E.S.R.C. 会計管理規定
第 1 条（目的）
本規定は E.S.R.C. の経理処理に関する基本を定めたものであり、収入および支出の状況について、そ
れぞれの内容を正確かつ迅速に把握し、正確な財産管理を目的とする。
第 2 条（財産の管理および責任）
（1）会計は役員会において本規定に基づき会計担当役員が管理し、3 月または 4 月の定期ミーティング
で決算報告する。
（2）会計監査役をおく。
第 3 条（帳簿の整理保存）
E.S.R.C. 事務局に次の帳簿を置く。
1. 現金出納帳
2. 会費徴収簿
3. 経費明細書
第 4 条（会計年度）
E.S.R.C. の会計年度は毎年 4 月 1 日から翌年 3 月 31 日までとする。
第 5 条（帳簿書類の保存・処分）
経理に関する帳簿、伝票および書類の保存期間は 5 年とする。
第 6 条（帳簿書類の管理）
会計担当役員は月ごとに経費の出納状況を台帳に記載し、領収証類をわかりやすく整理保管しなけれ
ばならない。
第 7 条（経費）
E.S.R.C. で取り扱う経費は次の通りとする。
（1） 通信費
（2） 保存用アルバム作成費
（3） ツーリング等の運営費用一部負担
（4） クラブグッズの作成費用一部負担
（5） 役員の企画、運営会議費一部負担
（6） 事務用品購入費
（7） 打ち合わせ会議費
（8） クラブ保有物の維持管理費
（9） ツーリング下見時の旅費（4,000 円／組）
（10）
その他役員会で承認された費用
第 8 条（疑義）
本規定の改廃は役員会の議を経て、役員会で決定する。
第 9 条（施行期日）
本規定は平成 20 年 1 月 6 日より実施する。
平成 20 年 1 月 6 日 制定
平成 21 年 1 月 1 日 改定
平成 25 年 4 月 1 日 改定
平成 26 年 9 月 8 日 一部改定

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