京都市勧業館「みやこめっせ」の清掃業務委託について,指名競争入札を行いま すので,次のとおり実施要項を掲示いたします。 平成27年12月1日 京都市勧業館「みやこめっせ」指定管理者 株式会社京都産業振興センター 1 指名競争入札に付する事項 (1) 業務名称 京都市勧業館清掃業務委託 (2)履行場所 京都市勧業館 (延床面積 39,141.79 平方メートル。敷地面積 20,364.64 平方メートル。 ) (3)業務概要 ア 通常清掃業務 (ア) 勧業館内外の清掃業務 ① 日常清掃業務 ② 定期清掃業務 (イ) 廃棄物の収集及び運搬・処理業務 (ウ) トイレットペーパー他清掃に係る消耗品等の調達及び管理業務 (エ) その他前各号に付随する業務 詳細については「仕様書1」に基づくものとする。 イ 展示場等原状回復清掃業務 (ア) 展示場及び厨房の原状回復清掃業務 (イ) 廃棄物の運搬・処理業務 展示場等利用者から依頼があった場合に,廃棄物の運搬・処理業務を 行うものとする。 詳細については「仕様書2」に基づくものとする。 なお, 「仕様書2」に単価の上限金額を提示している。 (4) 履行(契約)期間 平成28年4月1日から平成29年3月31日まで1年間とする。ただし, 業務履行実績が良好な場合は,さらに1年間更新する場合がある。 なお,現在の本件業務契約者と異なる者が落札者となった場合は,契約し た日の翌日から平成28年3月31日までの間,速やかに業務管理責任者等 を配置して,当該業務の引継を行い,業務内容を完全に把握すること。ただ し,配置に伴うすべての費用は落札者の負担とする。 清掃-1 2 入札までの手続 (1) 本件入札に参加する意向のある者は,本要項最終ページ(9ページ)の「入 札参加意向の確認書」をプリントアウトして必要事項を記入し,平成27 年12月4日(金)午後5時まで(延着無効)に,当社宛てに FAX すること。 (2) 上記(1)のとおり FAX を送信した者を本件入札参加意向者として,本件入札 に係る「指名競争入札参加資格審査申請書」及び業務委託仕様書(「仕様書1」 及び「仕様書2」 )を当社から特定記録郵便にて送付するものとする。 (3) 3の入札参加資格に関する事項について,当社の「指名競争入札参加者選 定等委員会」において,4の入札参加資格の確認を行い,入札参加資格を有 すると認めた者を本件入札参加資格者とする。 (4) 上記(3)の確認結果は,4(3)のとおり通知する。 (5) 本件入札は,入札者が7(1)の入札書等及び7(2)の技術提案書を指定の場 所へ持参するものとし,郵送は無効とする。 3 入札参加資格に関する事項 本件入札の指名競争入札参加資格審査申請書を提出する日((9)にあっては, 本要項掲示の日から開札の日までの間)において,現に京都市競争入札参加有資 格者名簿の「建物清掃」の種別に登録している者であって,次の各号に掲げるす べての条件を満たす者であること。なお,現在の本件業務契約者については,当 社との契約実績にて第4号を満たす者と見なすものとする。 (1) 京都市内に本店,支店又は営業所を有していること。 (2) 法人格を有していること。 (3) 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団員等又は同条第5号 に規定する暴力団密接関係者でないこと。 (4) 京都市行財政局契約課での電子入札において,平成27年度の建物清掃業 務委託に応札の実績があること。 (5) 京都府,滋賀県及び大阪府内において,施設延床面積20,000㎡以上 の公共施設又は貸し展示場,ホテル,映画館,劇場,コンサートホール,シ ョッピングモール等の不特定多数の人が長時間滞留する施設での清掃業務の 実績が,平成10年度以降に同一施設で継続して3年以上あること。 (6) 建築物環境衛生総合管理業の登録者あるいは建築物清掃業の登録者である こと。 (7) 1(1)に示した本業務の履行にあたり,建築物における衛生的環境の確保に 関する法律施行規則第25条第2号に規定する清掃作業監督者の資格を有し, かつ6年以上程度の実務経験を有する清掃業務管理責任者並びに清掃業務管 理責任者と同等の能力及び実務経験を有する清掃業務管理副責任者(清掃業 務管理責任者不在時の清掃業務管理責任者業務代行者とする。 )を専任で配置 清掃-2 し,必ずいずれかが常駐できること。落札後において,実際に配置する清掃 業務管理責任者及び清掃業務管理副責任者の変更は認められない。 また,必要に応じて次に掲げる資格者を1名以上配置できること。 ア 高所作業車運転者 イ 足場の組立て等作業主任者 なお,清掃業務管理責任者及び清掃業務管理副責任者は,常勤の自社社員 であり,かつ本件入札参加資格審査申請時において,引き続き3箇月以上の 雇用関係があること。 (8) 廃棄物の収集及び運搬において,受託者は廃棄物の処理及び清掃に関する 法律第7条第1項の規定による一般廃棄物の収集又は運搬の業許可並びに同 法第14条第1項の規定による産業廃棄物の収集又は運搬の業許可を受けて いること。 なお,業許可を受けていない場合には,同法施行令第4条の4又は同令第 6条の2の規定に準じて,他人の廃棄物の収集又は運搬を業として行うこと ができる者に再委託するものとする。 (9) 本要項掲示の日から開札日までの間において,京都市における競争入札参 加停止を受けていないこと。 (10) 関係会社の参加制限 本件入札に参加しようとする者が,次の各号のいずれかの関係に該当す る場合は,そのうちの一者しか参加できない。 ア 資本関係 以下のいずれかに該当する二者の場合。ただし,子会社(会社法第2条 第3号及び会社法施行規則第3条の規定による子会社をいう。以下同 じ。 )又は子会社の一方が会社更生法第2条第7項に規定する更生会社 (以下「更生会社」という。 )又は民事再生法第2条第4号に規定する再 生手続が存続中の会社である場合は除く。 (ア) 親会社(会社法第2条第4号及び会社法施行規則第3条の規定によ る会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合 (イ) イ 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合 人的関係 以下のいずれかに該当する二者の場合。ただし, (ア)については,会社 の一方が更生会社または民事再生法第2条第4号に規定する再生手続が 存続中の会社である場合は除く。 (ア) 一方の会社の役員が他方の会社の役員を現に兼ねている場合 (イ) 一方の会社の役員が他方の会社の会社更生法第67条第1項又は民 事再生法第64条第2項の規定により選任された管財人を現に兼ねて いる場合 清掃-3 ウ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合 前各号と同視し得る資本関係又は人的関係にあると認められる場合 4 入札参加資格の確認 (1) 本件入札に参加しようとする者は,次に掲げる書類(各1部)を提出し, 入札参加資格の確認を受けなければならない。 なお,指定する期間内に必要な書類を提出しない者及び入札参加資格がな いと認められた者は,本件入札に参加することができない。 また,必要書類の作成に係る費用は申請者の負担とし,提出された書類は 返却しないが,本件入札に関する目的以外に使用しないものとする。 ア 指名競争入札参加資格審査申請書(「入札参加意向の確認書」を当社に FAX 送信した者に限り郵送にて用紙配付) イ 登記事項証明書(履歴事項全部証明書)及び印鑑証明書の原本 ウ 3(5)の実績が証明できる書類(契約書の写しなど) エ 建築物環境衛生総合管理業あるいは建築物清掃業の登録証明書の写し オ 清掃業務管理責任者及び清掃業務管理副責任者配置予定書 清掃業務管理責任者の資格者証の写し・実務経歴書及び清掃業務管理副 責任者の清掃業務管理責任者と同等の能力を有することを証明する書類の 写し・実務経歴書並びに雇用関係が証明できる書類の写しを添付すること。 カ 一般廃棄物の収集又は運搬の業許可証及び産業廃棄物の収集又は運搬の 業許可証の写し(業許可を受けていない場合には,再委託先との契約書の 写し並びに再委託者の一般廃棄物の収集又は運搬の業許可証及び産業廃棄 物の収集又は運搬の業許可証の写し) キ 法人税及び消費税の未納がないことの証明書(その3の3)の原本 ク 京都市税(法人市民税と固定資産税)の納税証明書の原本 (ア) 法人市民税については,完納が必要な直前1事業年度分の納税証明書 (イ) 固定資産税については,完納が必要な直前1年度分(平成26年度) の納税証明書 なお,上記イ,キ及びクの証明書については,申請前3箇月以内に発行さ れたものであること。 (2) 申請書等の提出方法 4(1)に掲げる書類を当社に持参又は簡易書留郵便にて提出すること。 ア 提出先 京都市左京区岡崎成勝寺町9番地の1 京都市勧業館2階 株式会社京都産業振興センター総務課 (電話:075-762-2633) 清掃-4 宛 イ 提出期間 持参,郵送にかかわらず,本要項掲示の日から平成27年12月15日 (火)正午までに上記アに到着していること。 (3) 入札参加資格の審査結果通知等 本件入札参加資格の審査結果は,次のとおり通知する。 ア 通知方法等 FAX により通知する。 なお,入札参加資格を有すると確認した者については, 「指名競争入札参 加資格審査申請書」に記載の住所宛に,指名競争入札通知書を入札書等※ 及び「落札者決定基準」と併せて特定記録郵便にて送付する。 ※入札書等:(ア) (イ) イ 入札書 入札価格内訳明細書(当社指定の様式) 通知予定日 平成27年12月21日(月) ウ 入札参加資格を有しないと認めた者に対する書面による理由説明 本件入札参加資格確認において入札参加資格を有しないと認めた旨通知 を受けた者は,その理由について書面による説明を求める場合は,平成 27年12月24日(木)午後5時までに,その旨記載した書面を4(2) アの場所まで持参し提出すること。 5 通常清掃業務委託に係る予定価格の通知について 入札参加資格を有すると確認した者に,「通常清掃業務委託」に係る予定価格 について,4(3)による通知に併せて行うものとする。 6 入札参加資格確認の取消し 本件入札参加資格があると認められた者が,次の各号のいずれかに該当するこ ととなったときは,4(3)による通知を取り消し,改めてその旨を通知するもの とする。 (1) 落札決定の日時までの間に,3に規定する本件入札に参加する者に必要な 資格を喪失したとき。 (2) 入札参加資格確認後,落札決定の日時までの時期に,京都市における競争 入札参加停止を受けたとき。 (3) 京都市暴力団排除条例第2条第4号に規定する暴力団または同条第5号に 規定する暴力団密接関係者であることが判明したとき。 (4) その他特に入札に参加させることが不適当であると認めたとき。 清掃-5 7 入札方法等 (1) 本件入札は,入札者が必要事項を記入し,かつ記名押印した入札書等を指 定の場所へ持参するものとし,郵送によるものは無効とする。 (2) 本件入札において,総合評価を行う。必要事項について記載漏れのない技 術提案書を上記(1)の入札書等と併せて提出するものとする。入札価格及び技 術提案書の評価については, 「落札者決定基準」に定めるところにより総合的 に評価する。 (3) 落札価格は,入札金額に当該金額の100分の8に相当する額を加算した 額(当該金額に1円未満の端数があるときは,その端数金額を切り捨てた金 額)とするので,入札者は,消費税及び地方消費税に係る課税事業者か免税 事業者であるかを問わず,消費税及び地方消費税を含まない金額を入札書等 に記載すること。 (4) 入札金額は,予定数量に対応した総価とすること。 ただし,1(3)イに規定する「展示場等原状回復清掃業務」に係る入札金額 については,単価は当社が提示する上限単価金額以内であることとするが, 業務量は展示場の利用状況によって変動するため,平成26年度の実績に基 づいた概算金額(契約金額として保証するものではない。 )とする。 入札金額は,入札書及び入札価格内訳明細書に記載して提出すること。 (5) 開札の結果,各者の入札金額がいずれも予定価格を超えるときは,上記(2) の評価をすることなく,本件入札は無効とする。 (6) 次に掲げる入札参加の条件に違反した入札は無効とする。 ア 入札に参加する資格がない者が入札したとき。 イ 入札書等及び技術提案書が当社の定める日時までに到着しないとき。 ウ 入札者が二通以上の入札をしたとき。 エ 入札者の記名押印がないとき。 オ 金額の記載に訂正があるとき。 カ 主要事項の記載が明確でないとき,または記載が漏れているとき。 キ 入札者が協定して入札したとき,その他入札に際し不正行為があったと き。 