イベントスペースの利用について 町田新産業創造センター1階のイベントスペースを貸し出しいたします。 セミナー等で是非ご活用ください。 1.利用対象者 入居者、事業者(各種団体含む)、行政の方等を対象とします。 2.利用目的 産業振興を目的とした企業及び団体の会議、講演会、セミナー、研修等にお使いください。利用 目的により貸し出しをお断りする場合がありますので、予めご了承ください。 ※「8.禁止事項」参照 3.利用時間 午前9時~午後5時 土日、祝日および年末年始(12月29日から1月3日まで)の6日間は使用できません。 なお入居者に限り午後9時までの使用が可能です。 4.申し込み方法 (1)事前に電話にて予約のお申し込み後、1週間以内に所定の「申込書」に必要事項をご記入 の上、当社窓口に利用料金を添えてお申し込みください。 なお、1週間前までに当社窓口にて正式なお申し込みをいただけない場合は予約の効力 を失う場合がありますのでご注意ください。 (2)申込受付はご利用月日の3か月前から1か月前まで受付いたします。但し3か月前の日が 休日にあたるときは順次繰り上げて受付いたします。 (3)申込受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。 土日、祝日および年末年始(12月29日から1月3日まで)は受付できません。 5.利用料金 (1)イベントスペースの面積は137㎡です。 (2)利用時間内に準備、片付けの時間も含みますので予めご了承ください。 表1.利用料金内訳(すべて消費税抜き) 区 分 9:00~13:00 13:00~17:00 17:00~21:00 9:00~17:00 入居者以外 8,000 円 8,000 円 ― 16,000 円 センターの管理上、支障がない場合については前後1時間以内に限り延長利用可能です。その場 合の料金として、30 分単位で 1,000 円(消費税抜き)の延長料金をご負担いただきます。 6.備品等の利用 (1)貸し出し用備品の利用料金は下記のとおりです。 (2)利用者による破損及び紛失等はその損害分をご負担いただきます。 貸出備品名 内 容 料金(消費税抜き) 1.プロジェクター スクリーンとのセット 3,000 円 2.スクリーンのみ コンセント使用料込 500 円 3.ポータブルアンプ ハンディマイク付 500 円 4.ホワイトボード 黒・赤・青マーカーセット 無 料 7.キャンセル料 (1)予約の取り消しの場合には、下記のキャンセル料をご負担いただきますので予めご了承く ださい。 キャンセル日 キャンセル料金 利用日の1か月前まで 無料(利用料の全額を返金します) 利用日の1か月前から2週間前まで 利用料の50%(利用料の50%を返金します) 使利用日の2週間前から当日まで 利用料の全額(返金はいたしません) 8.禁止事項 (1)他の者への転貸及び譲渡は認めません。 (2)室内での喫煙、飲食、寄付行為等は堅くお断りします。 ※喫煙は1階の「喫煙ルーム」をご利用ください。 (3)室内での火気使用及び危険物持込、ダンス、歌・楽器の演奏、その他施設内等に影響があ ると当センターで判断したものはお断りします。 (4) 「利用申込書」の記載事項に虚偽の内容でお申込みをした場合は、予約を解除し利用を取消 しさせていただきます。 (5)当施設の駐車場・駐輪場は入居者専用ですので駐車はご遠慮下さい。※近隣の民間駐車場・ 駐輪場をご利用ください。 (6)上記以外に当センターが不適当と判断した場合は、利用の承認を取り消しさせていただき ます。 9.損害賠償について (1)利用中における室内での盗難及び事故等の責任は一切負いません。 (2)施設内器具、機器、備品の破損及び紛失等はその損害分をご負担いただきます。 10.その他 (1)備品の利用については、事前にお申込み下さい。 (窓口にてご確認ください) (2)不慮の災害に備えて、利用者は非常口及び消火栓の確認を必ず行ってください。 (3)利用者は終了後に机・椅子等の備品、電気、空調を使用前の状態に必ず戻してください。 (4)利用者によるゴミは原則お持ち帰り頂き、トイレ内ゴミ箱へは捨てないで下さい。尚、大 量に発生する場合は700円(税込)にて専用ゴミ袋(45ℓ)を事務局にてご購入頂き、 お預かりします。 【問い合わせ先、申し込み先】 株式会社 町田新産業創造センター 町田市中町1-4-2 TEL:042(850)8525 FAX:042(850)9022
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