当施設に入居者様の個人番号通知カードが届いた際の対応およびその後の管理 平成 27 年 12 月吉日 混合型特定施設 いぶき 施設長 藤井裕一 １．はじめに マイナンバーコールセンターに確認したところ、マイナンバー法には認知症等により 本人に判断能力がない場合に、本人に代わって誰がマイナンバーを管理すべきかに関する 規定が存在しないそうです。 この点について、行政から見解が示されると考えておりましたが、未だに何の見解も示され おりません。おそらく、この状況のまま、当施設に入居者様の個人番号通知カードが届いて しまうものと想定しております。 当施設としても対応に苦慮しているところですが、自治体担当者等の助言を受けて、以下に 示すとおりとさせていただくこととしましたので、何卒ご理解いただけますようお願いい たします。 ２．当施設に入居者様の個人番号通知カードが届いた際の対応 介護施設は、個人番号関係事務者には当たらないと推定されますので、当施設で入居者様の 個人番号通知カードの情報を収集・管理することはできません。 従いまして、入居者様の個人番号通知カードを開封することなく、特定個人情報の適正な取 扱いに関するガイドラインに基づき、当施設で厳重に一時保管いたします。 ３．その後の入居者様の個人番号通知カードの管理 ① 入居者様に判断能力がある場合 入居者様に個人番号通知カードをお渡しし、管理していただきます。 ② 入居者様に判断能力がない場合 入居者様の個人番号管理者を選任していただき、その選任された方に入居者様の個人 番号通知カードをお渡しし、管理していただきます。 お手数をおかけしますが同封の「入居者の個人番号管理者選任届出書」により届出をお 願いします。 なお、入居者様の個人番号通知カードの受け渡しは当施設で行います。 その際、受領証に必要事項の記載と押印をしていただきます。 当施設に通知カードが届かない入居者様につきましては、マイナンバー通知カードは、入居 者樣にとって、非常に重要なものとなりますので、厳重に保管・管理していただけますよう お願いいたします。 ご不明な点、ご心配な点などありましたら、藤井までお問い合わせください。 なお、回答に時間を要することもあるかと思いますので、あらかじめご了承ください。
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