Aussteller - Booklet

ASIA WORKSHOP 2015
MONTAG, 23. NOVEMBER
IM SWISSÔTEL ZÜRICH
WWW.ASIAWORKSHOP.CH
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DAS KOMITEE
Das Komitee des Asia Workshops ist aus Branchenprofis verschiedener Bereiche zusammengesetzt.
Dies mit dem Ziel, die Interessen aller Anspruchsgruppen optimal zu vertreten.
Heinz Zimmermann
Top Line Marketing
Präsident
Interessenvertretung
Kommunikation & Besucher
Brigitte U. Fleischauer
Singapore Tourism Board
Interessenvertretung
Tourism Boards
Stephan Roemer
tourasia
Interessenvertretung
TO Spezialisten
Michael Gloor
Swiss International Air Lines
Interessenvertretung Airlines
Christian Stöckli
Kuoni Reisen
Interessenvertretung
TO Generalisten
DIE ORGANISATION
Die Organisation des Asia Workshops übernimmt die Firma Top Line Marketing, welche über grosse
Erfahrung in der Kommunikation / PR und Eventorganisation verfügt.
Louisa Bordewieck
Projektleiterin Asia Workshop
Top Line Marketing, Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich
Tel. +41 (0)44 749 25 25, Fax +41 (0)44 749 25 20
E-Mail: [email protected]
ASIA WORKSHOP –
ERFOLGREICHSTE ASIEN PLATTFORM
IM SCHWEIZER MARKT
Liebe Partnerinnen, Liebe Partner
Der Asia Workshop ist mit Abstand die grösste B2B Plattform für Asien im Schweizer Markt.
Der als Lern- und Weiterbildungsplattform positionierte Non-Profit-Event mit über 60 Ausstellern
hat heute einen festen Platz in der Agenda und wird von der ganzen Branche unterstützt.
Die Argumente einer Teilnahme sprechen für sich.
1. Rund 400 top motivierte Fachbesucher nutzen die Plattform für den persönlichen Kontakt zu
Ihnen und besuchen mit Garantie Ihren Stand – auch dank ausgeklügeltem System.
2. Das durchschnittliche Einkommen ist im Vergleich zu Europa sehr hoch und der aktuell starke
Schweizer Franken motiviert noch mehr, zeitnah die Reisepläne zu realisieren. Gut zu wissen, dass
Asien bei Schweizern zusammen mit USA zuoberst auf der «Ferien Wunschliste» positioniert ist!
3. Wussten Sie, dass ein Schweizer im Durchschnitt während der Ferien 3x mehr Geld ausgibt
als ein Engländer?
4. Mit CHF 1’950 Standkosten (inkl. Deko und Beschriftung) ist der Asia Workshop die günstigste
Plattform mit absolutem top Preis- / Leistungsverhältnis und sehr attraktivem Kontaktpreis!
Wir sind überzeugt, dass der Asia Workshop auch in Ihrem Marketingmix gut platziert wäre und
Sie sich erfolgreich und zu einem sehr attraktiven Preis im Markt Schweiz präsentieren könnten.
Mehr Informationen und das aktuelle Anmeldeformular für Aussteller finden Sie auf unserer
Webseite www.asiaworkshop.ch.
Mit freundlichen Grüssen
Heinz Zimmermann
Präsident Asia Workshop Komitee
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STAND AUF DEM MARKTPLATZ
Frequenz an Ihrem Stand garantiert!
Damit Sie Kontakt mit möglichst vielen Reisebüromitarbeitern knüpfen können, haben
wir den Ablauf so geplant, dass jeweils die
Hälfte der Teilnehmer auf dem Marktplatz
ist, während die andere Hälfte die Workshops
besuchen.
Um Ihnen die Kontaktaufnahme zu vereinfachen
und quasi «das Eis zu brechen», werden wir
jedem Reisebüromitarbeiter einen Fragebogen
austeilen, welcher die Teilnehmer zu jedem
Stand führt und dem Aussteller somit eine hohe
Standfrequenz garantiert.
