平成 27 年 3 月14 日 今後灘区民ホール抽選会に参加予定の皆様へ 神戸市立灘区民ホール 館長:齋藤 光國 灘区民ホール抽選時間・方法の変更について(お願い) 日頃より神戸市立灘区民ホールをご利用いただき、誠にありがとうございます。 さて平成 27 年 4 月 1 日から、より広く様々な催しにご利用いただきやすくするために、抽選方法を変更さ せていただくことに致しました。 変更後の抽選方法につきましては、下記の「変更のポイント」をご確認の上、裏面の「灘区民ホールの抽選会 へ参加されるお客様へ」をご確認ください。 灘区民ホールでは、今後も地域の皆様に愛される文化施設として、多くの方々のご期待に添えるよう精進して まいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。 変更のポイント 1.抽選時間 ・8 時 50 分 受付開始 ・12 時 30 分 受付開始 ・9 時 00 分 抽選開始 ・13 時 00 分 抽選開始 2.変更対象施設 ・大ホール(5階)の抽選について、 ・大ホール(5階)の抽選について、 12か月後に該当する月 1 か月分の 12か月後に該当する月 1 か月分の 2 区分以上が対象 1 区分以上が対象。 ※1区分のみは 16 時から電話または窓口 にて受付 ・会議室1・2(1 階)の抽選について、 ・会議室 1・2 の抽選は廃止します。 3 か月後に該当する月 1 か月分が対象 朝 9 時より先着順にて受付開始。 3.手順 ①受付時に申込用紙に必要事項を記入 ①受付時に受付票に必要事項を記入 ②9時から記入内容に基づいて調整 ②13 時から受付順に予備抽選 ③調整がつかない場合は抽選 ③予備抽選の順位に従い本抽選 ※「灘区民ホールのみ」 ④本抽選の順位に従い希望日を押さえる 「他ホール掛け持ち・練習利用」の 順で抽選し、希望日を押さえる 4.抽選会後の通常受付 ・大ホール(5 階)抽選後の利用申込みは、 13 時から電話または窓口にて受付 ・大ホール(5 階)抽選後の利用申込みは、 16 時から電話または窓口にて受付
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