島田夏まつりイベント出演者募集要項１．島田夏まつり概要（１）趣旨・目的地元商店街（会）が連携して市民参加型のイベントを開催し、商店街の振興とまちなかのにぎわいを創出する事を目的とする。（２）開催日時平成 27 年 8 月 1 日（土）14:00～20:50 を予定（交通規制 14:00～21:30） 8 月 2 日（日）14:00～20:50 を予定（交通規制 14:00～21:30）（３）会場島田市本通 1 丁目～7 丁目・駅前中央通り２．募集について（１）募集内容自身の演奏や演技等によって、島田夏まつりを盛り上げて頂ける団体（グループ）又は個人を募集いたします。（２）募集条件次の事項について、ご了解を頂ける団体（グループ）又は、個人 ①出演料はお支払いいたしません。（出演のお礼に飲物等をご用意します。） ②楽器、機材等の搬入搬出等に係る費用及び個人に係る費用（交通費、弁当等）は、出演者のご負担となります。 ③島田夏まつり実行委員会が撮影した演奏や演技等の写真や映像等は、今後の募集等の参考にする事があります。予めご了承ください。 ④島田夏まつりの映像や写真等は、テレビや新聞等、各種媒体に取り上げられることがあります。（３）募集演目イベント会場は、基本的に屋外です。屋外を前提とした内容で、演奏、演技等をご検討下さい。 ①音楽系（吹奏楽などの楽器演奏、歌、合唱など） ②パフォーマンス系（ダンス、チアリーディング、踊りなど） ③民俗芸能系（和太鼓など地域・郷土の芸能） ※火器等を使用する危険性のあるものはお断りいたします。（４）イベントスケジュールについて島田夏まつり実行委員会で決定させていただきます。ご要望は伺いますが、全体のイベント募集数などによりご希望に添えない事もございますので、ご了承ください。（５）音響設備について音響機器は、CD のみの対応となります。なお、島田夏まつり実行委員会で準備できない演奏に必要な機材（モニターＳＰ、マイク、アンプ、ミキサー、テーブル等の備品含む）は、出演者ご自身でご用意下さい。 ※会場内への機材搬入について車両を使う場合は、十分注意し、速やかに作業を終えて退出してください。交通規制時間内の機材搬入出については、おやめ下さい。（６）申込方法申込書に必要事項をご記入の上、下記の申込先まで FAX 又は郵送ください。窓口でも受け付けます。また、出演内容が、分かる写真など可能な範囲で、添付をお願いします。（７）申込期限平成 27 年 6 月 10 日（水）午後 5 時まで ※郵送の場合は、必着とします。（８）出演決定について島田夏まつり実行委員会（商連事務局）より出演の決定した方には、後日ご連絡をいたします。（９）その他島田夏まつり実行委員会では、出演者に対する駐車場の手配を行いません。出演者は、各自で対応をお願いします。３．雨天等、悪天候時の対応について雨天など悪天候により、出演者の意向にかかわらず、イベントを中止する場合があります。小雨の場合には、出演を頂けるよう可能な範囲で対策を講じますが、出演可否は、島田夏まつり実行委員会に連絡し協議の上、決めるものとします。４．事故等の対応について島田夏まつり実行委員会では、出演者同士、又は出演者と来場者とのトラブル、事故等については、一切の責任を負いません。＜問い合わせ・申込先＞島田夏まつり実行委員会事務局〒427-0029 島田市日之出町 4-1 島田商工会議所瀧澤・立石 TEL：0547-37-7155 FAX：0547-37-5250