Sponsoringdossier deutsch - Schweizerische Gesellschaft für

Annual Meeting 2016
Interlaken
Congress Centre Kursaal
22.09.2016 – 23.09.2016
www.sgg-sgvc-congress.ch
SGG – SGVC – SASL Jahreskongress 2016
22/23. September 2016, Congress Centre Kursaal Interlaken
Inhaltsverzeichnis
Factsheet
Seite
3
Leistungsübersicht – Packages
Seite
4
Leistungsübersicht – Einzelangebote
Seite
5
Site Visit
Seite
6
Leitfaden Industrieausstellung
Seite
7
Hallenplan Konzerthalle / Club Casino
mit Massangabe *
Seite
10
* aktuelle Version, der Umbau auf eine Ebene (ohne „Bärengraben“) erfolgt im Verlauf
des Jahres 2016
SGG – SGVC – SASL Jahreskongress 2016
22. – 23. September 2016, Congress Centre Kursaal Interlaken
Factsheet
Der Jahreskongress der Schweiz. Gesellschaft für Gastroenterologie SGG, der
Schweizerischen Gesellschaft für Viszeralchirurgie SGVC und der Swiss Association for
the Study of the Liver SASL ist die grösste nationale Veranstaltung im Bereich
Gastroenterologie, Hepatologie und Viszeralchirurgie. Sie ist der wichtigste
Weiterbildungsanlass für die Mitglieder dieser Gesellschaften.
Gleichzeitig findet jeweils in den gleichen Räumen der Jahreskongress mit unserer
Partnerorganisation SVEP (Schweiz. Vereinigung für Endoskopiepersonal) statt. Diese
Symbiose wiederspiegelt den beruflichen Alltag der Ärztinnen und Ärzte wie auch der
Pflegenden.
Organisation
SGG – SGVC – SASL
Datum
Donnerstag, 22. September 2016
Freitag, 23. September 2016
Ort
Congress Centre Kursaal Interlaken
(www.congress-interlaken.ch)
Teilnehmende
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
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
Teilnehmerzahl
Insgesamt werden rund 650 Teilnehmende erwartet
Es lohnt sich für Sie
 Grösste Fachveranstaltung auf dem Gebiet der
Gastroenterologie, Hepatologie und Viszeralchirurgie
in der Schweiz
 Gut besuchte Industrieausstellung
 Kontakt zu Fachkräften aus den Gebieten der
Gastroenterologie, Hepatologie und Viszeralchirurgie
Beteiligungsmöglichkeiten
 Paketsponsoring mit exklusiven Vorteilen
 Industrieausstellung
 Weitere Leistungen
Kontaktdetails
gkaufmann Verbandsmanagement & Kongressorganisation
Spitalärztinnen und -ärzte
Frei praktizierende Ärztinnen und Ärzte
Assistenzärztinnen und -ärzte in Weiterbildung
Endoskopiepflegepersonal aus Spital und Praxis
Wattenwylweg 21, 3006 Bern
T +41 31 332 41 10
F +41 31 332 41 12
Kontakt: Gabriela Kaufmann
Email: [email protected]
Leistungsübersicht - Sponsoring
Die Jahrestagung der SGG / SGVC / SASL ist die grösste Fachveranstaltung auf dem
Gebiet der Gastroenterologie, Hepatologie und Viszeralchirurgie in der Schweiz.
Für die Mitglieder der organisierenden Gesellschaften ist sie – neben der Möglichkeit der
Weiterbildung – eine wichtige Plattform für den Gedankenaustausch mit Kolleginnen und
Kollegen.
Die Industrieausstellung ist für die Teilnehmenden ein wichtiger Teil des Kongresses. Neu
wird es 2016 keinen „Bärengraben“ (tiefer gesetzter Raum gleich beim Eingang links).
Somit wird die gesamte Ausstellungsfläche anders genutzt werden können, und es wird
unter Umständen ein anderes Konzept möglich sein, wir werden es sehen.
Wie immer erstellen wir den Ausstellungsplan aufgrund der eingegangenen Anmeldungen
zusammen mit dem Congress Centre Kursaal Interlaken – immer im Rahmen des
Möglichen unter Berücksichtigung der baulichen und feuerpolizeilichen Vorgaben.
Gegenüber 2015 bleiben die m2-Preise gleich.
