東北復興支援チャリティーhula プロジェクト 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 のご案内 発行: 絆 Ho’ike ステージ実行委員会 東北復興支援チャリティーhula プロジェクト 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 のご案内 目的:チャリティーイベントの考え方 【カルチャーとして】 フラダンスを通して、地元の子供たちの楽しみや夢を育みます。いわき市内にある子供達のフラダンスチームを大会へ招待し、全 国からの参加者と一緒に発表会に参加し、絆を深めます。 【レジャーとして】 東北地区の経済を消費により援助します。福島県内を中心に、東北6県発のお土産品を購入、消費をしていただく事で経 済流通の一助を担いたいと考えます。 【チャリティー寄付】 いわき市に対し、ステージ参加費用からお一人当たり 500 円を復興支援チャリティー募金として寄付いたします。 概要: イベント名 Ho’ike ステージ 東北復興支援チャリティーhula プロジェクト 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 1ST Ho’ike 土曜ステージ 2016 年 03 月 05 日(土)午前 9 時 30 分~12 時 30 分(予定) 日曜ステージ 2016 年 03 月 06 日(日)午前 9 時 30 分~12 時 30 分(予定) 2nd Ho’ike 開催場所 土曜ステージ 2016 年 03 月 12 日(土)午前 9 時 30 分~12 時 30 分(予定) 日曜ステージ 2016 年 03 月 13 日(日)午前 9 時 30 分~12 時 30 分(予定) 福島県いわき湯本温泉 スパリゾートハワイアンズ ビーチシアターステージ 〒972-8326 福島県いわき市常磐藤原町蕨平 50 イベント主催 絆 Ho’ike ステージ実行委員会 構成団体:いわきハワイ交流会、スパリゾートハワイアンズ、㈱日放ツーリスト 後援(予定) 福島県、いわき市観光交流課、いわき商工会議所、(一社)いわき観光まちづくりビューロー 協力(予定) 常磐興産株式会社、日本航空、HULALe’a、ラウロア友の会、㈱カラワエジャパン、movie 制作㈱ 関連イベント — 被災者追悼・交流式典 “HO’ALA” 2016 年 03 月 04 日(金) 午前 10 時~12 時(予定) 開催場所 塩屋崎薄磯海岸 式典主催 絆 Ho’ike ステージ実行委員会 ハワイ・ワークショップ 1ST ワークショップ 2016 年 03 月 04 日(金)~03 月 06 日(日)3 日間 2ND ワークショップ 2016 年 03 月 11 日(金)~03 月 13 日(日)3 日間 各日 3 講座開催 開催場所 14 時 ~ 16 時 2 時間(予定) 福島県いわき湯本温泉 スパリゾートハワイアンズ内 特設会場 ワークショップ主催 ㈱カラワエジャパン 1 東北復興支援チャリティーhula プロジェクト 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 参加要項 ステージエントリー参加 参加資格 フラ・タヒチアンが大好きなダンサーの皆さま(小学生以上、性別は問いません) 1 グループ 10 名様以上でご参加ください。 曲種別 フラダンスまたはタヒチアンダンスであること。 チーム種別 ケイキ、ワヒネ、カーネ、クプナ、コンバイン(混合)のいずれか。 エントリー代表者 1 名様を除き、参加者 10 名様ごとにエントリー枠 1 曲をご提供します。 1 曲当たり 5 分以内の曲 音源 Kai,Hoi の有無、メドレーは問いません。 全て CD とします。エントリー曲ごとに 1 枚の CD を作成し、事前に実行委員会へご提出ください。 カヒコ曲でイプヘケやドラムなどをご利用の場合はマイク 2 本をご用意いたします。 募集枠 1 ステージ当たり、最大エントリー数は 25 曲までとします。 参加料 土曜ステージ(3/5,3/12)お一人 大人 6,000 円 小学生 4,000 円(募集数 各 250 名予定) 日曜ステージ(3/6,3/13)お一人 大人 8,000 円 小学生 6,000 円(募集数 各 250 名予定) 参加費に含まれるもの: ステージ使用料、音響・照明等機材使用料、地元ハラウ招待費用、広報諸費用、いわき市チャリティー寄付金 500 円、 その他運営費用が含まれます。 参加形態: “絆”Ho’ike ステージへの参加は、①スパリゾートハワイアンズに宿泊をして参加する ②日帰りで参加する の 2 通りの参加形 態からお選びいただけます。