ユニットベース導入事例奥野製薬工業株式会社属人化するAccessを撤廃し、UnitBaseを全社展開利用イメージを共有する説明会が成功のカギ表面処理薬品、無機材料、食品といった製品の製造・販売を手がける奥野製薬工業。同社では多くの部署でAccessを使った個別のシステムが存在し、属人化による引き継ぎの難しさ、メンテナンスが大きな課題となっていた。UnitBaseを導入した現在では、そのフレキシブルさと操作性の良さから多くの部署で利用が急速に拡大。全社的な業務改善ツールとして活用が進んでいる。 USERPROFILE 奥野製薬工業株式会社所在地大阪市中央区道修町4丁目7番10号設 1944年10月立従業員 436名事業内容明治38年に創業した奥野商店を母体とし、工業用薬品の開発・製造を手掛ける老舗企業。現在はめっき加工などの表面処理薬品、ガラスカラーなどの無機薬品、ベーキングパウダーなどの食品、この三つを柱に事業を展開している。ホームページ http://www.okuno.co.jp 導入の背景採用の理由導入の成果個別に作り込まれた Accessの引き継ぎが問題に使い勝手を高く評価まずは製品管理DBとして導入社内での認知度向上とともに利用が多くの部署に拡大奥野製薬工業では、各部署に数人 Webブラウザーベースで共有し当初の目的とされたシステムの稼はAccessを使える担当がおり、個て使えることや、複数の業務にフ働と並行して、複数の用途での検別にシステム構築していたが、担レキシブルに適用できる使い勝討が進んだ。情シス内で使用して当者が変わると引き継ぎが難し手を高く評価。また、様々な機能いたAccessのシステムは、すべく、情シスへの対応依頼が増加。の使い方の解説や質疑応答、同社てUnitBaseに置き換えを完了。そこで従来のAccess管理から移の業務に適した利用方法の提案な各部署からのシステム化の相談に行できる新たなシステムを検討しど、ジャストシステムの営業によついても、UnitBaseで用意したはじめたが、どれもみな「帯に短る詳しい説明会の実施も決定打「たたき台」を使ったディスカッしタスキに長し」であった。そんなに。まずは製品管理や原材料の情ションを実施し次々と解決。社内折、UnitBaseを知り、早速デモを報を管理するシステムとして採用での認知度が向上するにつれ、利依頼した。を決定した。用が急速に拡大している。ユニットベース導入事例奥野製薬工業株式会社 Accessで行っていた業務の移行状況 ■ UnitBase導入前の課題ブラックボックス化しメンテができない構築した人が異動・退職 A 情報システム部門に対応依頼部門品質保証部資材課営業部研究部門法務部工務部総務部（システム部門）用途製品管理製品管理と紐づく原材料データベース見込み客情報の共有・証明書発行フローの効率化新規開発チェックフローの効率化契約書管理工場プラント修理の案件管理・作業日報管理端末管理・IT機器購入管理・ライセンス管理・携帯電話管理「法務部では契約書管理を従来のExcel管理からUnitBaseに移行する予定です。契約の経緯、履歴を検索したいときなど、Excelでは複雑な検索に対応できず困っているという話でしたが、UnitBaseのフィルター機能であ Accessの引き継ぎ・メンテナンスが大きな課題にれば解決できると思い提案したところ、すぐに話が進みました。」そう語るのは奥野製薬工業には、これまで各部署において個別に作り込まれた総務部IT課の吉野勇氏。 Accessのシステムが多く存在していた。Accessは開発の自由度が高く便「営業部ではもともと見込顧客の情報を共有したいという要望がありまし利ではあるものの、ブラックボックス化してしまい引き継ぎが難しいといたが、UnitBaseの説明をしたところ反響は大きく、商談で必要となる証明書う問題を抱えている。同社で情報システムを担当する総務部総務課課長などを社外からメールで依頼する仕組みも作れるのでは、という話も出ていまの寺東博文氏は「Accessは個々人が使いやすいように作り込めてしまうのす。UnitBaseに対する関心の高さ、期待を感じます。」（吉野氏）で、開発した担当者が異動・退職でいなくなってしまうとメンテナンスが大変です。システム担当への相談も増えていました。」と振り返る。このように多くの部署で活用が広がっている秘訣はどこにあるのか。