Nordrhein-Westfälischer Hapkido Verband e.V. Nordrhein-Westfälischer Hapkido Verband e.V. - Geschäftsstelle Abs.: Holger Becker, Hamborner Platz 2, 33442 Herzebrock-Clarholz Absender: An alle Mitgliedsvereine des Nordrhein-Westfälischen Hapkido Verbandes e.V. Nordrhein Westfälischer Hapkido Verband e.V. Geschäftsstelle Holger Becker Hamborner Platz 2 33442 Herzebrock-Clarholz Telefon: Email: Konto: 0171/6812034 [email protected] Volksbank Bönen IBAN DE78410622150024401301 BIC GENODEM1BO1 Steuernummer: 347/5913/3743 Datum: 1. März 2016 Einladung zur Mitgliederversammlung Sehr geehrtes Verbandsmitglied, hiermit laden wir Sie recht herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Nordrhein-Westfälischen Hapkido Verbandes e.V. ein. Die Versammlung tagt am Freitag dem 4.3.2016 um 19.00 Uhr. Achtung, neuer Versammlungsort! Versammlungsort: Haus Böinghoff Kamener Str.49 59199 Bönen. Wir möchten Sie bitten, zu dieser Sitzung max. 2 Vertreter Ihres Vereines zu entsenden. Anliegend überreichen wir Ihnen eine Übersicht der zur Diskussion stehenden Tagesordnungspunkte zu Ihrer Kenntnisnahme. Fernerhin entnehmen Sie diesem Schreiben eine für Ihren Verein ausgewiesene Delegiertenmeldung, die Sie bitte ordnungsgemäß gegengezeichnet zur anberaumten Sitzung unbedingt mitbringen müssen, da Ihnen ohne Vorlage dieser Delegiertenmeldung kein gültiges Stimmrecht zuerkannt werden kann. Zudem mache ich Sie darauf, dass Ihnen ein Stimmrecht nur zugeteilt werden kann, wenn die Mitgliedsbeiträge für das Kalenderjahr 2016 rechtzeitig entrichtet wurden. Die Bestandsdaten entnehmen wir aus Ihrer Meldung an den LSB. Aufgrund der wichtigen Tagesordnungspunkte bitten wir um eine rege Teilnahme. Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, bitten wir um einen kurzen Bescheid. Mit sportlichen Grüßen Holger Becker NWHV Geschäftsführer Anlagen: Tagesordnung Delegiertenmeldung Anträge www.hapkido-nrw.de Ordentliche Mitgliederversammlung 2016 Bönen, 4.März.2016 Tagesordnung Top 1 Top 2 Top 3 Top 4 Top 5 Top 6 Top 7 Top 8 Top 9 Top 10 Top 11 Top 12 Top 13 Begrüßung & feststellen der ordnungsgemäßen Einberufung der Versammlung Feststellen der Stimmberechtigung Genehmigung der Tagesordnung Berichte des Vorstandes Bericht der Kassenprüfer Entlastung des Vorstandes Wahlen a. 1. Vorsitzender b. 2. Kassenprüfer Bestätigung des erweiterten Vorstandes Vereinsausschluss Hapkido Club Harsewinkel e.V. Festsetzen der Beiträge für 2017 Haushaltsplan 2016 Terminplan 2016/2017 Verschiedenes Delegiertenmeldung Mitgliedsverein : _________________________ Anschrift : _________________________ _________________________ _________________________ Für die Mitgliederversammlung des NWHV am 4. März 2016 in Bönen melden wir Herrn/Frau und Herrn/Frau als Delegierte unseres Vereins an. __________________ ____________ ________________________________ Ort Datum Rechtsverbindliche Unterschrift des Vereins Die Delegiertenmeldung ist vom gesetzlichen Vorstand auszufüllen und zu unterzeichnen und vor Versammlungsbeginn dem Versammlungsleiter auszuhändigen. Nordrhein-Westfälischer