スマートビデオ会議ゲートウェイサービス Quick Users

スマートビデオ会議ゲートウェイサービス Quick Users Guide for PC
ver. 3.5.2
1. はじめに
1-1.ご利⽤⽅法
・スマートビデオ会議ゲートウェイサービスのご利⽤⽅法（接続⽅法）は「会議室接続」、「ダイレクト接続」の2通りがあります。
ご利⽤シーンに応じた最適な⽅法でご利⽤ください。（接続⽅向はスマートビデオ会議サービス側からの接続のみです。）
接続⽅法
概要
会議室接続
スマートビデオ会議サービス
ダイレクト接続
フレッツIP多地点サービス
スマートビデオ会議
ゲートウェイサービス
会議室
ゲートウェイ
装置
スマートビデオ会議サービス
フレッツIP多地点サービス
スマートビデオ会議
ゲートウェイサービス
会議室
ゲートウェイ
装置
会議室
同時
接続数
上記の場合、1同時接続を消費
上記の場合、3同時接続を消費
（参考）HDタイプは1、SDタイプは4、CIFタイプは12同時接続が可能（参考）HDタイプは1、SDタイプは4、CIFタイプは12同時接続が可能
です。
です。
ご利⽤
シーン
⽀店や、関連会社との定期的な打合せを⾏う。
⇒会議室のご契約次第で大人数での会議も可能。
注意事項
「会議室接続」でご利⽤する場合、会議室IDでPCよりログインし、「ミー
ティングの管理」画⾯からゲートウェイと会議室を接続する必要があります。
会議終了後も同様にゲートウェイと会議室の接続を切断する必要があり
ます。
2. ログイン
2-1. タスクトレイ
・ PCタスクトレイの「VidyoDesktop」
してログイン画⾯を表示させてください。
アイコンをダブルクリック
外出先から急な会議に参加する。
⇒参加拠点は限定されるが、簡単に接続が可能。
-
ダブル
クリック
2-2. ログイン画面
・ログイン画⾯が表示されますので、
①「VidyoPortal」、②「ユーザ名」、③「パスワード」を⼊⼒し
④「ログイン」をクリックしてください。
①「VidyoPortal」・・・テナント名URL
https://お客様指定名.videomeetingportal.com/
①
④「ユーザ名」、⑤「パスワード」・・・
別途弊社からご案内のユーザ名、パスワードを⼊⼒
②
③
④
・ログインに成功すると、ご利⽤のPC端末画⾯上に⑤「私の連絡
先」バーが表示されます。
⑤
3.会議室接続
３-1.会議室とのゲートウェイ接続（会議室付IDによる操作）
ゲートウェイと接続させたい会議室付IDでログインし、会議室とゲートウェイの接続を実施してください。
（詳細は「スマートビデオ会議ゲートウェイサービス Quick Users Guide for PC（会議室接続操作編）」を参照ください。）
※会議室付IDを確認するにはスマートビデオ会議サービス開通時に送付される「ご利⽤内容のご案内」をご覧ください。
３-２.会議室への参加
・「私の連絡先」バーにある、⑥検索フィールドに接続したい
会議室付ID名を⼊⼒し、検索してください。
⑥
会議室付ID名の一部、頭文字等を⼊⼒することで
検索することが可能です。（前⽅一致）
⑦
・各ユーザIDから参加したい⑦会議室付ID名を選択し
⑧ 「ルームに接続」をクリックしてください。
⑧
３-3.会議中画面、会議の終了
スマートビデオ会議サービス
【右イメージ画像の表示条件】
スマートビデオ会議サービス側・・・GW会議室に3IDが参加。
フレッツIP多地点サービス側・・・単画⾯、1拠点が参加。
⑨
フレッツIP多地点サービス
※フレッツIP多地点サービス拠点とは、チャット機能を利⽤することはでき
ません。
・スマートビデオ会議サービス拠点はサービスのお申込時に指定頂いた
⑨拠点名で表示され、フレッツIP多地点サービスの表示名はNTTビズリ
ンクで指定した ⑩ 「MCUホスト名」が表示されます。
※お客様の指定は不可です。
・会議を終了する場合は
クリックしてください。
⑪「呼び出しの終了」アイコンを
⑩
⑪
4.ダイレクト接続
【発信者側】
4-１.ゲートウェイの検索
・「私の連絡先」バーにある、 ⑫検索フィールドに接続したいゲートウェ
イIDを⼊⼒し、検索してください。
⑫
4-２.アイコン
アイコン名称
ゲート
ウェイ
接続先
⑬
説明
ダイレクト接続可能なゲートウェイ接続先で
す。
（必ず“GW－”と表記されています。）
・任意の⑬ゲートウェイIDを選択し、クリックするとゲートウェイへ
接続するための画⾯が表示されます。
⑭
⑭ 「1対1会議の呼出」をクリックしてダイレクト接続してください。
ゲートウェイ接続先の一部、頭文字等を⼊⼒することで検索するこ
とが可能です。（前⽅一致）
4-3 .会議中画面、会議の終了
スマートビデオ会議サービス
フレッツIP多地点サービス
【右イメージ画像の表示条件】
スマートビデオ会議サービス側・・・ゲートウェイに1IDがダイレクト接続。
フレッツIP多地点サービス側・・・テレビ会議側3拠点が会議室に参加。
※分割画⾯設定は４分割。
・MCU合成画⾯の表示名はNTTビズリンクで指定した⑮ 「MCUホスト
名」が表示されます。お客様による名称指定は不可です。
MCU合成画面
⑮
・フレッツIP多地点サービ側スは、各拠点の「拠点名」、スマートビデオ会
議サービス側は、ユーザIDの「内線番号」が表示されます。
・会議を終了する場合は
クしてください。
⑯ 「呼び出しの終了」アイコンをクリッ
⑯

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