「導入前は何度かジャストシステムさんにも来てもらい、自分たちのやりだからといって、業務ごとの専用パッケージを導入したのでは、取引先ごとたいことができるかどうか、色んな質問をぶつけてその場で解決できの異なるフォーマットや、ビジネスの変化にすばやく対応してシステムを追従るようにしていました。今では情報システムが主催で、各部署に同じような説させることができなくなる。同社の課題を解決できる情報共有ツールがない明会を実施しています。」（吉野氏）か探しているとき、UnitBaseの存在を知った。「Accessのようにフレキシブルで、かつメンテナンス性・操作性が高い。「具体的なイメージを持ちながら話を進めるために、業務で実際に使っているデータで『たたき台』となるデータベースを作り、それをもとにし Webブラウザーだけあれば利用できる点も含めて、これは使えそうだと感じまたディスカッションを行うようにもしていますね。」（寺東氏）。気軽に、すばした。」（寺東氏）やくデータベースを作れるUnitBaseの機能が、このような進め方を可能にし検討当初はUnitBaseの発売直後だったため、 Accessのシステムを完全ているようだ。に置き換えられないのでは、という懸念もあったが、バージョンアップが次々と今後についても「構築、変更が簡単なので、各部署にどんどん使ってもら行われた現在では「アクセス権限の細かいコントロールや、メールで通うようにしています。UnitBaseを活用したシステムが今後も増えていくので知する機能など、Accessでは実現が難しい機能も簡単に設定できるはないでしょうか。」と寺東氏が語ってくれたように、全社規模の業務改善のも非常に便利です」（同氏）と、その評価は逆転している。ツールとして、 UnitBaseがますます活躍していくだろう。 USER'S VOICE 業務に即した説明会が、利用の拡大につながる情報共有のやりやすさが大きな魅力従来のAccess管理からよくなった点は数えきれませんが、特にWebブラウザーで使え、同時にアクセスして情報共有ができるようになったことは本当にすばらしいです。 UnitBaseの導入後、同社ではAccessで作られていたシステムの置き換えが急速に進むことになる。まずは手始めに、品質保証部と資材課で利用していた、製品の原材料情報を管理するシステムをUnitBaseで構築。組成や奥野製薬工業株式会社総務部総務課課長寺東メーカーなど、必要な情報を検索するための重要なシステムだが、すぐに置き換えることができたという。もちろん、システム担当内でも率先してAccessを全廃した。「端末管理、IT機器購入管理、ライセンス管理、携帯電話管理など、すべてUnitBaseだけで運用しています。」と語るのは総務部総務課の有枝和輝氏。「直感的に使えるので、初めて使った時から戸惑うことはありませんで博文氏動作が軽快で快適なツール UnitBaseは処理スピードが速く、見たいデータの抽出も一瞬でやってくれます。バックアップなどの管理面も非常にラクですし、快適に使えるツールですね。奥野製薬工業株式会社総務部 IT課吉野勇氏した。」（有枝氏）その他にも、運用に向けて構築が進んでいるシステムが目白押しだ。初めてでもやりたいことができる「例えば研究部では、新たな薬品開発時の効率化に利用しようとしてい携帯電話の管理システムを作ったときにUnitBaseを初ます。薬品の開発には試作に入る前の段階で多くのチェックが不可欠とめて触りましたが、戸惑うことなくやりたいことがすぐにできました。なりますが、関係者が多く紙ベースの回覧では時間が掛かってしまいます。奥野製薬工業株式会社総務部総務課有枝和輝氏 UnitBaseなら登録された情報をメールで一斉通知することもでき、大幅なスピードアップができると見込んでいます。」（寺東氏） ※記載された社名および製品名は各社の商標または登録商標です。開発・販売東京本社 163-6017 新宿区西新宿6-8-1住友不動産新宿オークタワー製品についての詳しい情報や最新情報は http:// www.justsystems.com/jp/products/unitbase/ ご購入のご相談を下記にて承っております。 ●法人専用インフォメーションセンター TEL:03-5324-7655 2015年6月現在 UB-CASE-OC-FL01