特定個人情報および個人情報保護方針

特定個人情報および個人情報保護方針
株式会社フォレストホールディングスならびに連結・非連結子会社（以下、フォレストグルー
プという。）は、特定個人情報および個人を識別または特定できる情報（以下「特定個人情報等」
という。）の適正な保護・取扱いについて、組織として取り組むための基本方針を定めます。
１．関係法令、ガイドライン等の順守
フォレストグループは、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関
する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガ
イドライン」を遵守し、特定個人情報等の適正な保護・取扱いを行います。
２．収集・利用
フォレストグループが個人情報等を収集し、また利用する場合には、次のとおり行います。
（１）利用目的が明らかな場合を除き、利用目的を明示します。
（２）情報提供者本人の同意を得られた場合を除き、収集する個人情報は利用に必要な範囲とし
ます。
（３）予め通知または公表した目的以外の用途に利用しません。
収集した個人情報のうち、特定個人情報については、次の各号の目的のために利用します。
（４）給与所得・退職所得の源泉徴収事務
（５）健康保険・厚生年金保険届出・申請事務
（６）雇用保険届出・申請事務
（７）労働者災害補償保険法に基づく請求事務
（８）その他、社会保障、地方税、防災に関する事務、およびこれらに関する事務であって地方
公共団体等が条例で定める事務
３．第三者への提供
特定個人情報については、番号法第１９条各号に掲げる場合を除き、本人の同意の有無に関わ
らず、第三者に提供しません。また、特定個人情報を除く個人情報については、次の場合を除き、
保有する個人情報を第三者に提供しません。
（１）情報提供者本人から同意を得られた場合
（２）法令等の規定に従い、提供または開示する場合
（３）「個人情報の保護に関する法律」に基づいて提供または開示する場合
（４）業務を円滑に進めるために、業務を委託し、またはシステム等の発注などを行う場合に、
その委託先等に対し業務に必要な範囲内で個人情報を提供または開示する場合
４．安全管理措置
フォレストグループは、特定個人情報の安全管理措置について別に定める「特定個人情報取扱
規程」に基づき適正に取り扱うとともに、保有する特定個人情報等への不正アクセス、個人情報
が記録された媒体の紛失、改ざんならびに漏洩等を防止するために、必要で合理的な安全管理策
を講じます。
５．情報提供者本人からの要求に対する対応
フォレストグループが保有する特定個人情報等の照会、開示、修正等について、下記『特定個
人情報等に関するお問い合わせ』窓口へ申請があった場合、「個人情報の保護に関する法律」な
らびに「特定個人情報取扱規程」に則って速やかに対応します。
【お問い合わせ窓口】
株式会社フォレストホールディングス
担当部署：内部監査部
電話番号：092-477-5784 FAX 番号：092-477-5501
メールアドレス：[email protected]
２０１５年１０月１日

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