約あたりの患者数や患者様の予約データはそのまま引き継がれ ます。ただし、予約枠の長さを変更した場合、予約枠の個別設定がクリアされ、再度ご設定い ただく必要がありますのでご注意ください。 (2) 時間外の予約状況を一覧で確認 「時間外の予約状況」を一覧で表示する画面が新規に追加されます。 ［時間外の予約状況画面］ 3 (3) 予約帳の追加が可能に（有料オプション） ※本機能のご利用には別途お申し込みが必要です 予約帳は［基本設定画面］から追加可能です。診療科や検査室といった単位でご登録ください。 また、予約帳ごとに予約枠の長さ、予約枠あたりの患者数、およびオンライン予約の可否等を設定可能で、 予約帳に区別しやすいよう名前を付けることができます。（予約帳の名前は、患者オンライン予約画面に も表示されますので、分かりやすい名前をご指定ください。） ［新規追加画面］ ［基本設定画面］ ＋ 患者オンライン予約画面でも予約帳が選べます 患者様にご利用いただく［患者オンライン予約画面］では、最初の画面で予約帳（予約の種 類）の名前を選択いただく形になります。 ▼患者オンライン予約フロー New 予約帳を選択 予患 約 ア 用者 ク オ セ Ｕン ス Ｒラ Ｌイ にン 受担 診当 日医 時の の指 選定 択・ メ ー ル 入ア 力ド レ ス メ ー ル 確ア 認ド レ ス 患 者 情 報 入 力 入 力 内 容 確 認 予 約 完 了 本件に関するお問い合わせは、下記3Beesカスタマーサポートまで。 E-mail：[email protected] TEL ：0120-388-894 （平日10:00∼19:00 年末年始を除く） 4
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