江東区環境フェア【エコステージ】出演団体募集要項

江東区環境フェア【エコステージ】出演団体募集要項
1.第9回江東区環境フェアについて
開催日:平成 28 年 6 月 5 日(日) 10 時~16 時
会 場:環境学習情報館えこっくる江東(江東区潮見 1-29-7)
概 要:持続可能な社会を目指して、区民、企業・団体、行政などが良好なパートナーシップのもと
に協働し行う環境イベント。例年 50 以上の団体等が出展・出演し、活動紹介や体験型環
境学習、ステージプログラム等を提供しています。こどもから大人まで、楽しみながら、環
境に配慮したライフスタイルのきっかけをつかむ機会となっています。
(※「第 8 回江東区環境フェア」実績
出展:56 団体
出演:20 団体
来場者:17,854 人)
2.募集内容
江東区環境フェア会場内の「エコステージ」に出演する団体を募集します。
「エコステージ」では「PR部門」と「パフォーマンス部門」を設けます。応募条件を確認の上、出演を
希望する部門にご応募ください。
▼PR部門
環境事業や環境保全活動などの取り組みをPR(出演時間:5~10 分、募集:5 団体程度)
▼パフォーマンス部門
音楽・演劇・実験ショーなどを披露(出演時間:15~20 分、募集:3 団体程度)
※自然や環境をテーマにした内容であれば、尚可。
3.応募条件(両部門共通)
①江東区内を拠点に事業・活動を行う団体であること(企業・活動団体いずれも可)。
②各部門に合った出演内容であること(2.募集内容のとおり)。また、団体またはメンバー各人が
環境に配慮した取り組みを行っていること。(例:活動場所のごみ拾いを行っている、家庭や職
場でエコライフに取り組んでいるなど。内容や規模を問わず、どんな取り組みでも結構です。)
③来場者参加型の(客席を巻き込む)工夫を加えたPR・パフォーマンスができること。
(例:PR内容をクイズ形式にする、来場者もパフォーマンスに参加できる・体験できる、など。)
④天候によって出演内容が大きくは変わらないこと(雨天決行)。
⑤事務局が決定する時間に出演できること(10 時 30 分~15 時 30 分のうち、いずれか)。
⑥出演人数が最大 15 名程度であること(ステージおよび控室の広さに限りがあるため)。
⑦事前に事務局との打合せができること。
⑧営利を目的とする行為、公序良俗に反する行為、その他環境フェアにふさわしくない内容・行為
を行わないこと。
⑨その他、次項(4.エコステージ詳細)の範囲内で出演できること。
4.エコステージ詳細
ステージ全体(客席後方より)
パフォーマンス・PR 例 (生きものクイズ)
PR 例 (司会者サポート有り)
パフォーマンス例 (来場者も体験)
PR 例 (ツールなども活用)
パフォーマンス例 (客席も巻き込んで)
①ステージの場所は<屋外会場に設置するパワーテント内>です。(上:写真を参照)
②ステージは<幅 9m・奥行 4m・高さ 0.5m・天井高 約 2.5m>を予定しています。
③客席は約 100 席あります。
④器材の使用については以下のとおりです。
使用可能な備品:マイク・音源(CD など)・譜面台・長机・イス・その他団体が用意するもの、など
使用できないもの:大容量の電気を使うもの、映像機器、など
5.その他出演にあたって
①出演は無料です。謝礼金はありません。
②出演団体は、抽選の上、決定します。
③その他、出演にあたっては以下のことをご了承ください。
・会場には駐車スペースがありません。搬出入のために一時駐車することはできます。
・当日はリハーサルや音出しを行うことができません(マイクテストは要相談)。
6.応募方法
所定の「応募用紙」を記入し、下記へご提出ください。(郵送または窓口へご持参ください)
〒135-0052 江東区潮見 1-29-7
「第 9 回江東区環境フェア 実行委員会事務局 ステージ係」 (えこっくる江東内) 宛
※締切:3 月 25 日(金)必着(窓口は 17 時まで受付可)
7.出演団体の決定および結果のお知らせについて
出演団体は、出演条件を満たす団体から抽選し、決定します。(公開抽選:えこっくる江東にて、3
月 30 日(水)14 時から)
抽選結果は当選団体にのみ郵送にて通知します。(4 月上旬を予定)
8.問合せ
ご不明な点などありましたら、下記へお問合せください。
【第 9 回江東区環境フェア実行委員会事務局(えこっくる江東内)】 担当:吉田
TEL:03-3644-7130 FAX:03-3644-7135
※開館日:火曜日~日曜日(月曜休館、月曜が祝日の場合はその翌日が休館) 開館時間:9~17 時