Wir bieten Ihnen wiederum drei verschiedene Sponsorenpakete (Gold- und Silberpakete
können prinzipiell im Paket nur einmal vergeben werden; wenn sich mehrere Firmen für
diese Pakete interessieren, versuchen wir, mit ihnen zusammen geeignete Lösungen zu
finden) mit exklusiven Vorteilen an: Gold-, Silber- oder Bronzesponsoring. Daneben
sind alle Angebote auch individuell wählbar. Erreicht hier Ihre finanzielle Beteiligung die
Summe eines der Sponsorenpakete, werden Sie auch zu einem Gold-, Silber- oder
Bronzesponsor, allerdings ohne die finanziellen Bonifikationen der jeweiligen Pakete.
Seit dem letzten Sommer sind diverse Angebote (z.B. Block, Kugelschreiber, Logo auf
Kongresstasche sowie Lanyard mit Firmenlogo), die wir bisher insbesondere in den
Paketen anboten, nicht mehr für alle Firmen möglich. Wir haben diese herausgenommen
und bieten sie separat an, möglicherweise gibt es ja Firmen, die dem Pharmakodex nicht
unterstellt sind.
Der Congress Centre Kursaal Interlaken hat eine Programm-App entwickelt, wir
profitieren 2016 von diesem Angebot. Hier besteht die Möglichkeit für die Gold- und
Silbersponsoren auf der Startseite mit Logo und Link auf die eigene Homepage zu
erscheinen. Auf der App werden auch alle Sponsoren / Aussteller erscheinen, zudem wird
ein interaktiver Ausstellerplan verfügbar sein.
Alle Gold-, Silber- oder Bronzesponsoren (Paketsponsoren oder Sponsoren, die aufgrund
der Höhe des Engagements des Status erreichen) werden auf der Kongress-Homepage
www.sgg-sgvc-congress.ch mit dem Firmenlogo, welches mit der entsprechenden
Homepage verlinkt wird, aufgeführt.
Wie immer gilt für das Sponsoring allgemein: "first-come, first-served"; dabei wird
das Eingangsdatum Ihrer Anmeldung unter Mitberücksichtigung Ihrer finanziellen
Beteiligung entscheidend sein. Als Gold-, Silber- oder Bronzesponsor werden Ihre
Wünsche entsprechend Ihrer finanziellen Unterstützung prioritär bei der Wahl der
Symposien, der Inserate sowie des Standplatzes behandelt. Dieses Prinzip findet bis zum
15. Februar 2016 Anwendung. Nach diesem Datum werden alle Leistungen wie zum
Beispiel die Symposien sowie die Stände vom Congress Organizer anhand der noch
vorhandenen Möglichkeiten vergeben.
Der Eingang der Anmeldungen wird in jedem Fall per Mail bestätigt (in der
Regel maximal 3 Arbeitstage nach Eingang).
Sollten Sie keine Empfangsbestätigung bekommen, melden Sie sich doch bitte
telefonisch bei der Kongressorganisation (+41 31 332 41 10).
Gold Sponsor (CHF 65‘000.00, Bonus rund 10%)
Standfläche 50 m2 (Einzelpreis: CHF 23‘750.00) Auswahl Standplatz Prio 1
Inserat auf Flyer (Einzelpreis: CHF 2‘000.00)
Inserat im Hauptprogramm Umschlagseite (Einzelpreis: CHF 4‘000.00)
2 Mittagssymposien (je Donnerstag und Freitag) (Einzelpreis: je CHF 15‘000.00)
Sponsoring einer Session (Einzelpreis: CHF 10‘000.00)
2 Beilagen in Kongressdokumentation (Einzelpreis: je CHF 1‘000.00)
Programm-App: Logo auf Startseite (Wert: CHF 2‘500.00)
Silber Sponsor (CHF 44‘000.00, Bonus rund 5%)
Standfläche 50 m2 (Einzelpreis: CHF 23‘750.00) Auswahl Standplatz Prio 2
Inserat auf Flyer (Einzelpreis: CHF 2‘000.00)
Inserat im Hauptprogramm Seite 2 (Einzelpreis CHF 4‘000.00)
1 Mittagssymposium (Einzelpreis CHF 15‘000.00)
oder *
Sponsoring einer Session (Einzelpreis: CHF 15‘000.00)
Beilage in Kongressdokumentation (Einzelpreis: CHF 1‘000.00)
Programm-App: Logo auf Startseite (Wert: CHF 2‘500.00)
* Der Gesamtpreis wird entsprechend der Wahl / Möglichkeit angepasst
Bronze Sponsor (CHF 18‘750.00, Bonus rund 2.5%)
Standfläche 30 m2 (Einzelpreis: CHF 14‘250.00) Auswahl Standplatz Prio 3
Inserat im Hauptprogramm Seite 3 (Einzelpreis: CHF 4‘000.00)
Beilage in Kongressdokumentation (Einzelpreis: CHF 1‘000.00)
Ausser den oben aufgeführten Paketen ist es auch möglich, mit anderen gewählten
Leistungen Gold-, Silber- oder Bronzesponsor zu werden, indem man den Preis des
Paketes erreicht. Die finanzielle Beteiligung im Rahmen von Preisen bzw. Grants wird in
Relation zu den zusätzlichen Kongressunterstützungen gewürdigt.
