イベント実施の基本資料 ならファミリー ２０１５.１１.１３更新 目次 ０１．基本情報 ０９．各種申請書 ０２．アクセス １０．貸出可能備品 ０３．イベントスペース紹介 １１．注意事項 ０４．館内ルール １２．過去のイベント使⽤例 ０５．設営・撤去 ０６．後方図面 ０７．後方施設案内 ０８．関係者受付・駐⾞場 ０１．基本情報 モール名称 ならファミリー 所在地 〒631－0821 代表電話番号 0742-33-1201 出店店舗数 約130店舗 敷地面積 58,000㎡ 総賃貸面積 81,300㎡ 駐⾞台数 2,000台 営業時間 専門店 レストラン イオン直営店 近鉄百貨店 休業日 年中無休 平均来場客数 平日 奈良県奈良市⻄⼤寺東町2-4-1 10：00〜21：00 11：00〜22：00 9：00〜22：00（地下食品は7：00〜営業） 10：00〜20：00 25,000人、土日 30,000人 ０２．アクセス ■アクセス （広域MAP） （近隣MAP） 近鉄 ⼤和⻄⼤寺駅（北⼝）より徒歩にて３分。 ０３．イベントスペース紹介 ■イベントスペース各位置図 ＜地下１Ｆ＞ ＜１F＞ ①１階「南エスカレーター横」 約15㎡ ②地下「フードコート横」 約50㎡ ０３．イベントスペース詳細（１階南エスカレーター横） ■会場名称 ① １階 ■会場写真 ■会場説明 「 南エスカレーター横 」 ■会場図面 １階専⾨店街のエスカレーター横の区画となります。感度の⾼いショップの店前であり、カウンター、 サンプリングに適しています。 ０３．イベントスペース詳細 （地下催事場） ■会場名称 ② 地下 ■会場写真 ■会場説明 「 フードコート横 」 ■会場図面 地下のイオン食品売場とフードコートの間のスペースです。地下には近鉄・イオンの食品売場があり、 通⾏客が多く賑わいがあります。サンプリングや募集カウンターなどの⽐較的省スペースの催事に向 いています。 ■③④⑤「２Ｆ吹抜け通路部分」 ⑥⑦⑧ 「３Ｆ吹抜け通路部分」平面図 ０３．イベントスペースのご案内（一覧） ■スペース利⽤料⾦ 図面 フロア イベントスペース名称 最大使用 可能面積 参考利⽤料⾦（税抜） 土・日・祝（１日） 単位：円 平日（１日） ① １階 南エスカレーター横 15㎡ 70,000円 70,000円 ② 地下 フードコート横 50㎡ 100,000円 100,000円 ※本施設「ならファミリー」はＰＭ（プロパティマネジメント）物件であり、催事の開催にあたって はオーナー企業への提案を⾏うため、事前に企画書や会社概要等のご準備をお願いする場合がござい ます。 ※利⽤料⾦は参考価格です。 ※ご利⽤時期・期間・ショッピングモールとしてのイベント性等により変動する場合がございます。 ※イベント内容については、企画審査がございます。ＰＲ内容を都度、打合せをし、内容によっては 実施できかねる場合もございます。予めご了承ください。 ０４．館内ルール 入館方法 専門店従業員入口より手続きの上ご入館ください 手続き方法 ならファミリー事務所へ、所定の「入店作業届」を事前にご提出ください。 着替え場所 控室をご利⽤下さい。 休憩所 控室をご利⽤下さい。 控室 会議室・応接室など空きがあればご案内可能です。ご相談ください。 使用可能な化粧室 各階後⽅スペースをご利⽤ください。 使用可能喫煙場所 ３Ｆ従業員⽤喫煙室をご利⽤ください。 貸出し可能備品 別ページ記載 ごみ処理 基本的にはお持ち帰りをお願いしております。 会場内サンプリング 所定の場所がございますのでご相談ください。 記録写真撮影 「撮影許可書」をお渡ししますのでお申し出ください。 申請書類 別ページ記載 宅配便カウンター ヤマト運輸・佐川急便との館内配送提携がございます。 イベント会場詳細 別ページ記載 ０５．設営・撤去 営業時間中の作業は原則禁止となります。 作業可能時間 閉店後２１時以降、午前１時まで。（午前１時に退館完了） ※夜間作業が必要な場合は別途ご相談ください。 ※イベント会場や状況によって異なります。 閉店後午前１時以降、翌朝６時までの作業は、夜間警備費が必要です。 夜間警備費 「作業届」にて申請をお願い致します。 ※費用 …８時間まで16,000円 以降追加１時間当たり2,000円（税別） 搬⼊⾞両 台⾞ 「駐⾞場利⽤申請書」にて申請をお願い致します。 搬⼊⼝に停⾞し荷下ろしをした後、指定の駐⾞場へ駐⾞下さい。 ４Ｆならファミリー事務所にて貸出しをしております。お申し出ください。 ・営業時間中のイベント会場への納品は、⼿押し台⾞のサイズまで。 注意事項 ・終了後は原状回復を確実に⾏ってください。 ・会場清掃及びゴミ片付けは基本的には貴社にてご実施ください。 ０６．後方図面 ←至 近鉄大和西大寺 ＜防災センター＞ 入館手続きはこちらでお願いします。 ＜エレベーター＞ こちらのエレベーターで ・Ｂ１Ｆ⇒１Ｆへの搬入 ・１Ｆ⇒４Ｆのならファミリー事務所、会議室への移動 ※原則として、備品は４階会議室よりお持ち下さい。 （こちらにイベントで利用する備品を保管している場合もございます。） ＜らくだ広場＞ イベント会場 ＜従業員・業者様入口＞ ０７．後方施設案内 （会議室・応接室） ■４階会議室 ■ならファミリー事務所内 ■注意事項 第二応接室 ・イベント関係者様の、お客さま⽤施設の利⽤は禁⽌です（喫煙室・トイレ含）。 必ず所定のスペースをご利⽤ください。 ・控え室として、上記の会議室、第二応接室をご用意できます。（空きがない場合もございます。） ０８．関係者受付・駐⾞場 ■⼊館時は窓⼝にて受付を⾏い、⼊館証を受け取ります。 ■退館時は⼊館時と同じ窓⼝にて受付を⾏い、⼊館証を返却します。 ■イベント開催ご関係者様は必ず受付を⾏ってください。 《入館窓口（防災センター）》 ≪４階後方≫ ≪入館証≫ ≪４事務所≫ ※事務所へはエレベーターで４階へ上がり左手に進む 《後方エレベーター》 ■駐⾞場を使⽤する際は事前 に「駐⾞場利⽤許可申請書」 を提出してください。 【駐⾞場地図】 ０９．各種申請書類 イベントスペースの申込時など、各種申込時には所定の申請書類が必要となります。 各書類は、お打ち合わせなどの際にお渡しさせていただきます。 □入店作業届 （必須） □催事使用申込書 □駐⾞場利⽤許可申請書 □借用依頼書 ⇒後方からの入館申請に使用します。⇒イベント申込時に使用します。 ⇒駐⾞場使⽤申込時に使⽤します。 ⇒備品使用申込時に使用します。 ※イベント開催に伴い、弊社及び第三者への賠償責任を担保するために必要な、損害保険契約 などの「保険証券の写し」を合わせてご提出をお願いいたします。 １０．貸出可能備品 イベント申込時にご相談ください。 什器 仕様 貸出可能数 イス パイプ椅子 ５０脚 机 会議室 ■注意事項 （例） Ｗ1800×Ｄ600×Ｈ900 - ※他イベントとの調整上、全てお貸出しできないこともございます。予めご了承ください。 ※当什器使⽤によるトラブルについての責任は負いかねます。 １０台 要相談 １１．注意事項 ■申込について ・３ヶ月前より承ります。電話またはメールで、催事担当者までご連絡 下さい。 ■会場内について ・地震や⽕災など、館全体でトラブルが発⽣した場合は、奈良ファミ リー事務所スタッフの指示に従ってください。 ・会場内での事故やトラブルが発生した場合は、必ずならファミリー事 務所にご報告いただくとともに、貴社にて解決に努めるようお願い致 します。 ・イベント実施にふさわしい言動・服装をお願いいたします。お客さま からのご指摘を含め、適切でないと判断した場合は、イベント中⽌と させて頂くこともございます。 ・会場設営後は、会場に少なくとも１名待機をお願いします。 １２．過去のイベント使⽤例 【地下催事場】 イベントについてのお問い合わせ先 ならファミリー事務所 ■電話： 0742－33－1202 ■担当： 中野（ナカノ） まで ・お問い合わせ時に、上記担当者が不在の場合がございます。
© Copyright 2024 ExpyDoc
