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ICT推進センター
ポスター等印刷サービスの内容・手続き及び留意点について
◇利用資格
・本学の教職員であること
・本学全体の研究、教育、診療、業務の利用であること
・下記の利用手順及び支払い方法を行えること
◇サービス内容
・当センターにてポスター等の大型印刷物の印刷代行を行います
◇サービス場所
・ＩＣＴ推進センター（大学院棟地下１階）
＊場所が2015年４月１日から変更になりますのでご注意下さい
◇受付及びサービス提供時間
・月曜から金曜の９時～１７時（祝日、年末年始、創立記念日等を除く）
・連絡先：ＩＣＴ推進センター（内線5394）
メールアドレス（[email protected]）
◇利用料金（１枚辺り）
・光沢紙（90cm又は111cm幅）の場合：1,500円
・不織布（90cm幅）の場合：1,800円
＊題名のみの場合は半額とする
＊利用料金は平成２７年４月１日受付分（印刷）から発生します
◇利用料金の請求・支払方法
・教育研究費及び管理経費のみとします
＊科学研究費及び現金の取り扱いは行っていません
・半年単位（4～9月・10～3月）の利用実績に応じて利用実績表及び
利用実績確認表（請求書）の発行を行います
・利用実績表の内容をご確認の上、利用実績確認表を返送頂きます
・利用実績確認表を元に、その後申請部門の各経費から処理を行います
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◇利用手続き及び留意点について
①：原稿を作成する
必ず下記の留意点を確認し、原稿を作成下さい。
＜留意点＞
・印刷出来るのはマイクロソフト社のPowePoint 又は PDFファイルのみです。
PowerPoint（PPT、PPTX）以外で作成の場合は、PDFファイルに変換して頂きます。
・用紙及び余白等の設定については、原稿作成時に設定をして下さい。
・可能な用紙サイズは、B0、B1、B2、A0、A1、A2です。A3以下のサイズは対応
出来ません。
・印刷サイズは最大短辺が111.8cm、長辺が180ｃｍですので、その最大値
以内での原稿作成をお願いします。
・ PowerPointでは、142.2ｃｍ以上のサイズの設定が出来ません。
142.2cm以上のサイズをご希望の場合は、1/2縮小サイズなどで作成し、
印刷時に拡大して出力することが出来ます。
例）原稿サイズ（45cm×90cm）⇒印刷時2倍で設定（90cm×180cm）
・各種規定等に抵触する内容を含むと考えられる場合及び研究、教育、診療、
公務と無関係な場合は、印刷をお受け出来ませんのでご了承下さい。
②：印刷の予約をする
事前に電話又はメールでの予約を行なって下さい。
＜留意点＞
・事前に印刷する日時のご予約を必ずお願いします。
特に学会シーズンは混み合いますので、早めの予約をお勧めします。
・予約の際は、ご希望日時とサイズ/用紙/印刷枚数をお伝え下さい。
空状況を確認の上ご回答します。
・メールでの問い合わせについては回答に時間を要する場合がありますので、
お急ぎの場合は電話でお願いします。
3月分の印刷申込は3月上旬（平成27年度は3月11日）までにお願いします
③：利用申込書発行
ポスター等印刷サービス利用申込申請書を堤出して下さい。
＜留意点＞
・『ポスター等印刷サービス利用申込申請書』に必要事項を記入して下さい。
・費用が発生しますので必ず予算管理者の署名/捺印が必要です。
・予約前日までに当センターに届くようにお願いします。
申込書がない場合は印刷は出来ません。
・お急ぎの場合、捺印後の申込書をメールで送付頂いても結構です。
その際、原本はメール便又は当センターに持参して下さい。
3月分の印刷申込は3月上旬（平成27年度は3月11日）までにお願いします
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④：原稿データ送付
原稿データをお持ち又は前日までにメールで送付して下さい。
＜留意点＞
・原稿データは、前日までにメールで送付頂くか、又は当日お持ち下さい。
・印刷出来るのは、PPT形式又はPDFファイルですので、再度確認をお願い
します。
・PPT、PPTX形式の場合印刷に不備が発生する場合がありますので、PDF形式での
準備もお願いします。
・Windows標準で搭載されていないフォントをお使いの場合は、必ず原稿に
フォントデータを埋め込んだ形式でお持ち下さい。又は、フォントデータを
別途お持ち下さい。
・原稿データは必ず利用条件に沿っているかのご確認をお願いします
利用条件に沿っていない場合は印刷が出来ませんので再度ご確認下さい。
・お持ち頂く場合は、Windowsパソコンで読み取り可能なＣＤ、ＤＶＤ、
ＵＳＢメモリーに保存してお持ち下さい。
・メールの場合は印刷可能な形式ファイルでお送り下さい。
送付先：[email protected]
・原稿データの誤字やレイアウト確認などは行いませんので、必ず再度誤字や
レイアウトのご確認をお願いします。
尚、誤字等があった印刷物も枚数に応じて利用料金は発生します。
・利用申込書が届いていない、又は不備がある場合、印刷が出来ませんので、
必ず前日までに送付又は当日お持ち下さい。
⑤：印刷
当センターにて予約日時に印刷を実施します。
＜留意点＞
・予約日時に合わせて当センターで印刷を行います。
・ご同席頂けた場合は、印刷内容の最終ご確認を行った上で印刷を行います。
・同席がない場合は、印刷等の不備などが発生する場合がありますので、ご連絡
が着くようお願いします。
・予約日時に遅れる場合は、予約状況によっては印刷出来ませんので、必ず事前
にご連絡をお願いします。
・PPT、PPTX形式の場合、印刷に不備が発生する場合があります、その場合は
PDF形式での印刷をさせて頂きます。
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⑥：お渡し
千駄木地区は引き取り、他地区は交換便でお渡しします。
＜留意点＞
・予約日時以降及び当センターの受付時間内にお引き取りをお願いします。
・印刷の関係上遅れる場合がありますので、その場合はセンターから完了
予定時刻をご連絡させて頂きます。
・千駄木地区以外で引き取りの場合は、前日までに必ず電話でご連絡を
お願いします。
⑦：請求及び支払手続き
＜手続き方法＞
１．当センターより利用実績表及び利用実績確認表
・各部署の利用実績に応じて、4月～9月末分は10月上旬、10月～3月末分
は3月中旬（平成27年度は3月18日）に、利用実績表及び利用実績確認表を
送付します。
２．各部門での利用実績表のご確認
・当センターからの利用実績内容とその請求内容のご確認をお願いします。
３．利用実績確認表への署名/捺印
・利用実績確認表へ、必ず予算管理者の署名/捺印をお願いします。
４．利用実績確認表の返送
・署名/捺印後の利用実績確認表をICT推進センターへ学内交換便で
返送をお願いします。
・返送の締め切りは、4月～9月末分は10月末、10月～3月末分は3月31日に
なりますので、宜しくお願いします。
５．内部付替え処理
・４の利用実績確認表を元に、法人本部用度課にて各予算項目に合わせて、
内部での付替えの処理を実行します。
＜留意点＞
・科学研究費の支払いは補助金の性質上処理は出来ません。
また現金についても当センターで取扱いが出来ませんのでご注意下さい。
・支払手続きが実行されていない場合は、印刷サービスを停止させて頂き
ますのでご了承下さい。
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