Neutralität gewährleistet!
Die Stände sind aus Holz gefertigt, in einheitlicher Grösse und werden fixfertig mit asiatischen Elementen dekoriert. Die Beschriftung
ist vorgegeben und im Preis inklusive.
Ihre Vorteile auf einen Blick
• Unschlagbares Preis- / Leistungsverhältnis
• Keine Konkurrenz, da alle Stände gleich sind
• Kontaktqualität vor Quantität
• Verpflegung für 2 Mitarbeiter inbegriffen
Wichtig
• Es ist untersagt links oder rechts des Standes
weitere Deko-Elemente (Stellwand etc.) zu
platzieren. Ausnahme ist der Platz hinter dem
Stand, welcher beispielsweise für eine attraktive Stellwand genutzt werden kann.
• Pro Stand ist nur 1 Untermieter erlaubt.
Kosten
Standard-Stand
Standuntermiete
CHF 1’950.–
CHF 1’300.–
«Zwei entscheidende Merkmale unterscheiden den Asia Workshop von den meisten anderen Ausbildungs-Veranstaltungen der
Reisebranche in der Schweiz: Das Qualitätsdenken und die Neutralität, mit der Destinationswissen vermittelt wird.» Travel Inside
WORKSHOP
Interessierte Teilnehmer garantiert!
Wir bieten Ihnen hier die Möglichkeit, Ihr Land
oder Ihre touristische Leistung den Reisebüromitarbeitern näher zu bringen. Mit der Buchung
eines Workshops haben Sie die Gelegenheit,
den Teilnehmern in Gruppengrössen von je
40 – 50 Personen während 15 Minuten Ihr Land
oder Produkt vorzustellen. An diesem Tag
erreichen Sie somit ca. 350 – 400 sehr interessierte Reisebüromitarbeiter persönlich und
direkt. Mit den Workshops ist der Franken garantiert optimal eingesetzt, denn alle Teilnehmer
haben als Tagesziel, möglichst viele Infos über
Asien und den Pazifikraum mitzunehmen.
Wichtig
• Ihre Reservierung wird nach Eingangsdatum
berücksichtigt, Tourist Boards und Tour
Operators erhalten jedoch Priorität.
• Die Qualität der Referate muss hochwertig
sein. Dies gilt sowohl für die Präsentationstechnik, als auch für den substanziellen Inhalt.
Das Komitee behält sich vor, die Qualität
der Referate zu prüfen und über die definitive
Auswahl der Workshops zu entscheiden.
• Ein Workshop kann nur in Kombination mit
einem Stand auf dem Marktplatz gebucht
werden (Untermieter haben kein Anrecht auf
einen Workshop).
Obligatorisch für alle Referenten!
Die Hauptprobe zwecks Qualitätssicherung
findet am Sonntagnachmittag, 22.11.2015
statt und ist obligatorisch. Details zum Ablauf
werden später bekannt gegeben.
Kosten
Workshop
Workshop & Stand
CHF 2’300.–
CHF 4’250.–
Im Workshop-Preis inklusive sind:
• Workshop-Präsentationszeit von 15 Minuten
• L aptop und Videobeamer
• L einwand
• A sia-Mittagsbuffet für 2 Personen
• Hellraum- und / oder Diaprojektor
GASTLAND
Stehen Sie einen Tag lang im Mittelpunkt!
Der Auftritt des Gastlandes Myanmar am Asia
Workshop 2014 kann als riesiger Erfolg verzeichnet werden. Myanmar hat die Chance optimal genutzt, den Reisebüroagenten Land,
Leute und Kultur mittels eines modernen Stands
und durch eine ein drückliche Präsentation
näher zu bringen.
Kriterien Gastland!
• F irst come – first served!
• Touristisches Potenzial für den CH-Markt –
das Komitee trifft den Entscheid
Wie ist das Vorgehen?
