平成２７年４月８日 保 護 者 様 小千谷市立小千谷小学校 校長 岡 村 秀 一 小千谷小学校メール配信システムについて（ご案内） 陽春の候 皆様におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。日頃より当校の教 育活動にご理解とご協力をいただき感謝申し上げます。 さて、小千谷小学校では、５年前よりメール配信による情報提供を行っており、毎年多くの方々に ご登録いただいています。今年度も趣旨をご理解いただき、ぜひ配信のご登録をお願いいたします。 1 目的 ・防災、防犯、健康に関する情報を提供し、被害の未然防止、注意喚起の一助とする。 ・学校行事の開催有無、変更等の情報を迅速に伝え、準備活動の一助とする。 ２ 内容 保護者携帯電話・コンピュータ等へ電子メールでの情報提供をする。 ３ 期間 登録時～平成２８年３月３１日 ４ 留意点 ・ コンピュータから送信しますので、メールを受信できるよう設定してください。 ・ 登録いただいた個人情報は本メール配信システム以外に利用しません。 ・ メール受信における料金が発生する場合、受信者負担です。 ・ 同学年にお子様が 2 人以上在籍している場合は、1 人のみ登録してください。 ・ フリーメールアドレス（yahoo メール等）からの登録は、メール配信が正しく行われない 場合があります。 ・ 昨年度初めにお知らせした通り、個人情報を保護する関係上、平成２６年度に登録いただ いたものは、平成２７年３月３１日をもって、登録いただいたアドレスをすべて削除いた しました。つきましては、お手数ですが、昨年度ご登録いただいた方も再度登録していた だくことになります。ご了承ください。 ５ メール配信登録・解除手順 （１）下記のアドレスに何も書き込まないでメールを送る。 （空メールを送信する。） [email protected] 空メールを送ってください。 （２）配信登録用のメールを受信する。（裏面に配信登録メールの実際を載せてあります。） （３）必要事項（学校名、学年、組、児童氏名）を入力し、件名を「登録」に変え、返信する。 （４）配信登録完了のメールを受け取る。 （登録完了） （５）メール配信を解除する場合、件名を「解除」と入力し、（１）のメールアドレスに送信す る。 メール配信に関する問い合わせ先 小千谷小学校 尾﨑 香代子 ０２５８－８３－２０４２ ＜配信登録メールの実際＞ ①空メールを [email protected] に送ると以下の内容のメールが送られてきます。 ※このメールは小千谷市小中学校メール ※このメールは小千谷市小中学校メール 配信システムより送信されています。配信 配信システムより送信されています。配信 登録を希望される方は下記の【１】～【４】 登録を希望される方は下記の【１】～【４】 に内容を入力し、件名を「登録」として、 に内容を入力し、件名を「登録」として、 このメールを、そのまま返信してくださ このメールを、そのまま返信してくださ い。 い。 学校名は「小千谷小学校」のように入力し 学校名は「小千谷小学校」のように入力し てください。 てください。 氏名は、児童/生徒名を入力してください。 氏名は、児童/生徒名を入力してください。 同学年にお子様が２人以上いる方は、１人 同学年にお子様が２人以上いる方は、１人 のみ登録してください。 のみ登録してください。 配信登録の解除を希望される方は、件名を 配信登録の解除を希望される方は、件名を 「解除」として、このメールをそのまま返 「解除」として、このメールをそのまま返 信してください。 信してください。 【１】学校名：学校 【１】学校名：小千谷小学校 【２】学年：年生 【２】学年：６年生 【３】クラス：組 【３】クラス：１組 【４】氏名： 【４】氏名：小千谷太郎 （数字は全角で入力して下さい。 ） ② に 変 更 。 送 信 し ま す 。 ※このメールに心当たりがない方は、この ※このメールに心当たりがない方は、この メールを削除してください。 メールを削除してください。 ③ 登 録確 認メ ー ルが送信され てきます。 ＊このメールは小千谷市小中学校メ ール配信システムより送信されてい ます。 配信登録が完了しました。 入 力 し 、 件 名 を 「 登 録 」 下 線 部 の 必 要 事 項 を
© Copyright 2024 ExpyDoc