Ausstellung m2
CHF
475.00
Inserat Flyer, ½ Rückseite (einmal möglich)
CHF
1‘500.00
Inserat Hauptprogramm neben Programmübersicht
CHF
4‘000.00
Inserat Hauptprogramm neben Inhaltsverzeichnis
CHF
3‘000.00
Inserat Hauptprogramm Innenseite
CHF
2‘000.00
Kongresstasche mit Firmenwerbung (eine Seite)
Eine Seite wird mit dem Kongresslogo bedruckt sein
CHF
5‘000.00
Block und Kugelschreiber für die TN mit eigenem Logo
CHF
1‘500.00
Lanyard für TN mit eigenem Logo
CHF
1‘000.00
Logo auf Programm-App (nur möglich, wenn Gold- und
Silberpakete nicht vergeben werden)
CHF
2‘500.00
Breakfast-Meeting (Freitag, 23.09.2016, 07.30 – 08.15)
CHF
5‘000.00
Mittags-Symposium (12.30 – 13.30, beide Tage)
CHF
15‘000.00
Company-Flyer in Kongressunterlagen
CHF
1‘000.00
Vergabe von Preisen
- Gastroenterology Prize
- Hepatology Prize
- Surgery Prize
- Travel Awards (10 Preise à CHF 750.00)
CHF
CHF
CHF
CHF
10‘000.00
10‘000.00
7‘500.00
7’500.00
Vitamine
- Frische Früchte unter Firmenlogo
CHF
4‘000.00
Mittagslunch
- Beteiligung am Mittagslunch
CHF
2‘000.00
Breakfast-Meeting (45 Minuten): Freitag, 23.09.2016, 07.30 – 08.15 Uhr (2 x)
Folgende Leistungen werden erbracht
- Raum auf dem Kongressgelände für maximal 75 Personen
- Technische Ausrüstung (Beamer, Projektionsfläche, Soundanlage)
- Erwähnung des Symposiums im Hauptprogramm und auf der Homepage
- Aufstellen eines Banners zur Bewerbung des Symposiums im Eingangsbereich
Mittags-Symposium (60 Minuten): beide Tage, 12.30 – 13.30 Uhr (je 2 x)
Folgende Leistungen werden erbracht
- Raum auf dem Kongressgelände für 150 Personen
- Technische Ausrüstung (Beamer, Projektionsfläche, Soundanlage)
- Erwähnung des Symposiums im Hauptprogramm und auf der Homepage
- Aufstellen eines Banners zur Bewerbung des Symposiums im Eingangsbereich
In beiden Symposien nicht inbegriffen sind
- Einladung von Referenten
- Kosten für die Referenten, Hotelaufenthalt
- Kongresskosten Referenten
- Kosten für die Verpflegung
Bitte entnehmen Sie weitere Details dem nachfolgenden „Leitfaden für die IndustrieAusstellung“ und den Unterlagen des Congress Centre Kursaal Interlaken
(http://www.congress-interlaken.ch/de/congress-centre/aussteller.html). Bitte beachten
Sie, dass die Preise in Interlaken Mitte Dezember angepasst werden.
Site Visit
Aufgrund der Erfahrungen der letzten Jahre haben wir aktuell keine Site Visit im
Congress Centre Kursaal Interlaken geplant. Diese dient insbesondere dazu, sich mit den
Lokalitäten vertraut zu machen – und die meisten von Ihnen kennen den Kursaal
bestens.
Sollte jedoch bei der Mehrheit der Ausstellenden das Bedürfnis bestehen, sich vor Ort
umzusehen, würden wir selbstverständlich eine Site Visit durchführen, bitte geben Sie
uns doch Ihren allfälligen Wunsch zusammen mit der Anmeldung bekannt.
Es werden an dieser Begehung – sollte sie stattfinden - keine
Standplätze vergeben.