Sie haben die Gelegenheit, sich bereits jetzt
als «Offizielles Gastland AW 2016» zu bewerben. Die Nachfrage ist gross, wir empfehlen
Ihnen, sich noch heute anzumelden!
Das Gastland geniesst am AW einen für die
Besucher unvergesslichen Auftritt. Inmitten
der Ausstellerfläche steht die grosse «Gastland-Insel», wo die Besucherfrequenz durch
Ausgabe von Essen & Getränken erhöht wird.
Im Preis sind Deko-Palmen inbegriffen, die
«Insel» kann aber vom Gastland noch zusätzlich dekoriert werden. Ebenfalls inklusive ist
ein dekorierter Stand, der in die «Insel» integriert ist und die Möglichkeit bietet, Prospekte
aufzulegen und abzugeben.
Was ist inbegriffen?
Das Gastland kommt in den Genuss von
folgenden Leistungen und Vorteilen:
A) Cateringinsel / Bar
• Name der Bar = Name des Gastlandes
(z.B. xxxxx-Bar)
• Cateringinsel / Bar ist das Zentrum
des Marktplatzes
• S tehtische sind vorhanden
(Gesprächsgelegenheit)
• Basisdekoration vorhanden (inkl. 12 Palmen)
B) Marktstand
• Grosser, separater Stand integriert in
Cateringinsel
• Möglichkeit, Prospekte abzugeben
Wichtig
Weitere Leistungsträger aus dieser Region
benötigen einen eigenen Stand!
«E s ist ein guter Tag, vor allem im Hinblick auf das aktuelle
wirtschaftliche Umfeld. Das Interesse von Ausstellern
und Besuchern ist gross, die Kontakte gut und die Attraktivität der Region Asien steht ganz im Zentrum der
Aus- und Weiterbildung. Das stimmt mich optimistisch.»
Christoph Infanger, Product Director Asia, Africa & Latin
America Travelhouse / MTCH AG, im Interview mit U. Hirt,
Travel Inside
C) Plenumsreferat
Als Gastland haben Sie die Gelegenheit, mit
einem Plenumsreferat die Aufmerksamkeit
aller Besucher zu erlangen und Ihr Land den
Besuchern attraktiv und spannend näher
zu bringen (max. Dauer 30 Minuten). Impressionen auf der Grossleinwand sind immer
sehr eindrücklich und emotional.
• inkl. 2 Mikrofone
• inkl. Diaprojektor mit Grossleinwand
• inkl. Laptop und Videobeamer
E) Sympathiegewinn
Da das Catering in die Gastland-Insel integriert
ist, glaubt jeder Besucher, dass das Gastland Getränke und Essen sponsert. Erfarungsgemäss erkennen die Besucher dies mit
viel Sympathie für das betreffende Land an.
D) Servicepersonal
Sie haben die Möglichkeit, das SwissôtelServicepersonal mit Ihren eigenen T-Shirts
oder Caps auszurüsten, um damit noch mehr
Präsenz zu zeigen. Sie können auch Tischtücher mit Ihrem Logo zur Verfügung stellen
oder vielleicht haben Sie noch andere kreative Ideen, um Ihr Land noch markanter zu
präsentieren.
G) Online Auftritt
Auf www.asiaworkshop.ch mit Reisetipps, Portrait, Bildern, Logos und Kontakt des Gastlandes.
F) Dekoration
Palmen werden zur Verfügung gestellt. Weitere
Dekoration ist durch das Gastland zu stellen.
(Evtl. in Zusammenarbeit mit Schweizer TOs)
Bei soviel Gegenwert beinahe ein
«Schnäppchen»
Das ganze Leistungspaket erhalten Sie zum
Pauschalpreis von
CHF 9’500.–
PRESSE-FEEDBACK
«Am Event selber kann man enorm profitieren. Ich empfehle wirklich allen Besuchern, das Maximum an Kontaktmöglichkeiten
auf dem Marktplatz zu nutzen und von den Workshops möglichst viel zu profitieren. Mit Sicherheit erhöht dies die Beraterkompetenz für den asiatischen Raum.»
