平成２７年１１月１６日第１４０５回例会 №１４０４１１月２３日(月) 次週勤労感謝の日担当　子安　丈士　会員例会休会メニュー『自己紹介と私の目標』お弁当・お造り、天ぷら、煮物・白飯、香の物、汁物会長の時間次々週１１月１６日(月) １１月３０日(月) 『自己紹介と税金その２』担当　高原誠一郎　会員・スルメ烏賊の紫蘇和え・コーンスープ、牛ロースステーキ・ミックスサラダ、パン、コーヒー会長　松室　利幸１１月もいよいよ後半に入りました。この度の事務局員さんの突然の退職により会員の皆さんには大変ご心配をお掛けいたしましたことに対しまして心からお詫び申し上げます。またこのような緊急事態に対しまして敢えてクラブのためにと青井会員並びに奥様のご厚意に対し甘えさせて頂く形となり、クラブを代表いたしまして心から御礼申し上げる次第です。会員の皆様におかれましても是非ご理解を賜るようお願い申し上げる次第でございます。前回の例会で申し上げましたが、事務局員についてクラブの定款や細則においても規定は存在致しません。しかし、何故事務局員が必要なのかといいますと、クラブを運営維持するために要となる幹事の職務すなわち、「会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会および委員会の諸会合の通知を発送し、これらの会合の議事録を作ってこれを保管し、全会員の人頭分担金および半期報告を提出した７月１日または１月１日よりも後にクラブ会員に選ばれた正会員の比例人頭分担金を記載した毎年１月１日および７月１日現在の半期会員報告、会員変更報告、毎月の最終例会の後15日以内に地区ガバナーに対して行わなければならない月次出席報告を含む、諸種の義務報告をRIに対して行い、RI公式雑誌の購読料を徴収してこれをRIに送金し、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって、幹事の任務とする。」（池田くれはロータリークラブ細則より抜粋）これらの事項を幹事が一人で遂行することが可能でしょうか。またこれ以外にも他のロータリークラブや他団体との連絡窓口としての職務など数々の業務をしなければなりません。このように大変負担の多い幹事の補佐役が事務局員の職務であると私は理解しております。従いまして、事務局員は一般会員の世話役でも秘書役でもありません。業務指揮者はあくまでも幹事であり、いかなる場合も幹事の許可なしには事務局員はその職務を遂行することは出来ません。少し硬いことを申し上げましたが、今回の件を通じて改めて事務局や事務局員の在り方について再認識をすることができました。是非皆様方におかれましてもより良いクラブづくりのためご理解ご協力を賜りますよう重ね重ねお願い申し上げます。 ●池田くれはロータリークラブ細則第４条第６節より抜粋幹事。理事会メンバーとしての任務、および会員の記録を整理保管し、会合における出席を記録し、クラブ、理事会および委員会の諸会合の通知を発送し、これらの会合の議事録を作ってこれを保管し、全会員の人頭分担金および半期報告を提出した７月１日または１月１日よりも後にクラブ会員に選ばれた正会員の比例人頭分担金を記載した毎年１月１日および７月１日現在の半期会員報告、会員変更報告、毎月の最終例会の後１５日以内に地区ガバナーに対して行わなければならない月次出席報告を含む、諸種の義務報告をRIに対して行い、RI公式雑誌の購読料を徴収してこれをRIに送金し、執行機関（委員会）の代表権者として実務上の権限と責任を持ち、各委員会委員長や委員の選定（任命権は会長）等の人事、予算組み、事務局等のクラブ管理に関する実務的事項を処理し、理事会で決定した事案を会員に伝えると共に、その実行を各委員会委員長に促す職責があり、その他通常その職に付随する任務を行うことをもって、幹事の任務とする。幹事は事務局長を兼ねる。事務局員は幹事の指示に従う。卓話出席報告「自　己　紹　介」沢田　武司　会員例会日例会回数ホーム補正 2015年 11月 9日 2015年 10月 19日 1404 Ａ会員数Ｂ出席免除者数Ｃ出席義務者数Ａ -ＢＤ出席義務者欠席数Ｅ出席義務者出席数Ｃ -ＤＦ出席免除者出席数回 1401 回 33 名 34 名 7 名 7 名 26 名 27 名 5 名 3 名 19 名 24 名 3 名 5 名 1 名Ｇメークアップ数出席率　％７５．８６％９３．７５％ホーム出席率(本日)=(E+F)÷(C+F) 補正出席率=(E+F+G)÷(C+F) 私は昭和37年、呉服店の2代目になる父の二男として、滋賀県長浜市で生まれました。これまでの自分史では、スポーツとの関わりが強く印象に残ります。小学5年生では、水泳の平泳ぎで県№１になることができました。中学では水泳部がなく、バスケットボールにいそしみましたが、再び、高校・大学と体育会系水泳部。そして大学の卒業旅行でハワイのホノルルマラソンに参加しました。その後社会人になってからは、トライアスロンに夢中になり、「アイアンマンジャパンインびわこ」に1986年から毎年参戦。スイム3.9 ㎞、バイク180㎞、ラン42.195㎞、スタートからゴールまで10時間を超える長丁場です。 1989年にはアイアンマンハワイの世界大会で完走。最近では筋トレと有酸素運動に注力し、基礎代謝量の向上と体脂肪率10％台の維持に努め、「生涯現役」を目指しています。前職はダイハツ工業で広報の仕事に従事。 1997年にはアクサ生命保険(株)に転職し、営業を営んでいます。個人から法人まで、人生の良きサポーターとして、常に最良のアドバイスができるように経験を積み視野を広げています。幹事報告 ①公益財団法人ロータリー米山記念奨学会より、谷口会員に対しまして、『米山功労者第３回マルチプル』の感謝状が届いております。 ②地区社会奉仕委員会より、『大和川・石川クリーン作戦』の案内が届いております（吉井委員長宛）。 ③国際ロータリー会長より、ワールド・クラスのピンバッジが届いております（会長宛）。 ④本日１２月度の例会出欠の回覧を致します。 ⑤泉直前ガバナーより、「地区委員会活動報告書が届いております（会長、幹事、田中直前会長宛）。 ⑥池田地区募金会より、募金の協力のお願いが届いております（会長宛）。前々々例会　１０月１９日分のメークアップ沢田　会員　１０月１３日　桃園東ロータリークラブ例会出席ニコニコ報告松室　利幸　会長… 結婚記念日。新しい事務局員の青井さん、心から歓迎いたします。よろしくお願い致します池田　吉清副会長… 岡本さんアリガトウ！！シャフト買えました。高原　誠一郎会員… １１月２日欠席いたしました。ドタキャンでした。申し訳ございません。正岡　哲　会員… 結婚記念日吉井　順子　会員… 秋は何となく淋しいようなもの悲しいような・・新田　耕平　会員… 新事務局青井さん、今後共どうぞよろしくお願いします。奥村　雅一　会員… おつかれさまです！！石田　貴子　会員… 本日も司会です。良いことあり。青井　秀浩　会員… 例会欠席おわび国司　真相　会員… 欠席沢田　武司　会員… 本日卓話です。合計　33,000円総合計 566,500円委員会報告 ①親睦活動・出席・歌唱小委員会１２月２１日のクリスマス家族移動例会に出席される家族の人数は、１２月度例会出欠回覧の欄外に記入してください。なお、お子様のご出席はご遠慮ください。ビジター米山奨学生　韓　妍嬌　様