仕様書１．件名年金領収書等仕分け・発送業務２．作業概要当庁において作成した年金領収書等（以下、「領収書等」という。）について原則毎週１回請負人が引渡しを受け、区分郵便物割引制度を活用するため、受取人の郵便区番号ごとにこれを仕分けし、日本郵便株式会社銀座郵便局（東京都中央区銀座 8-20-26、以下、「銀座郵便局」という。）から発送する。３．発注予定件数領収書等約９００，２４０件《参考》平成 24 年度実績：５９４，１０５件平成 25 年度実績：６３７，３５３件平成 26 年度実績：７３０，６５５件 ※別添１なお、上記発注予定件数は見込みの件数であり、実際の発注件数を確約するものではない。４．作業期間平成２８年４月１日～平成２９年３月３１日５．作業場所仕分け等の作業場所は、請負人にて用意すること。なお、原則領収書等の引渡し（金曜日）の翌週（火曜日）が銀座郵便局への差出となるので、その作業を達成できる場所とすること。６．発注書類名及び形状（１）書類名（領収書等の種別）・年金領収書（特許・実用新案・意匠）・分納後期分領収書（商標）・更新申請登録通知書・商標登録通知書・出願却下前の通知（特許・意匠・商標）（２）書類の形状私製ハガキ（横書き：１０．２×１４．６ｃｍ）※別添２７．貸与物及び支給物（１）貸与物郵便ビズカード（日本郵便株式会社発行）※別添３なお、上記物件は契約締結日に貸与し、最終差出作業後に登録室担当者に速やかに返却すること。（２）支給物料金後納郵便物差出票 ※別添４なお、料金後納郵便物差出票の余部がある場合は、最終差出作業後に登録室担当者に速やかに返却すること。８．発注書類の引渡し及び発送（１）引渡し場所特許庁審査業務部審査業務課登録室東京都千代田区霞が関三丁目４番３号特許庁庁舎６階南側（２）引渡し及び発送請負人は、領収書等について、原則毎週金曜日１３時過ぎ（当日が祝日の場合は直前の開庁日とする）に登録室担当者より引渡場所にて引渡しを受け、原則翌週の火曜日１２時までに銀座郵便局に差出すこと。なお、引渡しの前日１０時頃までに、受領担当者名（全員）、使用車種及び車番を登録室担当者他に連絡のこと。引渡しの初回は、平成２８年４月１日（金）とし、受領した領収書等を、翌週４月５日（火）銀座郵便局に差出すこと。最終引渡しは、平成２９年３月２４日（金）とし、翌週の３月２８日（火）に差出すこと。その他、発送日が祝日に当たる場合など引渡し及び発送について変更あるときは、登録室担当者が引渡し前に指示を行うこととする。９．作業方法（１）登録室担当者より発送委託書（※別添５）を受領し、記載された領収書等の総件数と、ダンボール箱に入った領収書等の枚数が一致しているかの確認を行い、年金領収書等受領書（※別添６）を登録室担当者に提出する。なお、領収書等は 200 枚で一つの束にゴム止めされており、200 枚に満たない端数は１束にしてある。また、領収書等の料金後納の表示は、あらかじめ、特割を受けられる２重線の表示に印刷されている。領収書等は、ダンボール箱ごと受領すること。（２）領収書等を持ち帰り、区分郵便物の割引が受けられるように、受取人の住所または居所の郵便区番号ごとにはがきを仕分けする。（３）仕分けた郵便物を銀座郵便局に差出し、数量・重量の検査を受ける。（４）銀座郵便局から交付される用紙に「特割」（送達に３日程度の余裕を承諾）の表示を行い、郵便物に把捉する。（５）料金後納郵便物差出票に発送件数と後納料金を記入のうえ、郵便ビズカードと共に銀座郵便局に提出し、受付印を押印された料金後納郵便物差出票（控）及び後納郵便物等取扱控を受け取ること。なお、受領の際、銀座郵便局の押印を確認し、押印がない等、疑義がある場合は、その場で確認を求め、修正等を行うこと。また、料金の設定に際しては発送件数に応じ、安価で適切な割引料金の適用を受けることとする。なお、受付印押印済みの料金後納郵便物差出票（控）及び後納郵便物等取扱控（お客様用）については、原則発送当日に登録室担当者まで提出すること。 ※上記作業方法について変更ある時は、登録室担当者に確認すること。１０．提出物（１）料金後納郵便物差出票（控）（受付印押印済みのもの）（２）後納郵便物等取扱控（お客様用）（３）年金領収書等受領書１１．課室情報セキュリティ責任者特許庁審査業務部審査業務課登録室長（人事異動等により責任者が変更された場合は、新たに責任者となった者とする。）１２．担当者特許庁審査業務部審査業務課登録室調整班調整係長（人事異動等により担当者が変更された場合は、新たに担当者となった者とする。）１３．留意事項（１）請負人は本業務で取り扱う領収書等の受領、保管、搬送等に当たり紛失、き損等が発生しないよう措置を講ずること。（２）領収書等の搬送は自社で用意した車輌又は運送契約により責任の所在が明確化された者により行うこと。（３）特許庁地下２階の駐車場を利用する場合は、高さ制限があるので注意すること。（２．８ｍ以下、２．２ｍ以下の場所あり）（４）履行体制図を契約締結後、速やかに提出すること。（５）銀座郵便局が統廃合等の理由により変更されたときは、変更後の郵便局に差出すものとする。（６）請負人は本事業を実施する上での不明な点については、登録室担当者と十分な打ち合わせを行い、登録室担当者の指示に従うこと。