観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務仕様書 １ 業務名 観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務 ２ 目的 群馬県内のイベントや祭り、季節感・テーマ性のある旬の観光情報等を定期的に提供す ることにより、本県の魅力を伝えるとともに、本県への一層の誘客促進を図るため、観光 情報誌「ググっとぐんま」（以下「観光情報誌」という。）を年４回（「夏号」「秋・初 冬特別号」「冬・早春号」「春号」）製作します。 特に「秋・初冬特別号」は、平成２８年１０月から１２月まで開催される「ググっとぐ んま観光キャンペーン」を紹介する総合ガイドブックとして扱い、当該キャンペーンの宣 伝展開を図ります。 【ググっとぐんま観光キャンペーンとは】 「心にググっとぐんま わくわく 体験 新発見」をテーマに、平成２８年１０月か ら１２月まで開催する観光キャンペーン。「群馬デスティネーションキャンペーン （群馬ＤＣ・平成２３年７月～９月）」で培った取り組みやノウハウ等を活かし継 続した観光宣伝として実施するもので、実施主体は、ググっとぐんま観光宣伝推進 協議会です。 テーマ「心にググっとぐんま わくわく 体験 新発見」 群馬ＤＣから継続しているテーマ。魅力ある群馬の観光素材を再発信していく。 『わくわく』･･･後に続く体験や新発見への期待感とともに、群馬の大地から湧 く温泉や農産物などの恵みも表す。 『体験』 ･･･収穫やそば打ち体験の他、「食べる」や「温泉に入る」といっ た広い意味の体験も含む。群馬に来ていただいたお客様に、心 にググっとくる感動体験を味わっていただきたいという思い が込められている。 『新発見』 ･･･来県されたお客様に「群馬の新しい魅力を見つけて欲しい」と いう気持ちとともに、群馬にはまだまだ知られていない宝（自 然・歴史文化・食・風土・人情等）が溢れている様を表現して いる。 ３ 事業実施主体 ググっとぐんま観光宣伝推進協議会（以下「協議会」という。） ４ 契約期間 契約の日から、平成２９年３月３１日まで ５ 規格等 ①夏号 ②秋・初冬特別号 ③冬・早春号 ④春号 発刊日（納期） H28.6.23（木） H28.8.24（水） H28.11.18（金） H29.3.10（金） 掲載情報の期間 H28.7.1～9.30 H28.10.1～12.31 H28.12.1～H29.3.31 H29.4.1～6.30 サイズ A4 判 A4 判 A4 判 A4 判 ページ数 16 ページ 40 ページ 16 ページ 16 ページ （１）色 多色刷り （２）形態 見開き、中綴じ （３）紙質・紙厚 ニューマット（または、それと同等の品質のマットコート紙） Ａ判 44.5 ㎏ （４）発行部数 ［通 常 版］①③④72,000 部以上 ②270,000 部以上 ［Ｊ Ｒ 版］①③④43,000 部以上、②200,000 部以上 ［東武鉄道版］①③④15,000 部以上、②20,000 部以上 ［NEXCO 版］②10,000 部以上 ※各号の発行部数の範囲内で、各版の発行部数を変更させていただく場合がございま す。 （例）通常版 ６ 72,000 部⇒70,000 部 JR 版 43,000 部⇒45,000 部 業務の内容 観光情報誌｢ググっとぐんま｣製作・配送業務の受託者（以下「受託者」という。）は、 本観光情報誌の企画、デザイン、取材、原稿作成、校正作業、写真撮影、印刷、製本、配 送、デジタルパンフレットの作成、在庫の保管・納品のすべてを遂行するものとします。 また、協議会の指定する箇所へ配送するものとします。 （１）企画 ア 県外の観光客（特に中高年層）をコアターゲットとし、季節感・テーマ性のある 旬の観光情報等を提供することにより本県の魅力を知ってもらい、「もう１箇所観 光してみたい」「もう１泊してみたい」と思ってもらえる内容としてください。併 せて、県内在住者が本県の魅力を再発見できる内容としてください。 イ 県内観光地への一層の誘客を図るため、地域の最新イベント情報を掲載してくだ さい。また、「夏号」「冬・早春号」「春号」では割引クーポンを掲載し、使用枚 数等について、掲載期間経過後に集計して、速やかに報告してください。 ウ 掲載情報は網羅的な情報のみならず、一歩掘り下げた視点で地域の魅力を伝える 内容とします。 