詳しくは、下記ご案内をご覧ください。 取消規定: ステージ申込手続き終了後、参加人数が増えた場合は追加で参加費用をお支払いただく事でステージ参加いただけます。 参加人数が減った、参加を取り消す場合:1 月 15 日(金)までにお申し出があった場合は全額返金いたします。 1 月 16 日(土)以降はご返金いたしかねますのでご了承ください。 申込方法 STEP.01 お電話にて仮登録手続き ステージ参加人数によりご提供枠数を仮登録します。 STEP.02 別紙「第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 参加申込書」に必要事項をご記入の上、 ご提出ください。 STEP.03 ステージ参加費用のお支払いを済ませ、正式登録終了。 STEP.04 別紙「第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 エントリー曲登録シート」に必要事項を ご記入の上、音源 CD を同封してご提出ください。 申込先 絆 Ho’ike ステージ実行委員会 〒150-0047 東京都渋谷区神山町 4-14 第三共同ビル ㈱日放ツーリスト内 TEL 03-3481-7666 申込締切 FAX 03-3481-7664 Mail [email protected] 担当者: 小林、三重野、関口 受付時間 平日(月~金)09:30~18:15 土・日・祝祭日は休業 1 次申込締切日 2015 年 12 月 04 日(金) 申込が定員に達した場合は締切前でも募集を終了いたします。 申込が定員に満たない場合は 2 次募集を行います(最終締切日 2016 年 1 月 29 日(金)) 2 宿泊参加 ご出演の前日または当日にスパリゾートハワイアンズ施設に宿泊します。前日に宿泊をする場合は、ステージの場当たりができ ます。出演者の方は、ハラウ(グループ)ごとに「出演者用宿泊プラン」をご利用ください。 無料送迎バスをご利用の場合は同時にお申し出ください。座席に限りがあるためご希望に添えないことがあります。 ステージ出演者用宿泊プラン 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 の Ho’ike ステージにご出演される皆様用の宿泊プランです。 ご宿泊をして参加される出演者の皆様はハラウ(グループ)ごとにまとめて、「出演者用宿泊プラン」をご予約ください。 商品名:“絆”Ho’ike ステージ 2016 出演者用宿泊プラン 設定日:2016 年 03 月 04 日(金)、05 日(土)、11 日(金)、12 日(土) 宿泊費: 大人 (12 歳以上) ホテルハワイアンズ モノリスタワー 3 月 04 日、11 日(金)宿泊の場合 14,500 円 16,500 円 3 月 05 日、12 日(土)宿泊の場合 20,500 円 24,000 円 子供 (6 歳以上 12 歳未満) ホテルハワイアンズ モノリスタワー 3 月 04 日、11 日(金)宿泊の場合 10,150 円 11,550 円 3 月 05 日、12 日(土)宿泊の場合 14,350 円 16,800 円 含まれるもの: ホテル宿泊費用(1 泊 2 食・税サ込)、スパリゾートハワイアンズ施設入場料 2 日分、滞在中“絆”Ho’ike ステージ総合受 付デスクをご利用いただけます。 含まれないもの:ホテルまでの往復交通費、飲物代、昼食代、その他個人的費用 その他諸条件:ご利用人数に合わせ、お部屋数をお渡しいたしますので、グループごとにお部屋割りをしてください。 割振り部屋数以外に追加でお部屋が必要な場合は別途追加費用がかかることがあります。 1 部屋あたりの人数は定員利用(4~5 名様)が基準です。お部屋タイプにより定員が変動することがあります。 3 推奨する参加形態 1 泊 2 日の場合 宿泊した翌日のステージ出演が理想的な参加スタイル 日付 1 日 目 2 日 目 館内スケジュール 11:00~14:00 14:30~17:30 17:30~20:00 20:30~21:30 ----------------------14:00~16:00 09:30~12:30 13:30~14:15 15:00 頃 -----------------------14:00~16:00 現地ホテルまでは各自でお越しください。 ホテル無料送迎バス(事前予約制)のご利用も可能です。 総合受付 13:00 以降 お部屋にご案内できます。 ステージ・リハーサル (5 分程度)導線、立ち位置、音源の確認をいたします *リゾート内温泉スパ、大浴場、プールなど多彩な施設でお楽しみください。 