3. マイナンバーを入力する マイナンバーの初回登録時 1. マイナンバーデータについて ❶ 魔法陣の各税法製品で入力したマイナンバーのデータは、魔法陣データとは別のデータに保存されます。 また、新規登録時に作成されたマイナンバーデータはデータ繰越処理ごとに複製されることはなく、各年分の魔法陣データ ❹ パスワードを入力し、 が保存されます。 ※「4.パスワードの設定」を参照 各税法製品でデータを入力した後、一度魔法陣データを 保存します。 ❷ ●設定したパスワードは、 以降のサインインで必要 になりますので、厳重に 保管してください。 [マイナンバーの入力]をクリックします。 から共通して参照されるようになっています。 《魔法陣データ》 今年分データ Aさん 123456789XXX ●パスワードを忘れた場合 には、マイナンバーの入 力、閲覧、印刷等一連の 操作が行えなくなります ので、ご注意ください。 A社:魔法陣データ A社:マイナンバーデータ 参照 ❸ マイナンバーを入力し、 をクリックします。 (例) 法定調書・年末調整のマイナンバー入力画面 繰越 《魔法陣データ》 Bさん 123456789XXX Cさん 参照 を押すと、マイナンバー 2回目以降 ❶ [サインイン]をクリックして、パスワードを入力します。 ❷ [マイナンバーの入力]をクリックして、入力を行います。 次年分データ 繰越 参照 123456789XXX 《魔法陣データ》 次々年分データ 2. マイナンバー管理プログラム 各税法製品で入力(登録)したマイナンバーの確認や削除を行うためには、マイナンバー管理プログラムが必要です。 また、ログの確認やマイナンバーデータのバックアップ・リストアについても、マイナンバー管理プログラムから行います。 インストール方法 スタートメニューの 「マイナンバー管理プログラム」から インストールを行ってください。 管理プログラムでできること マイナンバーデータの確認 バックアップ・リストア 各税法製品で入力したマイナンバーの確認 ⇒「6.登録したマイナンバーを確認する」 マイナンバーデータのバックアップやリストア ⇒「9.バックアップ・リストア」 マイナンバーデータの削除 ログの確認 各税法製品で入力したマイナンバーの削除 マイナンバーに関する操作履歴の確認 ⇒「8.ログを確認する」 4.パスワードの設定 マイナンバーに関するパスワードは、半角英数字と記号の 5.マイナンバーを印刷する ❶ [サインイン]をクリックして、パスワードを入力します。 ❷ <印字設定(Q)>ボタンを押し、「個人番号の印刷」を 組み合わせ(4~16桁)から設定できます。 ※パスワードは8桁以上が推奨されています (例) 法定調書・年末調整のスタートメニュー ⇒「7.登録したマイナンバーを削除する」 「印刷する」に設定した上で、印刷及び印刷プレビュー を実行します。 ●マイナンバーの印字設 定は、サインインして いる場合にのみ、有効 な設定です。 ●印刷プレビュー画面に マイナンバーを表示す る際にも、同様の設定 が必要です。 プログラムの起動 デスクトップ画面の アイコンをダブルクリック して、プログラムを 起動します。 マイナンバー管理 【注意】 パスワードを忘れた場合には、それまでに登録して いたマイナンバーを一切利用できなくなります。 2015.11.17 6.登録したマイナンバーを確認する マイナンバー管理プログラムを使用すれば、保存先フォル ダに保存されているすべてのマイナンバーを確認すること ❸ を ❶ 「ログの確認」を選択します。 ❶ 「バックアップ・リストア」を選択します。 ❷ ❷ 「マイナンバーデータの確認」を選択します。 ❹ ❷ 各データに設定したパスワードを入力し、 9.バックアップ・リストア クリックします。 ができます。 ❶ 8.ログを確認する データを選択し、 マイナンバーが登録されている者が一覧形式で表示され ます。 ログインユーザ名を選択すると、そのユーザーの操作 データとフォルダを選択し、バックアップ・リストアを 行います。 した履歴を確認することができます。 をクリックします。 マイナンバーデータのバックアップ・リストアは、 各税法製品の[データ管理]から行うことはできません。 7.登録したマイナンバーを削除する ※Ver2.0以降で対応 ● 一度登録したマイナンバーは、マイナンバー管理プログラムでしか削除することができません。 ● 削除を実行すると、データを元に戻すことはできません。 データ一括で削除する場合 マイナンバーを個々に削除する場合 ❶ 「マイナンバーデータの削除」を選択します。 ❶ ❷ をクリックします。 ※データを開く際にはパスワードが必要です。 こんな場合はどうする? Q.パスワードを忘れた場合 Q.別のパソコンでも処理を行う場合 Q.氏名の変更があった場合 A.パスワードを忘れた場合には、それ A.魔法陣データだけでなく、併せてマ A.結婚などにより登録されている者の までに登録していたマイナンバーを イナンバーデータのバックアップ・ 氏名を変更した場合には、マイナン 一切利用できなくなります。 リストアも行ってください。 バーを引き継ぐかどうかの確認メッ 《マイナンバーを再登録する方法》 左記と同じ 対象データにチェックを付け、 <Q&A> [パスワードの入力]画面の[パス ワードを忘れた場合]をクリックし てください。 バックアップ・リストアの処理 ●魔法陣データは… ⇒ 各魔法陣製品から行う ●マイナンバーデータは… ⇒ 管理プログラムから行う ❷ 削除したいデータにチェックを付け、 します。 をクリック ❸ 対象者にチェックを付け、 をクリックします。 セージが表示されますので<はい> を選択してください。 <いいえ>を選択した場合には、別 の者として取り扱われるため、マイ ナンバーの新規登録が必要です。 Q.マイナンバーデータの保存先 Q.入力画面のエラー表示について A. 全製品で共通のフォルダに保存され A. マイナンバー入力画面で存在しえな ます。保存先の変更は、下記より行 い番号が入力された場合、チェック ってください。 デジット機能により「番号誤り」と 表示されますので、入力された番号 マイナンバーデータの保存先変更 クリックすると… 魔法陣データとマイナンバーデータと の紐付けを解除するため、パスワード の再設定やマイナンバーの再登録が必 要となります。 の確認を行ってください。 ●各魔法陣製品では… ⇒ [オプション] の [設定] ●管理プログラムでは… ⇒ TOP画面の [各種設定] チェックデジット機能 実際に存在しうる番号なのかを検査 式を用いてチェックする機能です。
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