2016-03-01 (Rev.1) Cook Japan株式会社 個人情報保護方針 当社は、個人情報の重要性を認識し、以下の個人情報保護方針を定め、確実な履行に努め ます。 １．個人情報の収集について 当社は、個人情報を収集する場合、必要な範囲で、適切かつ公正な手段により行います。 ２．個人情報の利用目的 当社は、取得した個人情報を、以下の利用目的ならびにあらかじめ通知または公表した 利用目的の範囲内でのみ利用することとします。 ① 当社の提供する製品及びサービスの向上等を目的とする調査の実施等 ② 当社の提供する製品及びサービスに関する各種情報の提供 ③ 業務上必要な各種連絡、商談又は打合せ等 ④ 取引先及び取引内容の情報管理 ⑤ 契約の履行等 ⑥ 源泉手続 ⑦ その他お問い合わせ又はご相談等に対する回答のため ３. 利用目的による制限 当社は､以下の何れかに該当する場合を除き､取得した個人情報を利用目的の達成に必 要な範囲内で取り扱います｡ ① 本人の同意がある場合 ② 法令に基づき開示･提供を求められた場合 ③ 人の生命､身体または財産の保護のために必要な場合であって､本人の同意を得るこ とが困難である場合 ④ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで､協力する必要がある場合 であって､ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある 場合 ４．個人情報の提供について 当社は、法令・ガイドライン等（以下に列挙する場合を含むがこれに限られない。）の 定める場合等を除き、事前の同意なく、個人情報を第三者に提供いたしません。 ① 透明性ガイドラインに基づく情報開示 ② 公的機関における利益相反調査 ５．個人情報の適正管理について 当社は、個人データについて、正確かつ最新の状態に保ち、個人データの漏えい、紛失、 破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。また、当社は、 個人データの取扱いを委託する場合、個人データの安全管理が図られるよう、委託先を厳正に 1/2 2016-03-01 (Rev.1) 調査・選定し、必要かつ適切な監督を行います。 ６．当社グループにおける共同利用 当社及び当社の属するCookグループは、以下の目的で個人情報（患者様に関する情報は 含みません。 ）を共同利用します。なお、共同利用者は、当社と同様の個人情報保護体制 を整備します。 （１）共同利用者の範囲 Cook Japan株式会社 Cook Incorporated Cook Biotech Incorporated William Cook Europe ApS Cook Ireland Limited William A. Cook Australia Pty. Limited （２）利用目的 ① 取引先及び取引内容の情報管理 ② 契約書作成、支払事務、契約の履行等 ③ その他お問い合わせ又はご相談等に対する回答のため （３）共同利用する個人データの項目 お名前、会社名所属部署、役職、ご住所、電話番号、メールアドレス、支払先情報など （患者様に関する情報は含みません。） （４）個人情報の管理について責任を有する者 Cook Japan株式会社 ７．個人情報の確認・修正等について 当社は、本人より、個人データについて、開示、訂正、利用停止等の求めがあった場合 には、法令に従い、適切に対応します。 ８．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善 当社は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記 の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。 ９．個人情報保護方針の改定 当社は、 本個人情報保護方針の全部または一部を改定することがあります｡改定後の本個人 情報保護方針は速やかに当社ウェブサイトで公表いたします｡ 2016 年 3 月 1 日 Cook Japan 株式会社 代表取締役 矢込 和彦 2/2
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