第１８回大学祭説明会 ○はじめに 私たち学園祭中央実行委員会（以下、中実）は、佐賀大学本庄キャンパスの大学祭 の準備・運営を行っています。今回は全体会議の前に、新入生やサークルの新しい幹 部の方、大学祭に参加したことのない方などに向けて、大学祭についての説明をさせ ていただきたいと思います。 ○大学祭日程：１１月７日（土） 、８日（日） ○開催予定企画 企画名 申込書 申込料 説明会 物品貸出 ┗中実企画 ○ × △① ― ┗ステージ貸出 ○ × ○ × ┗OVER“D”LIVE ○ × ○ × バザー店(模擬店) ○ ○ ○ ○ がばイベント ○ △② ○ ○ フリーマーケット ○ ○ × × ステージ企画 △①：企画によって実施するものとしないものがあります。 △②：来場者の方と金銭の受け渡しをする場合３，０００円徴収します。 ○ステージ企画 大学祭当日、情報基盤センター前駐車場に大きなステージを設置します。ここでは 中実が企画したゲームや、音楽系サークルの演奏などが行われます。来場者参加型の 中実企画や OVER“D”LIVE、ステージ貸出に申し込むことで参加できます。 ○バザー店 佐賀大学本庄キャンパスの大学祭では模擬店のことをバザー店と呼んでいます。バ ザー店ではサークルや学科などの団体が焼きそばや焼き鳥といった定番メニューや、 チュロスやクレープといったお菓子などを販売しています。当日に駐車場や駐輪場の 規制、ゴミ袋の交換などの協力をお願いしているので、１０人以上での参加が望まし いです。 ○がばイベント がばイベントとは、文化系サークルの作品の展示・発表や販売を行う企画です。主 に教養教育１・２号館、大学会館などの教室内で行われます。希望によっては野外に おける発表も可能です。サークルによるものに限らず、研究発表など学生主体の企画 であればこちらにお申し込みいただけます。 ○フリーマーケット フリーマーケットは、大学内外から参加を募り、不要になったものを販売する企画 です。今までの大学祭では一般の方が多く参加されていましたが、学生の方も参加で きます。 ○最後に この説明会で大学祭に興味を持った方は、ぜひ中実にお問い合わせください。また 参加を決められた団体は「全体会議」に出席してください。この会議では各企画の申 込書の配布や参加者への説明会など、重要な情報をお知らせします。全体会議につい てのお知らせは、メインストリートなどに設置する看板やポスター・メーリングリス トをご覧ください。 大学祭は私たち中実だけでは開催できません。皆様の参加や協力が不可欠です。大 学祭に直接参加できない方も、来場者としてぜひ遊びに来てください。 学園祭中央実行委員会第１８回大学祭方針 私たち学園祭中央実行委員会（以下、中実）は、佐賀大学本庄キャンパスの大学祭 の準備・運営を行います。第１８回大学祭は１１月７日（土） ・８日（日）の ２日間で す。 第１８回大学祭で、新しく行う取り組みは以下のとおりです。 ○グルメラリー 今回も継続して行う事項は以下のとおりです。 ○分煙・飲酒禁止・保証金 ○パンフレット表紙・ポスターの公募 ○ボランティアスタッフの募集 ○佐大生広告 第１８回大学祭の全体会議の日程は以下のとおりです。 第２回全体会議 ５月２８日（木）１８：３０～ 第３回全体会議 ６月２５日（木）１８：３０～ 第４回全体会議 ７月１６日（木）１８：３０～ 第５回全体会議 １０月 １日（木）１８：３０～ 第６回全体会議 １０月１５日（木）１８：３０～ 第７回全体会議 １０月２２日（木）１８：３０～ 総括会議 １１月１９日（木）１８：３０～ ※教室は教養教育２号館２１１番教室、または２２１番教室を予定しています。 中実ＢＯＸ：０９５２－２８－３２１５ 今年の大学祭のテーマは 「響鳴」 に決定致しました。この「響鳴」という言葉は、私たちが考えた造語であり、「共鳴」 と「響く」の二つの意味を併せ持っています。 前者には、「ある人が感じた感情や五感でも捉えることができる行動に心から 同感 する」という意味があり、後者には、 「印象深く伝わる」や「世間に広く知られる」と いう意味があります。 