エ 毎号、必ず「草津温泉」「伊香保温泉」「水上温泉郷」「四万温泉」の項目を設 け、紹介することとします。 （２）デザイン ア 表紙は、パンフレットラック等に数多くパンフレットが並ぶ中で、多くの人の目 に留まるインパクトを有するとともに、群馬の旅がイメージできるものとします。 イ 表紙のタイトル「ググっとぐんま」のロゴデザインは、上記アに記載されたとお りのイメージとなるよう工夫してください。 ウ 旅のイメージを感じ取れるデザインとします。写真は、読者に「訪れてみたい」 と思わせる魅力のある画像を使用してください。また、できる限り最新の写真を使 用してください。 エ メーンターゲットとする中高年層に好まれるデザインとしてください。 オ ページごとに人物（掲載地域の観光レディや観光ガイドの会、掲載項目の第一人 者等）を登場させ、地域のおもてなしを表現してください。 カ 「東京駅－高崎駅間が最短で約５０分」「北千住－館林間が最短で約５０分」で あることを強調し、首都圏からのアクセスの良さがわかるものとしてください。 キ 群馬県のマスコット「ぐんまちゃん」を適宜登場させてください。 （３）取材・原稿作成・校正作業 ア ググっとぐんま観光キャンペーンのテーマを踏まえ、当該キャンペーンの紹介 記事を掲載し、より広範囲な浸透を図るとともに、キャンペーン前・後に関わらず、 継続した情報発信を行い気運の醸成を図ります。 イ 掲載記事の原稿は、受託者が自らの責任において取材及び作成、編集、校正する ものとします。 ウ 取材は、地元の観光協会等ではなく掲載する施設管理者やイベント主催者に直接 行うものとし、取材日時、取材内容、対応者（先方及び受託者）を必ず記録してく ださい。 エ 原稿作成作業において、取材先の施設管理者やイベント主催者に、掲載予定記事 をメール、ＦＡＸ、現物の持参、現物の郵送のいずれかの方法で必ず事前に見せ、 確認を受けることを必須とします。その際、確認日時、確認内容、対応者（先方及 び受託者）を必ず記録してください。 オ 上記ウおよびエの記録は、協議会へ報告してください。協議会で報告内容を確認 した上でなければ校了としないこととします。 カ 掲載記事に使用する写真の被写体が人物の場合、肖像権の侵害が生じないよう充 分に注意してください。 キ 掲載する観光地や観光素材が複数箇所ある場合は、所在地域に偏りがないように してください。 ク 掲載する観光地や観光素材に関連するパンフレット、イベント、二次交通手段は 積極的に紹介してください。 ケ 掲載する地図、交通アクセスは、鉄道や道路の開通を踏まえた最新のものとして ください。 コ 秋・初冬特別号のみ、上記ア～ケの作業は、市町村と直接やり取りするのではな く、協議会地域部会の事務局を所管する行政県税事務所（県内５行政県税事務所） と決められた頁での掲載情報等調整を行ってください。 ※頁数等の詳細については、協議会と協議し決定するものとします。 （４）写真撮影 製作に必要となる写真で既存では対応できない場合は、写真撮影を行っていただき ます。 （５）その他 ア 製作業務は、編集会議を開催し、取り上げる項目の選定など、製作の方向性につ いて委託者・受託者双方協議の上実施します。 イ 観光情報誌で作成した素材（写真、文章、イラスト等）は二次利用しますので、 適宜使用可能なデータを提出していただきます。 ウ 成果物には、「発行：ググっとぐんま観光宣伝推進協議会 製作：（受託者）」 と記載するものとします。ただし、秋・初冬特別号は「企画・発行：ググっとぐん ま観光宣伝推進協議会（事務局：群馬県観光物産課 内） 製作：（受託者）」と記 載することとします。 エ 成果物には、「※掲載の路線図は略図です。」および「※料理、イベントなどの 写真はイメージです。実際とは異なる場合がございます。」等と記載するものとし ます。 オ 各号ごとにデジタルパンフレットのデータを作成し、協議会の指定するホームペ ージに掲載してください。 カ 毎号、掲載した写真については、写真に写っている施設等が分かるようにまとめ たものを、協議会へ納品してください。 キ ７ 余裕を持った製作スケジュールを作成してください。 観光情報誌のページ構成 （１）「夏号」｢秋・冬特別号｣「冬・早春号」「春号」 全１６ページに、次の項目を必須として構成してください。「秋･冬特別号」に関し ては、以下の（２）の前年度の紙面構成を参考に製作してください。 ①特集 ②県内地図 ・群馬県全体地図（鉄道駅、高速道路ＩＣ、本誌紹介の観光スポット、主要温泉 地等） ・県境に他県地図も記載する。 ・東京、名古屋、大阪、金沢からのアクセスを示す。 ③地域の観光情報 ・エリア毎のモデルコースを掲載する。 ④県内イベントカレンダー ⑤県内観光施設の割引クーポン （２）「秋・初冬特別号」紙面構成（前年度の内容） 前年度の、全４０ページの紙面構成は以下のとおりですので、製作する際の参考に してください。 必要頁数 項目 １ 表紙 必須項目等 ・イメージデザイン（イラスト又はイメージ写真） ・キャンペーンの名称、期間、キャッチフレーズ、ロゴ ・ＪＲ版、東武鉄道版、NEXCO 版に各社ロゴを加える。 ２ 巻頭 ・目次 ・特集するテーマのイメージデザイン ・キャンペーンの概要説明 ２ 地図 ・群馬県全体地図（鉄道駅、高速道路ＩＣ、本誌紹介の観光 スポット、主要温泉地等） ・県境に他県地図も記載する。 ・東京、名古屋、大阪、金沢からのアクセスを示す。 ２４ 特集 ・世界遺産「富岡製糸場と絹産業遺産群」、温泉、紅葉等の 群馬の秋・初冬ならではの素材を「心にググっとくるテー マ」として紹介する。 ①世界遺産「富岡製糸場と絹産業遺産群」と「ぐんま絹遺 産」 ②ぐんまの温泉 （主要９温泉地等） ③ぐんまの紅葉 （紅葉、ハイキング等） ④ぐんまで体験 （工場見学、収穫体験、名産品加工体験等） ⑤ぐんまで街歩き （観光ガイド、大河ドラマ「花燃ゆ」「真田丸」ゆかり の地巡り等） ⑥ぐんまでアウトドア （スキー、スノーシュー、登山、サイクリング等） ⑦ぐんまのイルミネーション ⑧ぐんまの味 （郷土料理、Ｂ級グルメ、グルメイベント等） ※①③ は４ページ、②は６ページ、その他は２ページで構成。 ※⑧では、必ず「すき焼き」「おっきりこみ」を紹介する。 ※「名所や観光施設周辺の温泉情報を掲載し、温泉利用客の 増加を図る。なお、主要な温泉地は網羅できるようにする。 ８ イベント ・上記特集で紹介できなかった、期間中のイベント等を紹介 情報等 する。 ・近県の観光情報も掲載する。 ２ 交通情報 ・２次交通 （タクシー、レンタカー、定期観光バス等） １ 裏表紙 （表４） ・版ごとに異なる。 ・ＪＲ版、東武鉄道版、NEXCO 版に各社広告を掲載する。 （３）共通 ＪＲ版、東武鉄道版、NEXCO 版は、表紙に各社のロゴマークを加え、表４に各社 の広告を掲載します。 ※NEXCO 版は、秋・初冬特別号のみ。 ※各版では、各社から内容について特段の要望があった場合は、それに従ってくださ い。 ※ロゴマークの使用や広告の確認等各社とのやり取りについては、全て契約業者にて 行ってください。 ８ 観光情報誌の印刷、配送、保管 ・印刷部数は上記５の発行部数と同じです。 ・梱包は、各号１００部／１梱包としてください。 ・配送先については、観光情報誌｢ググっとぐんま｣の製作・配送業務の受託者を選定する ために実施する公募型プロポーザルへ参加申込みをした際に、配送先リストを交付 します。 ※配送先・部数は変更する場合があります。 ・配送の際に使用する鑑文については、契約業者にて作成・印刷・同梱作業を行ってくだ さい。 ・協議会へ納品する部数については、事前に協議会と協議し部数を定め、納品しないもの については、契約業者にて保管をし、協議会から連絡を受けた場合、指定された場所へ、 速やかに納品してください。（１００部単位）また、掲載期間が終了した場合、協議会 と協議し、定めた部数を協議会へ納品し、それ以外は契約業者にて破棄するものとしま す。 ９ その他 ・受託者は、成果物が他者の所有権や著作権を侵害しないことを補償してください。 ・本事業に関する所有権や著作権は、原則としてすべて協議会に帰属することとし、協議 会は、事前の連絡なく加工及び二次使用できるものとします。画像・イラスト等をすべ て、ＣＤやＤＶＤ等、協議会の指定する方法で提出してください。ただし、受託者が従 来から権利を有していた受託者固有の知識、技術に関する権利等（以下「権利留保物」 という。）については受託者に留保するものとし、この場合、協議会は権利留保物につ いての当該権利を非独占的に使用できることとします。 ・仕様書に明示のない事項・疑義又は不測の事態等が生じた場合は、委託者・受託者双方 の協議により決定するものとします。協議の成立が困難な場合は委託者側の解釈による ものとします。
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