江東区環境フェア【エコステージ】出演団体募集要項

江東区環境フェア【エコステージ】出演団体募集要項
１．第１０回江東区環境フェアについて
開催日：平成 29 年 6 月 4 日(日) 10 時～16 時
会場：環境学習情報館えこっくる江東（江東区潮見 1-29-7）
概要：人と地球にやさしい持続可能な社会を目指して、区民、企業・団体、行政などが良好なパ
ートナーシップのもとに協働し行う環境イベント。例年 50 以上の団体等が出展・出演し、活
動紹介や体験型環境学習、ステージプログラム等を提供しています。こどもから大人まで、楽
しみながら、環境に配慮したライフスタイルのきっかけをつかむ機会となっています。
（「第 9 回江東区環境フェア」実績
出展:53 団体
出演:20 団体
来場者:19,537 人）
２．募集内容
江東区環境フェア屋外会場内に設置する「エコステージ」に出演する団体を募集します。
「エコステージ」では「ＰＲ部門」と「パフォーマンス部門」を設けます。応募条件を確認の上、出演を希
望する部門にご応募ください。（応募にあたっては所定の「応募用紙」をご使用ください）
▼ＰＲ部門
環境事業や環境保全活動などの取り組みをＰＲ（出演時間：5～10 分、募集:3 団体程度）
▼パフォーマンス部門
音楽・演劇・実験ショーなどを披露（出演時間：15～20 分、募集:2 団体程度）
※自然や環境をテーマにした内容であれば、尚可。
３．応募条件（両部門共通）
①江東区内を拠点に事業・活動を行う団体であること（企業・活動団体いずれも可）。
②各部門に合った出演内容であること（２．募集内容のとおり）。また、団体またはメンバー各人が
環境に配慮した取り組みを行っていること。（例：活動場所のごみ拾いを行っている、家庭や職
場でエコライフに取り組んでいるなど。内容や規模を問わず、どんな取り組みでも結構です。）
③来場者参加型の（客席を巻き込む）工夫を加えたＰＲ・パフォーマンスができること。
（例：ＰＲ内容をクイズ形式にする、来場者もパフォーマンスに参加できる・体験できる、など。）
④天候によって出演内容が変わらないこと（雨天決行。荒天のため中止とする場合があります）。
⑤事務局が決定する時間に出演できること（10 時 30 分～15 時 30 分のうち、いずれか）。
⑥出演人数が最大 15 名程度であること（ステージおよび控室の広さに限りがあるため）。
⑦事前に事務局と打合せができること。
⑧営利を目的とする行為、公序良俗に反する行為、その他環境フェアにふさわしくない内容・行為を
行わないこと。（物販等の販売は不可）
⑨その他、次項（4．エコステージ詳細）の範囲内で出演できること。
４．エコステージ詳細
ステージ全体（客席後方より）
パフォーマンス・PR 例（生きものクイズ）
PR 例（司会者サポート有り）
パフォーマンス例（来場者も体験）
PR 例（ツールなども活用）
パフォーマンス例（客席も巻き込んで）
①ステージの場所は＜屋外会場に設置するパワーテント内＞です。（上：写真を参照）
②ステージは＜幅 9ｍ・奥行 4ｍ・高さ 0.5ｍ・天井高約 2.5ｍ＞を予定しています。（客席は約 100 席）
④器材の使用については以下のとおりです。
使用可能なもの：マイク・音源（CD など）・長机・イス・その他団体が用意するもの、など
使用できないもの：火気、大容量の電気を使うもの、映像機器、近隣に影響を与えるもの、など
５．その他出演にあたって
①出演料は無料です。出演にかかる経費や謝礼金は支給しません。
②出演団体は、出演条件を満たす団体から抽選の上、決定します。
③その他、出演にあたっては以下のことをご了承ください。
・会場には駐車スペースがありません。搬出入のために一時駐車することはできます。
・当日はリハーサルや音出しを行うことができません（マイクテストは要相談）。
・出演時、主催者側が撮影した写真は広報活動用に使用させていただく場合があります。
６．応募方法
所定の「応募用紙」を記入し、下記へご提出ください。（郵送または窓口へご持参ください）
〒135-0052 江東区潮見 1-29-7「環境フェア実行委員会事務局ステージ係」（えこっくる江東内）宛
※締切：3 月 24 日（金）必着（窓口は 17 時まで受付可）
７．出演団体の決定および結果のお知らせについて
出演団体は、出演条件を満たす団体から抽選し、決定します。（公開抽選：えこっくる江東にて、3 月
30 日(木)15 時から。参加は任意。）
抽選結果は当選団体にのみ郵送にて通知します。（4 月上旬を予定）
８．問合せ
ご不明な点などありましたら、下記へお問合せください。
【江東区環境フェア実行委員会事務局（えこっくる江東内）】担当：吉田
ＴＥＬ：03-3644-7130 FAX：03－3644－7135
※開館日：火曜日～日曜日（月曜休館、月曜が祝日の場合はその翌日が休館）開館時間：9～17 時

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