個人情報保護に係る基本方針 当社は、主たる事業である信託業務およびその他の兼業業務を実施する上で、個人情報保護の重要性 を認識するとともに、その徹底が当社の社会的責務であると考えます。このため、当社は個人情報保 護に係る以下の事項を基本方針として定めるとともに、全社員に周知しその確実な履行に努めます。 1．個人情報の取得、利用及び提供について 個人情報の取得は、法令等に従い、適正な手段により行います。取得にあたっては、利用目的を特定 し、書面により通知しまたは営業所窓口またはホームページへの掲載等の方法により公表いたします。 個人情報は、法令等に従い、事前に定められた利用目的の範囲内で利用または提供いたします。 当社は、書類の発送の場合等、利用目的の達成のために必要な範囲において、他の事業者へお客様の 個人データの取り扱いを委託することがあります。 2．権利の尊重について 当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人データについてご本人からの開示請求が あった場合、合理的な期間と範囲において対応いたします。ご請求に必要な書面は当社営業所から入 手できます。 お客様の個人情報に誤り、変更があったことが判明した場合は、合理的な期間内において速やかに訂 正等を行います。 個人情報保護に関する苦情に対し、誠実かつ適切な対応に努めます。 3．個人データの安全管理について 当社は、取得した個人データの管理に当たり、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破 壊、漏えい、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。 4．関係法令等の遵守について 当社は、個人情報保護に関して適用される法令及びその他の規則、業界ガイドライン、および当社の 諸規則等に定める事項を遵守します。 5．個人情報管理体制の継続的改善について 当社は、個人情報の適切な保護・管理を行うため、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護のた めのプログラムを実施、維持していきます。 当社は、本基本方針について、継続的に見直しを行い、改善を図るとともに、定期的に監査を実施し て社内体制を改善していきます。 《個人情報の取り扱いについて》 当社は、お客様のプライバシーを尊重し、お客様から取得した個人情報については法令および当社 「個人情報保護に係る基本方針」等に従い厳格に管理します。 当社は、お客様の個人情報につき、 当社が営む信託業務、投資顧問業務およびその他の兼業業務の用に供するため、以下の目的のために 利用します。 当社または関連会社、提携会社の金融商品・サービスの勧誘・販売・提供 当社または関連会社、提携会社の金融商品・サービスの販売・提供後の管理 当社または関連会社、提携会社による市場・顧客ニーズの調査または金融商品・サービスの開発・研 究 当社または関連会社、提携会社の金融商品・サービスの販売・提供に際してのお客様のご本人確認お よび資格の確認 当社は、法令に基づく場合を除くほか、あらかじめお客様のご同意を得ることなくお客様の個人デー タを第三者に提供することはありません。 当社が保有するお客様の個人データおよびその利用目的の開示、データ内容の訂正等、データ利用の 停止または消去、制限された第三者への提供の停止等、個人データの管理に関するお申し出・お問合 せは、当社所定の書面によりお手続きが可能です。 《 個人情報の安全管理に関する問合せ先および苦情受付窓口 》 当社コンプライアンス部 電話 : 03-5114-1419 FAX : 03-5114-1772 〔所属認定個人情報保護団体〕 一般社団法人 信託協会 信託相談所 電話 : 0120-817-335 （ﾌﾘｰﾀﾞｲﾔﾙ） 一般社団法人日本投資顧問業協会 苦情相談室 電話 : 03-3663-0505 FAX : 03-3663-0510
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