«Wir sind sehr glücklich und überrascht vom grossen Interesse der
Schweizer Reisebranche. Unsere
Ziele wurden gar übertroffen.»
Delegationsleiter Dr. Aung Myat Kyaw, Chairman
des Myanmar Tourism Promotion Board.
«Das unveränderte Konzept
des Asia Workshop war auch
bei der 18. Durchführung ein
voller Erfolg. 60 Aussteller und
über 400 Besucher bedeuteten
einen neuen Rekord.»
«Bei den Präsentationen geht es nicht darum, einen Veranstalter
oder ein Produkt besonders hervorzuheben. Vielmehr sind neutrale
Destinations- oder Aktivitäten-Informationen gefragt. Und genau deshalb ist es für die Reisefachleute ein «Must», am AW teilzunehmen.
Nirgendwo sonst bekommen sie eine derartige Flut an brauchbaren
Informationen über die asiatischen Destinationen wie am AW.»
«Das Konzept – eine gute Mischung aus hochstehenden
Workshops, Marketplace, Networking, einem interessanten
Gastland sowie kulinarischen Genüssen und Verlosung schöner Reisepreise – kommt bei den Schalterprofis gut an.»
«In den themen- und destinationsbezogenen Präsentationen
liegt jedoch das Geheimnis des
Erfolgs des AW. Nicht zu vergessen ist, dass Asien eigentlich die halbe Welt darstellt.
Es wird – selbst wenn der AW
dereinst sein 25-, 50- oder gar
100-jähriges Jubiläum feiern
wird – nie an Präsentationsthemen fehlen.»
Asia Workshop
Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich
Tel. +41 (0)44 749 25 25, Fax +41 (0)44 749 25 20
E-Mail: [email protected], www.asiaworkshop.ch
ANMELDUNG ZUM ASIA WORKSHOP 2015
Wir sind am 23. November 2015 am Asia Workshop im Swissôtel Zürich dabei
und reservieren folgende Elemente:
❏ Standard-Stand auf dem Marktplatz ❏ Untermiete CHF 1’950.–
CHF 1’300.– am Stand von:
❏ Standard-Stand auf dem Marktplatz CHF 1’950.–
und Workshop (Präsentationszeit 15 Min.) CHF 2’300.–
inkl. Hellraumprojektor, Leinwand, Diaprojektor, Videobeamer
Gegen Gebühr: Musikanlage etc.
Tourism Boards und Tour Operators erhalten bei den Workshops Priorität.
Exakte Standbeschriftung:
Konditionen
Zahlbar: 30 Tage ab Rechnungsdatum. Teilnahmeberechtigt sind nur Aussteller,
deren Zahlung für die gebuchten Leistungen bis 06.11.2015 eingegangen ist.
Annulationsbedingungen
Nach Anmeldung bis 01.08.2015 – 50 %, ab 02.08.2015 – 100 % der Anmeldekosten.
Durchführungsort
Swissôtel, Schulstrasse 44, CH-8050 Zürich-Oerlikon
www.swissotel.com/zuerich, Tel. +41 (0)44 317 32 10, Fax +41 (0)44 317 33 59
Firma:
Verantwortliche Person:
Strasse / Nr.:
E-Mail:
PLZ / Ort:
Tel.:
Land:
Datum / Unterschrift:
Bitte senden Sie uns Ihr Anmeldeformular bis 26. Juni 2015 per Fax oder melden
Sie sich direkt unter www.aussteller.asiaworkshop.ch an.
Asia Workshop, Förrlibuckstrasse 110, CH-8005 Zürich
Fax +41 (0)44 749 25 20, Tel. +41 (0)44 749 25 25
[email protected], www.asiaworkshop.ch

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