企画提案依頼書 業務名：石川県立美術館デジタルミュージアムシステムの開発及び保守 委託、並びにサーバー等機器購入業務 平成２７年７月２４日 石川県立美術館 目 １ 企画提案を求める理由 ２ 業務の概要 ３ スケジュール ４ 企画提案参加資格 ５ 企画提案書について ６ 企画提案に関する質問 ７ 審査および選定 ８ 交付資料等 ９ その他 10 担当部局（提出場所） 次 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・５ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６ ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７ １ 企画提案を求める理由 平成１１年度に構築し、１７・２０年度に一部改訂・追加した当館デジタルミュージ アムシステムを、Windows xp 並びに Windows sever 2003 サポート終了したことによ り、各サーバ側、クライアント側コンピュータ（来館者端末）の総入れ替えとＯＳ変更 に伴うシステム改修をおこなう。 併せて従来のシステムに格納されたデータを適切に新システムに移行し、情報を内外 に適切に公開する。さらに構築以来１５年の歳月を経て複雑かつ肥大化した 正式ウェ ブページの構成を整理・充実し、利用者のサービス向上に努めたい。 ２ 業務の概要 （１）業務名 石川県立美術館デジタルミュージアムシステムの開発及び保守委託、並びにサーバ 等機器購入業務 （２）業務内容 石川県立美術館の所蔵品データベースの開発、新ウェブページのデザイン・制作、 及びサーバ、館内端末等の機器購入と保守管理業務 （３）履行期限 平成２８年２月２９日（月） （４）予算額 ・システム開発コスト（初年度ソフトウェア保守料含む）は、9,459 千円（税込）を 上限とする ・平成２８年度以降の運用保守料は、648 千円／年（税込）を上限とする。 ・サーバ等の機器購入（ソフトウェア含む）は、3,964 千円を上限とする。 ３ スケジュール 平成２７年７月２４日（金）：告示 説明書等の交付（平成２７年７月３０日（火）まで） ７月３０日（木）：質問期限 ７月３１日（金）：参加申込み期限 ８月 ３日（月）：審査回答 ８月１８日（火）：提案書の提出期限 ４ ９月上旬 ：審査、委託業者の選定 ９月上旬 ：契約 企画提案参加資格 （１）参加者の資格要件 参加者は、次に掲げる条件の全てに該当する者とする。 -1- ア 地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の４の規定に該当しな い者であること｡ イ 平成１０年度以降石川県が発注する物品の製造の請負、物品の購入等の 契約に 係る一般競争入札及び指名競争入札に参加する者に必要な資格並びに資格審査の 申請の時期及び方法等（平成９年１２月９日告示第５８１号）に基づき、平成 ２７年度において競争入札参加者資格を有すると認められるものであること。 ウ 指名停止の措置を受けている者でないこと。 エ 石川県が呈示する仕様書の内容を確実に履行することができる技術的能力及び 体制を有する者であること。 オ 公立博物館・美術館における美術品・図書管理システムの導入または構築の 複数実績を有すること。 （２）参加不適格者 次の者は参加できない。 （１）の参加者の資格要件を満たさない者 （３）参加表明書の提出 ・ 本プロポーザルに参加する意志がある者は、参加表明書（様式Ａ１）に、下記「提 案に関する条件」を満たす書類を付して、平成２７年７月３１日（金）午後５時ま でに、８「 」に示す場所へ提出しなければならない。 なお、参加表明書を提出しない者は、企画提案書を提出できない。 「提案者に関する条件」 ア．提案者の概要 ・企業概要（会社案内パンフレットなど） ※事業本部等に分かれている場合は、事業本部等の概要 ・取得している資格があれば記載すること （ISO9001 や ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）など） イ．導入実績 ・博物館美術館等の施設の情報システム（ウェブページ、データベース）等の導入実績 ・サーバおよび来館者用端末等の機器等の導入実績 （４）参加表明書の提出期限、場所及び方法 -2- ① 提出期限：平成２７年７月３１日（金）午後５時（必着） ② 提出場所：８に記載する担当部局 ③ 提出方法：持参又は郵送（書留郵便とし、提出期限までに必着のこと。） ④ 提出部数：１部 （５）参加資格要件の審査 提出された資料を審査のうえ、プロポーザル参加者の資格要件の適否を決定する。 資格要件の確認結果は、平成２７年８月３日（月）までに発送する。 ５ 企画提案書について （１）提案書の規格 Ａ４サイズ、縦横自由（図面などの一部はＡ３折り畳みも可）なお、提案書は企業 名が特定できないように作成するものとする。 （２）提出部数 企画提案書８部（審査委員用５部、事務局用２部およびコピー用原紙１部《電子デ ータも可能であれば提出すること。》） （３）提出期限 平成２７年８月１８日（火）午後５時必着 （４）提出方法 持参または郵送（郵送・宅配の場合は書留郵便とし、提出期限までに必着のこと。） （５）提出場所 ９に記載する場所 （６）以下の条件の一に該当する場合は失格となることがある。 ① 本書及び技術提案書等作成要領等に示された条件に適合しないもの ② 本書及び企画提案依頼書に示された記載事項の全部又はその一部が記載されて いないもの ③ 本書及び技術提案書等作成要領等に示された記載事項以外の内容が記載されて いるもの ④ 許容された表現方法以外の表現方法が用いられているもの ⑤ 虚偽の内容が記載されているもの ⑥ 本プロポーザルにおいて、審査の公平性を害する行為を行ったもの -3- （７）その他 参加表明書および技術提案書は、書面で提出すること。電送（ＦＡＸ、メール）等 による提出は受理しない。 （８）企画提案書で求める内容 別紙仕様書に記載する内容を実現する具体的な方法や提案内容の特徴について、次 に示す内容と順序に従い記載し、提案すること。 ア．システム（ウェブページおよびデータベース）に関する提案 ① デザインや操作性に関する設計方針 ② システムの概要と特徴 ③ 利用者、来館者への訴求性、ＳＥＯ対策 ④ 学芸業務全般への貢献 ⑤ 独創性、創意工夫 ⑥ 美術館、博物館におけるこれまでの実績のイメージ イ．サーバーおよび来館者用端末等の機器に関する提案 ① 機器導入の基本方針とその利便性の向上に関する提案 ② サーバ、回線線等セキュリティに関する提案 ③ 職員用サーバとＷＷＷ兼来館者用サーバのスムーズなデータ交換。 ④ 来館者用端末のデザインや操作性 ⑤ 独創性、創意工夫 ⑥ 美術館、博物館におけるこれまでの実績のイメージ ウ．開発・導入手法や体制に関する提案 ① 体制、スケジュール ・開発体制及び作業責任者の経験や実績、資格 ・再委託を検討している場合には、再委託先の情報 ・作業スケジュールについて主な作業項目に分解し、美術館との役割分担と 併せて提示 ② 成果物 ・最終的に納品する予定の成果物案の他、開発・導入の過程で作成する設計書 などの案を提示すること。 ③ 管理方法、導入方法 ・スケジュール管理、品質管理、問題管理など重要と考える事項の管理方法や、 館との意思疎通を円滑にするための手法 エ．運用保守に関する提案 ① システムの不具合や県関係課・美術館からの質問に対応する体制 -4- ② セキュリティ対策 ③ バックアップ方法 ④ 障害検出方法や障害発生時の対処方法 ⑤ 故障発生時の対応 ⑥ システムならびに導入機器の一元的な対応 オ．費用見積に関する提案 ① 本調達にかかる一切の費用 ② 運用保守にかかる一切の費用（運用開始から５年分） ③ その他、追加提案がる場合、それに関する費用 カ．その他 上記の他、要望があれば理由とともに記載する。 ６ 企画提案に関する質問 （１）質問期限 平成２７年７月３０日（木） （２）質問方法 下記メールでのみ受け付ける。電話及び口頭による質問は受け付けない。 （３）質問先 「９ 担当部局（提出場所）」に記載する電子メールアドレス （４）回答方法 電子メールにより回答する。 ７ 審査及び選定 （１）審査方法 審査会にて、提出された提案書につき審査し、発注先を選定する。 （２）ヒアリングの実施 提案内容についてプレゼンテーションの機会を与えるとともにヒアリングを行う。 ア．提案者が多数となった場合は事前に提案書の書類審査を行い、最大５者まで 選定する。 イ．ヒアリングの１週間前までに日時及び場所等を通知する。 （３）評価 ヒアリング内容、企画提案書の評価を行い、最も優れた提案と評されたものを契約 の相手方として選定する。 -5- （４）審査結果 審査結果は、審査終了後２週間以内に個別に書面にて通知する。 ただし、審査経過 に関する質問には回答しない。 ８ 交付資料等 （１）交付資料 ① プロポーザル説明書（本書） ② 石川県立美術館情報システム開発業務、サーバ等機器購入、システムの保守業務 仕様書 ③ 石川県情報調達共通特記仕様書 （２）交付期間 書面による交付は、平成２７年７月２４日（金）から平成２７年７月３１日（金） まで（ただ県の休日を除く、午前９時から午後５時まで） （３）交付場所・方法 次の①または②の方法により交付する。 ① 書面による交付 10 に記載する担当部局にて、書面により交付する。 ② 電磁的方法による交付 10 に記載する担当部局に交付希望者のメールアドレスを通知し、担当部局からメ ール添付にて交付する。 ９ その他 （１）提案書等 ・提出された資料およびデータについては返却しない。 ・提出された情報はすべて秘密性のある情報として取扱い、コピー・配布を関係者 のみに制限する。ほかの行政機関等へは基本的に情報提供は行わないこととするが、 協議し了承を得られた場合には提供する場合がある。ただし、提案の実績について はその限りではない。 （２）県からの提示資料 県から提示した資料は、本提案以外には使用しないこと。 （３）企画提案の辞退 提出した提案を辞退する場合は、文書により担当部局に通知すること。なお、様式 は任意とする。 （４）秘密の厳守 本提案により知り得た情報を第三者に漏えいしてはならない。 -6- （５）提案に要する経費負担 本提案に要する経費は提案者の負担とする。 10 担当部局（提出場所） 〒920-0963 石川県金沢市出羽町２－１ 石川県立美術館 普及課 電 話：076-231-7580 ＦＡＸ：076-224-9550 E-Mail：[email protected]（添付ファイルは最大 4Ｍまで受信可能） -7-
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