イベントサービス 概要 - インターコール・ジャパン

イベント会議サービス
大切な会議を成功させるために
個人ではなく、会社が主催する会議は、会議の重要性が高いため、通常の会議よりさらにサービスのゆきとどいたハイクオリ
ティの会議を行う必要があります。決算報告、新製品の発表、記者発表、合併や買収等のお知らせ、従業員の研修などです。
弊社が提供するイベント会議は、経験を積んだサポートチームが担当いたしますので、ご満足いただけるサービスを提供でき
るものと確信しております。
会議の規模の大きさが重要なのではありません。重要なのは会議そのものです。イベント会議のサポートチームは、 人であ
れ
人であれ、規模にかかわりなく同様のサービスを提供いたします。インターコール社のイベント会議は、ウェブ会議か
らストリーミングまで、会議サービスの最先端のテクノロジーを駆使したサービスとなっております。
イベント会議サービスが活用されるケース:
 決算報告や投資家報告会の実施。音声ストリーミングやスライドを使って、コンプライアンスを確実なものにします。
 質疑応答をリアルタイムに管理。リーダービューにより、ゲストスピーカーが話している間参加者の質問状況を把握でき
ます。
 新製品の発表や販売部への新製品の講習。持ち場を離れなくても、ウェブ会議を利用してキャンペーンのスライドを見
てもらえます。イベントに参加できなかった場合でも、インターコールのプラットフォームでアーカイブを利用することがで
きます。
イベントサービスの標準的な機能
インターコールのイベントサービスチームがどの会議も担当いたします。
 イベント会議の予約:会議を開催するために、会議の予約担当者に会議のスケジュールをお申し付けください。 最適な
オプションもご提案いたします。
 サブ会議室とコミュニケーションライン:事前に決めてある参加者を集めて、会議前に非公開の打合せ会議を設けた
り、ギリギリまでの打合せ、別の話題や非公開情報等を話し合うのに用いられます。会議中には、オペレーターと、舞台
裏での打合せ、ゲストスピーカーとのやり取り、キュー出し等のやりとりを別回線で話すことができます。大規模な会議
の際に、とても有用な機能です。
 質疑応答セッション:参加者が質問するための機能です。イベントのリードオペレーターの案内により、質疑応答が滞り
なく行われるよう参加者にご案内し、質問者回答者に発言を促します。
 カスタムスクリプト:会議開始や終了の挨拶、質疑応答セッションなどに特別なメッセージをお考えください。オペレータ
ーがメッセージ原稿を読み上げます。カスタムスクリプトは会議の演出にお使いいただけます。