Leitfaden für die Industrieausstellung anlässlich des Jahreskongresses der
Schweizerischen Gesellschaft für Gastroenterologie, Viszeralchirurgie und SASL
Der Jahreskongress, als bedeutendstes Jahresforum, bietet Industrie und Ärzteschaft
eine offene Plattform zum Erfahrungsaustausch, zur Präsentation neuer Produkte und zur
Pflege von Kundenbeziehungen. Um einen geregelten Ablauf und eine allseits
zufriedenstellende Zusammenarbeit zwischen Fachgesellschaft und Ausstellern
sicherzustellen, wurden folgende verbindliche Merkpunkte im Sinne eines Leitfadens
erstellt.
1.
Anmeldung
Es findet eine der Bedeutung des Anlasses angemessene Industrieausstellung statt. Die
potentiellen Aussteller aus Industrie und Handel werden im Vorfeld frühzeitig durch die
Kongressorganisation angeschrieben.
gkaufmann Verbandsmanagement & Kongressorganisation, die für die Kongress
Organisation verantwortlich ist (Congress Organizer), wird den Termin des
Jahreskongresses so früh wie möglich, in der Regel mindestens ein Jahr im Voraus,
publizieren (www.sggssg.ch – Veranstaltungen SGG), damit die interessierten Firmen
entsprechend planen können. Der Congress Organizer wird die Grundrisse des
Ausstellungsgeländes im Vorfeld des Kongresses den einzelnen Firmen zustellen.
2.
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-
Standanordnung/Grösse
Für die Wahl des Standplatzes gilt allgemein: "first-come, first-served"; dabei wird
neben dem Eingangsdatum der Anmeldung, die finanzielle Beteiligung und danach die
Standplatzgrösse entscheidend sein. Die Wünsche der Gold-, Silber- oder
Bronzesponsoren werden entsprechend der finanziellen Unterstützung prioritär
behandelt. Stände derjenigen Aussteller, die ihre Anmeldung nach dem 15. Februar
2016 einreichen, werden vom Congress Organizer nach den noch vorhandenen
Möglichkeiten platziert.
Die Aussteller sind bezüglich der Standgrösse grundsätzlich frei, wobei die obere
Grenze von 100 m² nicht überschritten werden darf. Sollte ein grösseres Areal
benötigt werden, ist dies unter Umständen gegen einen Aufpreis möglich.
Die Standanordnung darf für die einzelnen Aussteller nicht hinderlich sein. Der Bau
des Standes muss anlässlich der Visite vor Ort bekannt sein (Insel, d.h. keine Wände;
Rückwand unter Angabe der Höhe 3 Wände unter Angabe der Höhe). Für eine
Standhöhe von mehr als 2.5 m ist die Standfreigabe beim Congress Centre Kursaal
Interlaken (mailto: [email protected]) einzufordern.
Kleinere Aussteller sollen genau so zur Geltung kommen und dürfen von grösseren
Ausstellern nicht „erdrückt“ werden, z.B. durch verdeckende Wände etc. Der Congress
Organizer wird bei Problemen korrigierend eingreifen.
Bei allfälliger Uneinigkeit über Standort/Standgestaltung eines Ausstellungsstandes
entscheidet der Congress Chairman zusammen mit dem Congress Organizer.
Vor der definitiven Zuteilung des Standes findet bei Bedarf eine Visite vor Ort statt. Ziel
der Visite ist es, sich mit den Lokalitäten vertraut zu machen (z.B. Raumhöhen, Leuchter,
Säulen, u.A.m.).
3.
4.
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5.
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6.
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-
-
Aufstellen
Die Kongressteilnehmenden sollen nach Möglichkeit bei Kongressbeginn eine
eingerichtete und geöffnete Ausstellung vorfinden.
Der Aufbau erfolgt daher zwingend am Vortag. Zur Vereinbarung allfällig früherer
Aufbauten müssen die Aussteller direkt das Kongresslokal kontaktieren.
Ein späteres Aufstellen ist nur in begründeten, bewilligten Ausnahmefällen möglich
und darf keinesfalls zu einer Störung der Sitzungen führen (Lärmemission etc.).
Standaktivitäten
Die Stände sind morgens zu Kongressbeginn, d.h. spätestens um 0900 Uhr, bedient
und dürfen abends nicht vor 18.00 Uhr geschlossen werden.