私たちの活動や熱意が佐大生へ、そして大学外にまで伝わることで、い ろい ろな 方々に大学祭へ行きたいと思ってもらい、実際に来るという行動を起こしてほしいと いう思いが込められています。そう思ってもらうことにより、大学祭に来ていただい た方々のみならず、少しでも運営に携わったすべての人の心の中に、いつまでも楽し かった思い出として残ってくれたら幸いです。 年に一度しかない大学祭だからこそ、関わったすべての人に楽しんでいただけること を願っています。 企画局方針 企画局では、ステージで行うイベントの準備・運営を行っていきます。 今年の企画局の主な活動は以下のとおりです。 ○中実企画考案 ○タイムスケジュール考案 ○各企画の準備・運営 ○ステージの規模・設置位置の考案 ○ＢＧ布の考案・作製 ステージについては以下のとおりです。 日時：１１月７日（土） 、８日（日） １０：００～１９：００ 場所：総合情報基盤センター前特設ステージ 内容：オープニング企画 中実企画 ステージ貸出 歌合戦 ＯＶＥＲ“Ｄ”ＬＩＶＥ 大学祭を成功させる為には、サークル・団体の皆様の積極的なご参加とご協力が不 可欠です。よろしくお願いいたします。 情宣局方針 今年の情宣局の当日までの主な活動は以下のとおりです。 ○告知ポスターの作成・貼付 ○大学祭ポスターの貼付 ○告知看板の作製・設置 ○駅設置ビラの作成・配布 ○カウントダウン式看板の作製・設置 ○招待状の作成・配布 ○楠葉寮前看板の作製・設置 ○一週間前冊子の作成・配布 ○大横断幕の作製・設置 ○小学校ビラの作成・配布 ○企画宣伝看板の作製・設置 ○飲酒禁止ビラの作成・貼付 ○リーフレットの作成・配布 当日の主な活動は以下のとおりです。 ○企画の宣伝・集客 ○企画参加者の募集 今年は昨年に引き続き、学外の方々へ向けた大学祭の告知のために、佐賀大学美術 館への大横断幕の設置を予定しています。 バザー局方針 バザー局では、バザー店・がばイベント・フリーマーケット・スタンプラリーの準 備・管理を行います。加えて、今年は新しくグルメラリーの準備・管理も行います。 今年のバザー局の主な活動は以下のとおりです。 ○バザー店・がばイベント・フリーマーケットの申込受付 ○バザー店・がばイベント・フリーマーケット・グルメラリー・スタンプ ラリーの準備・運営 ○バザー店・がばイベントのしおり作成 ○バザー店・がばイベント・フリーマーケットの看板作製・設置 ○教養教育１・２号館入口の装飾作製・設置 昨年からの変更点は以下のとおりです。 ○グルメラリーの開催 ○1 日目のバザー店営業終了時間 ○フリーマーケット開催日程・場所の変更 ○バザー店配置場所の変更 ○テント搬入・搬出該当団体のみからの保証金の徴収 ○罰金制度の導入 バザー店への参加は先着 60 団体とし、それ以降はキャンセル待ちになります。申 込用紙は必要事項をご記入のうえ、中実ＢＯＸまで提出してください。 バザー店・がばイベントの申込については以下のとおりです。 ○バザー店申込受付期間 ４月３０日（木）～６月１３日（土） ○がばイベント申込受付期間 ４月３０日（木）～７月９日（木） ※キャンセル申請の期限は、全体会議がある７月１６日（木）です。 ○受付時間 火・木曜 １７：００～２２：００ 土曜 １３：００～１７：００ （※但し５月２日（土） 、５日（火）、１６日（土）は除きます。） 渉外局方針 今年の渉外局の主な活動は以下のとおりです。 ○マスコミを介した大学祭のアピール ○学内の交通・駐車・駐輪規制 ○テント等の物品の借用・返却・管理・貸出 ○駐車・駐輪看板の作製・設置 ○入場門の作製・設置 ○顔はめパネルの作製・設置 ○イルミネーションの設置 マスコミを介した大学祭のアピールについては、多くの方々に大学祭の開催を知 っていただけるよう、テレビ・ラジオへの出演や新聞・タウン情報誌などへの掲載の 交渉を行います。 交通・駐車規制のために、ビラ配布による告知を行います。サークル・団体の方 に配布していただきますので、ご理解とご協力のほどよろしくお願いします。 