ク (7) その他入札に関する条件に違反したとき。 入札者は,いったん提出した入札書を差替え,変更又は取消しをすること はできない。 (8) 本件入札において,3の参加資格があると認められた者が一者であるとき は,本件入札を取り消す。 清掃-6 8 入札日時,開札及び落札者の決定等 (1) 入札日時 平成28年1月25日(月)午後2時 (2) 入札場所 京都市左京区岡崎成勝寺町9番地の1 京都市勧業館2階(東側) 社内会議室 (3) 開札 入札後に開催する当社の「指名競争入札参加者選定等委員会」にて開札す る。 (4) 落札者の決定 ア 「指名競争入札参加者選定等委員会」において,1(3)アに規定する「通 常清掃業務」に係る入札価格,1(3)イに規定する「展示場等原状回復清掃 業務」に係る入札価格及び技術提案書について, 「落札者決定基準」に基づ き評価審査を行い,落札者を決定するものとする。 なお,技術提案書による提案については,落札後の変更契約の対象とし ない。 イ 1(3)アに規定する「通常清掃業務」に係る入札価格を評価した価格評価 点1,1(3)イに規定する「展示場等原状回復清掃業務」に係る入札価格を 評価した価格評価点2及び技術提案書を評価した技術評価点を合計するこ とによって得た数値(以下「総合評価点」という。)の最も高い者を落札者 とする。 また,落札者となるべき者の評価内容によっては,その者により当該契 約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認めるとき,又はそ の者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれが あって,著しく不適当であると認められるときは,その者の次に総合評価 点が高い者を落札者とすることがある。 なお,最も高い総合評価点を得た者が二者以上あるときは,抽選により 落札者を決定する。 (5) 落札者に対する通知 落札者に対しては,落札した旨を平成28年2月1日(月)午後5時(予 定)までに,FAX にて通知する。 (6) 落札者以外の入札参加者に対する通知 平成28年2月1日(月)午後5時(予定)までに,入札執行結果を FAX にて通知する。 (7) 落札者以外の入札参加者に対する書面による理由説明 落札者以外の入札参加者は,落札者とならなかった理由について書面によ る説明を求める場合は,平成28年2月4日(木)午後5時(予定)までに 清掃-7 その旨を記載した書面を4(2)アの場所まで持参し提出すること。 9 入札の無効 7(6)に記載するもののほか,虚偽の申請により指名競争入札参加資格がある と認めた者が行った入札並びに予定価格を上回る価格の入札,上限単価金額を 上回る単価の入札及び最低制限価格を下回る価格の入札は無効とする。 10 その他 (1) 手続きにおいて使用する言語及び通貨は,日本語及び日本国通貨に限る。 (2) 契約書作成の要否 (3) 本掲示に関する問い合わせ (4) 公正な競争を確保するため,本件入札において互いに競争相手であった落 要 4(2)アに同じ。 札者(以下「契約者」という。 )と落札者以外の者(以下「非落札者」という。 ) が次に掲げる事項を行うことを禁止する。 ア 契約者が,非落札者に本件業務を委託すること。 イ 非落札者が,契約者から本件業務を受託すること(契約者と直接契約を 締結しない場合を含む。) 。 (5) 契約は,次の2件の業務委託について締結するものとする。 ア 通常清掃業務委託(総価契約) イ 展示場等原状回復清掃業務委託(単価契約) 清掃-8 FAX 075-751-1622 平成 27 年 12 月 4 日(金) 午後 5 時まで 指名競争入札参加意向の確認書 (あて先)京都市勧業館「みやこめっせ」指定管理者 株式会社京都産業振興センター 京都市勧業館「みやこめっせ」の 清掃業務委託指名競争入札に参加したいので, 下記記載の住所,名称及び担当部署宛に仕様書等の送付を希望します。 平成 〒 住 - 所 ふ り が な 法人名称 担当部署 ふ り が な 担当者名 電話番号 FAX 番号 清掃-9 年 月 日
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