帰国準備チェックシート 学籍番号: 在籍大学: 住居: 氏名: 退去日: / 帰国日: / 宿舎 ・ 会館 ・ 民間アパート (いずれかを○で囲む) 次の1)と2)に従い記入の上、福井を離れる2~3日前に(遅くとも前日までに)、このシートを国際課に提出してください。 1)①自己申告表に、各項目についてすでに完了したものに自分自身でチェック(✔)を、これから帰国までに完了すると約束できるものには自署のサイン をしてください。チェックおよびサインした項目に虚偽がないことを確認し、末尾の欄に署名をしてください。 2)②担当者確認表に、表中に記載の担当部署にて確認の印(ハンコ)またはサインと日付をもらってください。 ①自己申告表 チェック・署名欄 項目 1.住居の解約 大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者は、退去日が決まったらできるだけ早く学生サービス課に知らせてください。民間のアパート入居 者は、早い段階で退去を通知する必要があります(通常は1ヵ月以上前) 。いつまでに通知しなければならないか、契約書をしっかり確認し、早めに大 家さんや管理会社(不動産屋)に連絡してください。また、帰国までに家賃(または寄宿料)を含む、すべての精算を終えるようにしてください。 2.ガス、電気、水道、インターネットの解約 退去の日が決まったら、ガス、電気、水道、インターネットなど契約しているものの解約の申込みをしてください(立会いが必要ですので、希望の 日時に手続きを行うには早めの連絡が必要です)。大学寮に住んでいる人は、留学生会館1階事務室で解約の手続きをしてください。解約までのすべて の支払いを、帰国までに必ず終えるようにしてください。 3.ゴミの処分 部屋を退去する時にはたくさんのゴミがでます。電化製品や大きな家具などは処分に時間がかかり、お金がかかることがあります。ゴミの出し方に ついては、下記の URL を参照して早めに準備を始め、計画的にゴミの処分を行ってください。絶対に不法投棄はしないでください(犯罪です)。 ★帰国前に大学寮敷地内にゴミを勝手に投棄する留学生がいますが、これは不法投棄であり犯罪です。なお、大学寮入居者は、留学生会館事務室ま たは学生サービス課でゴミ廃棄に関する相談を受け付けます。 参考ページ:http://www.city.fukui.lg.jp/kurasi/kankyo/gomimochikomi/sodai-fukui_miyama.html 4.市役所での手続き(転出届、国民健康保険と国民年金の脱退手続き) 帰国日の約1~2週間前に、市役所(1F)へ行って市民課で転出届の提出と、保険年金課(2F)で国民健康保険と国民年金の脱退手続きを必ず行 ってください。この際、健康保険証と年金手帳、印鑑を持参してください。この市役所の手続きを行っていないと、再び日本で生活する場合に不具合 が起こることがあります。 5.携帯電話の解約 購入した携帯電話店に行って、帰国の日までに解約の手続きをし、同時にそれまでの使用料等の精算をしてください(契約満了前の早期解約の場合 は約1万円の違約金を支払わなければならない場合があります)。 6.銀行(郵便局)の口座の解約 渡日時に開設した郵便局や銀行の口座の解約手続きを行ってください。郵便局や銀行の口座引き落としにしている携帯電話や公共料金などの支払い は、全て精算手続を行ってから口座を解約するようにしてください。また、JASSO 奨学金受給者は、2月分(または8月分)の奨学金が2月(または 8月)中旬頃までに振り込まれるので、その後に口座を解約してください。 下記に各々 チェック 7.国際課への提出書類 福井を離れる前に、必ず下記の書類を国際課に提出してください(4については指定された日までに提出して下さい)。 1)留学生期間終了後調査票 2)帰国準備チェックシート 3)証明書発行願(外国人留学生用) ※正規生は自動発行機にて発行してください 4)帰国学生向けアンケート調査 5)【JASSO 奨学金受給者のみ】JASSO 報告書「支給対象者修了報告書」(手書きの署名入り)および JASSO アンケート(Excel データ) 8.お世話になった人へのあいさつ 指導(助言)教員やチューター、友達など、お世話になった人に帰国のあいさつをしにいきましょう。その際に特にお礼の品を渡す必要はありませ ん。帰国後にもカード(手紙)やメール等を送って連絡を取り続ければ、喜ばれるでしょう。 9.学外の図書館で借りている本の返却 学外の図書館(市立図書館等)で借りている本があれば、必ず返却してください(最低でも帰国日2~3日前には返却すること)。 10.在留カードの返却 在留カードを帰国の際、空港での出国手続きの時に返却してください。 以上、帰国準備にあたり、私は上記の各項目をすべて帰国前に完了することを約束します。 年 署 名: 月 日 ②大学担当者確認表 ※1~3は大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者のみが対象です。 担当課署名等欄 ( 学生サービス課 ) 項目 ( 退去検査予定日 ) / ( 財務課出納係 ) ( 支払い完了日 ) / ( 学生サービス課 / ( 支払い完了日 ) 【大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者のみ】 大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者は、自分の退去日を学生サービス課(または留学生会館1階事務室)に知らせた あと、退去検査日時の予約をしてください。予約が完了したら、左側の欄に担当者の印またはサイン、日付をもらってください。 2.大学寮の寄宿料の支払い 【大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者のみ】 退去する月の寄宿料を、財務課出納係窓口で支払う必要があります(現金のみ)。支払いが終わったら、左側の欄に印またはサイ ン、日付をもらってください。 3.大学寮の共益費および水道代の支払い 【大学寮(国際交流学生宿舎、留学生会館)入居者のみ】 退去する月の大学寮の共益費と水道代を、現金で支払う必要があります。国際交流学生宿舎入居者は学生サービス課窓口で、留学 留学生会館事務室) / ( 附属図書館 ) 1.大学寮退去時の部屋検査の予約 ( 確認日 ) / 生会館居住者は留学生会館1階事務室で、それぞれ支払ってください。支払いをしたら、左側の欄に印またはサイン、日付をもらっ てください。 4.大学附属図書館で借りている本の返却 【全員が対象】 大学附属図書館で借りている本があれば、必ず返却してください。返却後、左側の欄に担当者の印またはサイン、日付をもらって ください。本を借りていない人は、図書館に行って借りていないという確認をしてもらい、同様に左側の欄に印またはサイン、日付 をもらってください。
© Copyright 2024 ExpyDoc