Hapkido Verband e.V. Nordrhein-Westfälischer Hapkido Verband e.V. - Geschäftsstelle Abs.: Holger Becker, Hamborner Platz 2, 33442 Herzebrock-Clarholz Absender: Antag an die Mitgliederversammlung des NWHV e.V. Nordrhein Westfälischer Hapkido Verband e.V. Geschäftsstelle Holger Becker Hamborner Platz 2 33442 Herzebrock-Clarholz Telefon: Email: Konto: 0171/6812034 [email protected] Volksbank Bönen IBAN DE78410622150024401301 BIC GENODEM1BO1 Steuernummer: 347/5913/3743 Datum: 30.12.2015 Antrag des Geschäftsführenden NWHV Vorstandes an die Mitgliederversammlung 2016 Wir beantragen den Ausschluss des Vereins Hap-Ki-Do Club Harsewinkel e.V., VKZ 4104008, aus dem NWHV e.V. Zu oben genanntem Verein bestehen seit August 2015 kein Kontakt. Der bisherige Ansprechpartner ist nicht mehr zuständig. Internetseite und Emailadresse sind deaktiviert. Telefonisch war niemand zu erreichen. Die Hallenzeiten werden nicht mehr verwendet und einige Mittglieder haben den Sportbetrieb in der TSG Harsewinkel aufgenommen. Wir müssen annehmen, dass der Verein erloschen ist. Neben dem NWHV e.V. sind auch die Sporthilfe NRW, der Kreissportbund Gütersloh und der Stadtsportbund Harsewinkel mit der gleichen Problematik konfrontiert. Der NWHV hat mit allen vorgenannten Stellen Kontakt aufgenommen. Eine Klärung oder neue Ansprechpartner waren nicht zu ermitteln. Am 15.12.2015 hat die Sporthilfe NRW, unseren Verträgen entsprechend, die offene Forderung der Mitgliedsbeiträge über 43,66€ an den NWHV übertragen. Diese wurden von uns fristgerecht bezahlt. Der Verein wurde zwangsweise durch den LSB zum 31.12.2015 abgemeldet. Aufgrund der aktuellen Situation und um weitere Forderungen gegen uns abzuwenden bitten wir die Mitgliederversammlung des NWHV e.V. dem Ausschluss des Vereins mit sofortiger Wirkung zuzustimmen. Holger Becker Geschäftsführer Olaf Müller Kassenwart Email vom 25.12.2015 an die Rechtanwaltschaft Pauly& Partner, Die Sporthilfe, den LSB NRW, den NWHV und den Stadtsportbund Harsewinkel Ihr Zeichen: 363/15 / 4104008 Sehr geehrte Frau Sadtler, sehr geehrte Frau Czarkowski, bezugnehmend auf oben genanntes Zeichen, wird mitgeteilt, dass der Unterzeichner bereits seit Monaten kein Vorstandsmitglied mehr des Hap-Ki-Do Club Harsewinkel e.V. ist und auch keine anderen Verbindungen mehr zum Verein bestehen. Aus vorgenannten Gründen, ist der Unterzeichner nicht mehr als Empfangsbevollmächtigter anzusehen. Das Amtsgericht Gütersloh ist damals über das Ausscheiden als Vorstandsmitglied informiert worden. Mit E-Mail vom 14.08.2015 wurde bereits auch die Sporthilfe NRW e.V. über das Ausscheiden unterrichtet. Die Kontaktaufnahme Ihrerseits zum Unterzeichner wundert daher umso mehr. Sämtliche Empfänger dieser E-Mail werden hiermit noch einmal über das Ausscheiden des Unterzeichners als Vorstandsmitglied aus dem Hap-Ki-Do Club Harsewinkel e.V. in Kenntnis gesetzt. Die Angelegenheit wird als erledigt betrachtet. Sehen Sie von weiteren Kontaktaufnahmen ab. Mit freundlichem Gruß Norbert Schwenke www.hapkido-nrw.de
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