また、学内の駐車規制中に規制区画内に車が停めてあった場合、レッカー移動を 行います。その際のレッカー移動代は車の所有者の方が負担することになりますの で、ご了承ください。 当日のバザー店等で使用するテント搬入・搬出を行うにあたり、サークル・団体 の皆様にご協力をお願いします。作業を円滑に進めるために説明資料を作成・配布し 説明会を行います。この説明会に参加していただかなければ、テント搬入・搬出に支 障をきたしますので、必ずご参加ください。 正門付近には、第１８回大学祭のテーマを象徴し、来場される方々を迎えるための 入場門を作製・設置します。 さらに、昨年に引き続き、大学祭のシンボルとなるような顔はめパネルを設置しま す。顔はめパネルは佐賀大学のマスコットキャラクターと、佐賀で催されているイベ ントを同じパネルに描くことにより、地域との繋がりを表現することを狙いとしてい ます。 最後に、イルミネーションでは、大学祭のテーマが描かれた横断幕を照らすこと で、暗い中でも宣伝効果を高めることを目的としています。 書記局方針 今年の書記局の主な活動は以下のとおりです。 ○公式文書等の書類整理・管理 ○議案書の作成 ○全体会議の招集看板の作製・設置、招集ポスターの作成・貼付 ○大学祭パンフレットの作成・配布 ○案内看板の作製・設置 ○大学祭アンケートの作成・配布・回収・集計 ○大学紹介パネルの作製・設置 全体会議の招集看板については、教養教育 1 号館前、大学会館前、かささぎホー ル付近の計３ヶ所に設置します。併せて招集ポスターも第１・第２サークル会館、教 養教育１・２号館、大学会館、かささぎホールの計６ヶ所に貼付し、全体会議の日程 をお知らせします。大学祭に参加する予定の方は必ずご確認ください。 大学祭当日の案内看板については、正門付近と大学会館前に設置します。看板に は学内の地図、バザー店の団体名やメニュー、タイムテーブル等を掲示します。 大学祭アンケートについては、今後の大学祭を企画・運営するにあたって参考に させて頂きますのでご協力お願いします。 大学紹介については、主に高校生を対象とした大学の学部・学科の紹介パネルを 作製し学内に設置します。 会計局方針 会計局では、大学祭における予算の管理を行います。大学祭の運営資金は援助金、 パンフレット広告料、バザー店・がばイベント・フリーマーケット参加費及び前回か らの繰越金からなっています。 第１８回大学祭予算 《収入》 前回繰越金 同窓会援助金 学友会援助金 パンフレット広告料 バザー店参加費 がばイベント出展費 フリーマーケット出店費 合計 \ \ \ \ \ \ \ \ 891,180 300,000 900,000 500,000 540,000 43,000 5,000 3,179,180 《支出》 〈企画局〉 内訳 音響代 芸能人代 賞品代 物品代 計 〈情宣局〉 内訳 計 〈バザー局〉 内訳 計 〈渉外局〉 内訳 計 〈書記局〉 内訳 計 〈WEB局〉 内訳 計 〈電気代〉 〈修理代〉 〈雑費〉 内訳 \ \ \ \ \ 400,000 1,100,000 50,000 50,000 1,600,000 物品代 \ \ 10,000 10,000 物品代 \ 賞品代 \ \ 20,000 20,000 40,000 レンタカー代 \ \ 180,000 180,000 パンフレット代 \ \ 300,000 300,000 WEB広告代 \ \ \ \ 10,000 10,000 270,000 90,000 電話代 インクマスター代 印刷代 物品代 計 〈補償金〉 合計 \ \ \ \ \ \ \ 50,000 60,000 20,000 49,180 179,180 500,000 3,179,180 物品代には、文具、看板の金具、木材等の材料代が含まれます。 補償代として、50 万円を予算に組み込んでいます。これは大学祭期間中に予算外 で何か必要になった際に使うもので、使わなかった場合は来年以降に繰り越します。
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