特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針 当社は、特定個人情報の重要性を十分に認識し適切に保護・管理するため、特定個人情 報に関する基本方針を下記の通り定め、すべての役職員及び関係する従業者への理解を図 ると共に、特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守し、特定個人情報の 保護に努めます。 記 １．当社は、特定個人情報の重要性を認識し、特定個人情報の適切な保護に努めます。 ２．特定個人情報の取得、利用及び提供にあたっては、特定個人情報の保護に関して適 用される法令・規範に定められた目的の範囲内で適切に実施します。 ３．特定個人情報は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を予防するため の適切な措置を講じ、安全な管理に努めます。 ４．特定個人情報を、特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範に定められた 目的の範囲において、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 ５．特定個人情報を安全に管理するために役職員及び関係する従業者に対し必要かつ適 切な監督を行うと共に、特定個人情報を取り扱う業務を外部委託する場合は、その 取り扱いに対し必要かつ適切な監督を行います。 ６．法令に定められた場合以外は、特定個人情報を第三者に提供しません。 ７．特定個人情報の保護に関して適用される法令・規範を遵守すると共に、特定個人情 報の保護に関する取り組みを適宜見直し、改善に努めます。 ご相談等の窓口 当社における特定個人情報の取扱いに関するご相談・苦情等に関しては、下記の窓口に ご連絡ください。 シンプレクス不動産投資顧問株式会社 コンプライアンス・リスク管理部 電話 03－5532－5719 受付時間 午前 9：00 から午後 5：30 まで（土曜、日曜、祝日、年末年始を除く） 平成 27 年 10 月 30 日 シンプレクス不動産投資顧問株式会社
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