バイキングのご夕食 *ポリネシアン・グランドステージ「BIG MAHALO!!」観賞 -----------------------------------------------------------------------(オプション)フラ・ワークショップ(予定) 講師:ハワイからのゲスト バイキングの朝食 チェックアウト後、出演者控え室へ 第 4 回 “絆”Ho’ike ステージ 2016 会場:ビーチシアターステージ 昼食(各自でお召し上がりください)*団体昼食予約も可能です *ポリネシアン・サンライトカーニバル「MATSURI」観賞 終了後、各自、ホテル出発、ご帰宅へ ホテル無料送迎バス(事前予約制)のご利用も可能です。 -----------------------------------------------------------------------(オプション)フラ・ワークショップ(予定) 講師:ハワイからのゲスト 取消変更規定 出演者用宿泊プランご利用の場合の取消規定(団体・グループ手配旅行取消規定に準じます) 宿泊費用の取消料率(宿泊費用に対する取消料率%) 1ST Ho’ike 無料 20% 30% 50% 100% 3/04(金)宿泊 2/18 まで 2/19~2/29 3/01~3/02 3/03 3/04 3/05(土)宿泊 2/19 まで 2/20~3/01 3/02~3/03 3/04 3/05 2ND Ho’ike 無料 20% 30% 50% 100% 3/11(金)宿泊 2/25 まで 2/26~3/07 3/08~3/09 3/10 3/11 3/12(土)宿泊 2/26 まで 2/27~3/08 3/09~3/10 3/11 3/12 4 日帰り参加 ご出演当日の朝、AM8:30 までに受付を済ませ、ステージエリアの更衣室へ移動します。ウォーターパーク営業時間前のため、 市販の入場券はご利用いただけません。 出演者の方は、ハラウ(グループ)ごとにまとめて、「出演者用入場票」をご購入ください。 大人(12 歳以上) 2,300 円(割引料金) 子供(6 歳以上12歳未満) 1,450 円(割引料金) 日帰りの場合 出演当日の朝到着、ステージ出演後は、夕方までたっぷり遊ぶ参加スタイル 日付 館内スケジュール 07:00~09:00 08:30~09:15 09:30~12:30 日 帰 り 13:30~14:15 20:30~21:30 ----------------------14:00~16:00 現地ホテルまでは各自でお越しください。 総合受付後、ステージエリアの休憩室に移動。 ステージ・リハーサル (5 分程度)導線、立ち位置、音源の確認をいたします 第 4 回 “絆”Ho’ike ステージ 2016 会場:ビーチシアターステージ 昼食(各自でお召し上がりください)*団体昼食予約も可能です *リゾート内温泉スパ、プールなど多彩な施設でお楽しみください。 *ポリネシアン・サンライトカーニバル「MATSURI」観賞 *ポリネシアン・グランドステージ「BIG MAHALO!!」観賞 最終閉館時刻 22:15 までたっぷり遊べます。 -----------------------------------------------------------------------(オプション)フラ・ワークショップ(予定) 講師:ハワイからのゲスト ウォーターパーク正面玄関 出演者ドレッシングルーム “絆”Ho’ike ステージ風景 フラガール・ショー風景 取消規定 「出演者用入場票」の取消・払戻はご利用日の前日までにお申出の場合、払戻手数料 540 円を差引いてご返金いたします ご利用日当日の払戻しはできません。 出演者に同行、応援、観賞などのために参加を希望される方(ステージ出演はしない方) 第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 オフィシャル参加(宿泊・日帰り)プランをご出演者プランとは別にご用意しています。 ご出演ハラウまたはグループごとに「第 4 回“絆”Ho’ike ステージ 2016 オフィシャル参加(宿泊・日帰り)プラン・申込書付」 パンフレットをご希望数お渡しいたします。 参加を希望される生徒様、ご家族様へ配布していただき、直接、取扱旅行会社へお申し込みいただくようにご案内ください。 尚、宿泊される場合で、出演者と同室のお部屋を希望される場合は、申込書の同室者欄に出演者とわかるように追記して ご提出いただき、旅行会社へその旨をお知らせください。 5
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