安否確認メールシステム登録手順書

安否確認メールシステム 登録手順書
< <登録前にご確認下さい> >
・迷惑メール等の設定をしている方は「[email protected]」からのメールを受信できる設定にしてください。
(各園、学校からもメールが届く場合があります。お通いの園・学校にメールアドレスを確認のうえ同様の設定をお願いします。)
・ご家族の中で代表者を一人決め、代表者がご家族のアドレス(最大3つまで)を含めて登録してください。
手順1 空メールを送る
手順2 登録URLに接続する
QRコードを読取るか、アドレスを直接入力し空メールを送信する。
自動返信メールを受信後、 登録URLを選択する。
(iphone等で送信できない場合、本文に1文字スペースを入力し送信)
(ログインについては、裏面にて説明します)
空メール用 QRコード
【渋谷区】安否確認メール
ご希望のURLを選択してください。
*登録*
http://・・・
*ログイン*
http://・・・
空メール送信先アドレス
[email protected]
手順3 保護者情報を登録する
手順4 登録情報を確認する
登録フォームに必要事項を入力し、「送信」を選択する。
内容を確認し、正しければ「送信」を選択する。
【渋谷区】安否確認メール
確認画面
登録フォーム(保護者情報)
電話番号
必要事項を入力のうえ、・・・
学校に届け出ている
電話番号を入力
電話番号【必須】
連絡先(メイン)【必須】
メールアドレス(サブ1)
メールアドレス(サブ2)
パスワード設定【必須】
(半角英数16文字以内)
送信
代表者のアドレスを入力(必須)
(このアドレスはログイン時に使用します)
代表者以外の保護者のアドレスを入力(任意)
代表者とサブ1以外の保護者のアドレスを入力(任意)
パスワードはログイン時に使用します。
設定したパスワードを再度入力して
ください。
裏面へ
03-0000-0000
メールアドレス(メイン)
●●●@●●●
メールアドレス(サブ1)
●●●@●●●
メールアドレス(サブ2)
●●●@●●●
パスワード
●●●●
送信
登録完了後の自動配信メー
ルにはパスワードが表記され
ています。
リセット
リセット
自動配信メールを受信 ⇒ そのまま登録作業を進めてください。(この段階では、お子様の登録が完了していません)
保護者情報の登録が完了すると、メールアドレス(メイン)にの
み自動配信メールを送信しますが、そのまま登録をや
めず入力を進めてください。
このメールは、必ず保護してください。
サブ1・サブ2のメールアドレスに転送してください。
保護者情報の登録が完了しました。
このメールは保護し、サブ1・サブ2の
アドレスに転送してください。
あなたのパスワード:●●●●
ログイン
http://・・・
手順5 子ども情報を登録する
手順6 登録情報を確認する
手順7 兄妹を登録する
登録フォームに必要事項を入力し、「送信」
を選択する。
内容を確認し、正しければ「送信」
を選択する。
兄妹がいる場合、引続き登録する。
⇒ 登録完了メールが届く
【渋谷区】安否確認メール
…
必要事項を入力のうえ・・・。
…
子どもの名前【必須】
施設区分【必須】
▼選択
幼稚園・学校名【必須】
▼選択
学年【必須】
▼選択
お子様の氏名を入力
子どもの名前【必須】
●●■■
幼稚園
小学校 から選択
中学校
施設区分【必須】
区立小学校
学級を選択
(幼稚園は不要)
出席番号(幼稚園は不要)
出席番号を入力
(幼稚園は不要)
性別【必須】
▼選択
学級(幼稚園は不要)
1組(A)
出席番号(幼稚園は不要)
1
利用者のみ選択
※放課後クラブから連絡
が入ります。
地区班
兄妹がいない、全員の入力
が終わった場合は画面を閉
じてください。
学年【必須】
小1
性別を選択
放課後クラブ学年
▼選択
【スペース不要】
幼稚園・学校名【必須】
神南小学校
通っている園・学校を選択
※ 間違えて登録すると、各
園・学校配信のメールは受取
れません。
学年を選択する
学級(幼稚園は不要)
▼選択
子どもの名前【必須】
・・・
【スペース不要】
兄妹がいる場合、引続き登
録をお願いします。
確認画面
登録フォーム(子ども情報)
性別【必須】
男
ご登録ありがとうございます。
放課後クラブ学年
1年生
子ども登録が無事完了しまし
たので、お知らせいたします。
地区班
このメールはシステムが自動
発行しておりますので、返信
メールは受付けておりません。
…
…
学校から指示があった場合
のみ入力
――――――――――――
渋谷区教育委員会事務局
送信
送信
リセット
戻る
ログインについて 【ログインにはメールアドレス(メイン)+パスワードを使用します】
おもて
表ページの手順1、2
からログインすると、
次の操作を行えます。
登録情報の確認
誤った情報を登録した場合
登録情報の削除
※すべて削除されます
転退学した場合
メールアドレス(メイン)
子どもの追加登録
パスワード
ログイン
アドレス等登録情報が変更になった場合
クリア
安否確認
災害時、メールが届かない場合でも、
入力ができます。
パスワードを忘れた方はコチラ
メールアドレス(メイン)を入力すると、メールアドレス(メイン)にパスワードの記載されたメールが゙届きます。
(※サブ1、サブ2のアドレスからはご利用できません。)
※メールアドレス(メイン)を忘れてしまった場合は、お通いの幼稚園・学校または下記担当までご連絡ください。
お問い合わせ
※迷惑メールの設定など、携帯電話に関するお問い合わせは、ご契約の携帯電話会社にお願いします。
※安否確認メールシステムの内容に関するお問い合わせは、下記の担当にお願いします。
渋谷区教育委員会事務局
担当 ; 学務課学事係
電話;03-3463-2986
空
メ
ー
ル
に
よ
る
再
登
録
を
お
願
い
し
ま
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