Expertenpräsentationen bzw. Vorträge sind an den Ständen nicht erlaubt. Nach
spezieller Rücksprache im Vorfeld des Kongresses, bis spätestens zur on-site visit am
19.02.2015, können Präsentationen während den Kongress- Pausen, aber nicht über
die Mittagspause, angemeldet werden. Diese werden in separaten Nebenräumen
durchgeführt, die von der Kongressorganisation zugeteilt werden. Die Präsentationen
werden zusätzlich mit CHF 2'500.- / 30 min berechnet.
Gesellschaftsabend
Dem Gesellschaftsabend kommt eine spezielle Bedeutung zu.
Er dient der Förderung der Freundschaft, wo auch die Partnerinnen und Partner
herzlich willkommen sind.
An diesem Abend findet die Verleihung der einzelnen Preise statt, deren
Gewinnerinnen und Gewinner durch das wissenschaftliche Komitee des Kongresses
evaluiert wurden.
Die Sponsoren der jeweiligen Preise werden bei der jeweiligen Preisvergabe
wahrnehmbar positioniert.
Die einzelnen Firmen werden angehalten, an diesem Abend keine konkurrenzierenden
Veranstaltungen durchzuführen. Gegen Bezahlung können VertreterInnen der Firmen
am Gesellschaftsabend teilnehmen; üblicherweise nicht mehr als 2 Personen.
Satellitensymposien
An den Kongresstagen sind Satellitensymposien in der Mittagspause sowie am zweiten
Kongresstag vor Kongressbeginn (early-bird) möglich. Das offizielle Kongressprogramm darf dabei nicht beeinträchtigt werden.
Thematisch sollten sich die Parallelsymposien nicht konkurrenzieren.
Interessenten melden sich mit dem jeweiligen Thema bis spätestens 15. Februar 2016
beim Congress Organizer. Die Anzahl der Symposien sind beschränkt (je 2 MittagsSymposien an beiden Tagen und 2 Early-Bird-Symposien an Tag 2).
Die Erteilung erfolgt nach dem Grundsatz: „first-come, first-served“. Mitberücksichtigt
wird dabei der jeweilige Sponsor-Status mit den entsprechenden Privilegien.
Reservationen auf kommende Jahre sind nicht möglich.
Die Satellitensymposien werden im Hauptprogramm und auf der Homepage mit
Thema, Referent(en) und Dauer erwähnt. Die einzelnen Veranstalter sind für die
rechtzeitige Meldung (spätestens Ende Juni 2016) und Richtigkeit der
Angaben selbst verantwortlich.
7.
-
8.
-
Standbesetzung und Abbruch
Die einzelnen Stände sind während des ganzen Kongresses bedient, d.h. vom 1.
Kongresstag, spätestens ab 0900 Uhr bis zum 2. Kongresstag 1600 Uhr.
Entscheidungsinstanz
Bei Uneinigkeit entscheidet der Congress Chairman mit dem Congress Organizer.
Dieser Leitfaden tritt per 1.12.2015 in Kraft.
Prof. Andrew Macpherson
Congress Chairman
Gabriela Kaufmann
Congress Organizer
B:1.49* *Türe zu Ballsaal kann bis zu
H:3.33 2.05m erweitert werden
B:1.88
H:3.33
B:1.51
H:3.33
45.00
46.20
HSaal:
9.19
9.00
HKronleuchter:
3.70
7.40
7.40
HKronleuchter Mitte:
3.40
8.57
8.57
2.85
20.00
20.60
2.74
HSaal:
6.11
HKronleuchter:
4.03
40
7.00
3.
31.95
6.83
HKronleuchter Mitte:
3.70
6.
50
75
6.
40.75
Absatz:
H: 22cm
B: 25cm
60
11.10
8.20
13
36.50
.9
0
16
.
HSaal:
5.67
19
.8
0
0
.7
19
2.80
3.60
3.60
5.60
11.50
5.60
Konzerthalle
Massstab 1:200
Alle Angaben in Meter (m)
Club Casino & Rondell
H: 3.33
1.30
1.85
H: 3.33
13.32
14.04
B 1.48
H 3.33
11.80
10.70
11.35
HMitte:
10.23
.39
B 1 .33
H3
1.78
H: 3.33
Hseite:
8.34
.48
B 1 .33
H3
14.00
12.55
H:3.33
B:1.40
HMitte:
11.83
1.85
H: 3.33
1.26
H: 3.33
1.78
H: 3.33
1.51
H: 3.33
Massstab 1:200
Alle Angaben in Meter (m)

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