NCD主任医師，データマネージャー利用者登録の手引き

NCD（National Clinical Database） NCD主任医師，データマネージャー利用者登録の手引き
目　次
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この手続きに必要なものはじめに NCD主任医師，データマネージャーの皆さまへ利用者登録フロー NCD主任医師，データマネージャーの登録所属施設情報の入力の仕方 UMIN*-ID ，医籍情報の入力の仕方登録の完了について診療科長によるNCD主任医師，データマネー
ジャーの承認 •  お問い合わせ *「大学病院医療情報ネットワーク」の略
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：7～8ページ
：9ページ
：10ページ
：11~13ページ
：14ページ
この手続きに必要なもの
以下をお手元にご用意ください・・・
◆NCDウェブサイト「新規登録　NCD主任医師・デ
ータマネージャー登録フォーム」から取得した NCD主任医師，データマネージャー登録用URL ◆ （お持ちの場合）ご本人のUMIN-‐ID ◆診療科長のUMIN-ID，パスワード 1
はじめに
この手続きは…
◆NCDの症例登録に必須です．
◆診療科単位で行います．
◆登録用のURLはNCDウェブサイトの「初めての方へ」から取得してください．
◆登録申請はNCD主任医師またはデータマネー
ジャーが行ってください．
◆登録承認は診療科長登録を完了した診療科
長が行います．
◆自身の診療科のNCD主任医師またはデータ
マネージャーとして登録する方のみを承認します．
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NCD主任医師，データマネージャーの皆さまへ
ご注意ください ◆診療科長による診療科の登録が完了している必要があります．診療科長にご確認ください．
◆診療科長登録用のURLを使って登録されると，利用者登録ができなくなります．
ご注意ください．
◆NCD主任医師，データマネージャーとして登録するためには，利用開始アンケート入力後，診療科長に承認作業を行っていただく必要があり
ます．その旨，診療科長にご連絡ください． ◆UMIN-‐IDとパスワードを複数名が共有することは禁止されています． NCD主任医師，データマネージャーとなられる方は，お一人につき一度ずつ，登録作業を行っていただくようお願いします．
3
利用者登録フロー
あらかじめ診療科長（それに相当する職位）による診療科の登録が必須です．
NCD主任医師，データマネージャーが利用者登録を行った後，
症例登録を開始するためには，診療科長による承認作業が必要です．
2
1
3
診療科長が自身の診療
科のNCD主任医師，
データマネージャーを利用者として承認する．
NCD主任医師，データマネー
ジャーは，NCDウェブサイトの「新
規登録　NCD主任医師・データマ
ネージャー登録フォーム」から登録
用URLを取得する． UMINからUMIN-ID，
Web上から
パスワードが送付される．
利用者の登録を行う．
4
症例登録開始
1
3
今回行っていただく作業は，　～　です．
4
NCD主任医師，データマネージャーの登録
NCD主任医師，データマネージャー利用者登録のスタート画面です．
NCDからお送りしたメールに記載されている，登録用URLをクリックするか，
そのURLをウェブブラウザのアドレスバーにコピーしてください．
はじめに，このポップアップが表示されますので，貴診療科の登録がお済みか施設内でご確認ください．ご不明な場合は，右の登録画面内「主たる所属施設の選択」から貴施設をご選択いただき，該当する診療科名，診療科長名
が表示されるかどうかでご判断ください．診療科長による診療科登録がお済みでない場合は， NCD主任医師，データマネージャーのご登録は行えません．「はい」を押すと，右の登録画面が表示されます．
※　ご利用いただくPCの動作環境は，Windows（ウェブブラウザ：Internet Explorer 10）を推奨しています．
5
NCDを利用するために，本画面で登録を開始してください．
ボタンを押すと
別ウィンドウが展開します．
そこで選択した施設名，
診療科名が自動入力され
ます．
（本資料7～8ページ参照）
※は入力必須項目です．
全角で入力してください．
自由入力です．本資料9ページ参照
それぞれ1つずつ選択してくだ
さい．
チェックを入れないとエラー画面が出ます．ん．
チェックを入れないと登録がクリック
せん．
できません．
6
所属施設情報の入力の仕方-1
本資料6ページ「利用開始アンケート」にある
「所属施設情報」＞「主たる所属施設の選択」ボタンを押すと以下のように展開します．
※　エラーとなる場合は，PCの動作環境をWindows （ウェブブラウザ：Internet Explorer 10）でお試しください．
1．プルダウンで所属施設のある
都道府県を選択します．
2．例えば「東京大学医学部附属病院」の場合，
「東京大学」や「東京」と入力します．
※注）
「東大」ではヒットしません．
スペースの有無でヒットしないことがあります．
アルファベットの全角，半角をご確認ください．
3．検索ボタンを押します．
※検索ボタンを押す前に，
確定ボタンを押しても無効です．
4．施設候補一覧の中で，該当する施設があればクリックします．
選択されている部分は水色に変わります．
※ご登録いただく診療科が表示されていない場合は，
診療科長による診療科の登録が終了していない可能性がありますので，診療科長にご確認ください．
なお，診療科長による登録が完了し，本ページで登録可能となるまで1週間から10日程度を要します．
7
所属施設情報の入力の仕方-2
（本資料7ページの続き）
7. 最後に確定ボタンを押します．
選択した施設名が自動入力されます．
6. 選択した診療科名が自動入力されます．
5．　7ページにおいて施設名を選択すると，
既に登録されている施設内の診療科一覧が表示されます．
表示中の診療科の中から自分の所属している診療科名を選択します．
※診療科長名をご確認ください．
8
UMIN*-ID，医籍情報の入力の仕方
NCDを利用するためには，UMINへの登録が必須となります．
UMIN-IDをお持ちかどうか
少しでもご不明な場合は，
「○不明」をご選択ください．
医師を選択すると，医籍番号を入力する欄が表示されます．
医師の方は忘れずに医籍番号をご入力ください．
UMINの登録が完了すると，UMIN-ID，パスワードが郵送で届きます．
UMINのパスワードは通常パスワードとINDICEパスワードの2種類あります．
NCDの入力にはINDICEパスワードを使用してください．
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登録の完了について
「主たる所属施設の選択」が完了すると，再びこの画面に戻ります．
必須入力項目全ての入力が正常に完了していると，最下部の「登録」ボタンを押すことができます．
登録ボタンを押すと，「利用申請を受け付けました」という画面が表示され，
正常に登録が完了しますので，そのままウィンドウを閉じてください．
本資料7ページ～8ページで
入力した内容が表示されます．
施設内での職位を
ご自由にご入力ください．
登録ボタンを押す前に，
入力した情報が正しいかどうか，
もう一度ご確認下さい．
チェックを入れないと「UMIN登録が必要です」
と表示され登録ができません．
登録ボタンを押すと，「利用申請を受け付けました」と表示され，
登録が完了します．そのままウィンドウを閉じてください．
個人情報取り扱い規約の同意チェッ
クを入れないと登録がクリックできま
せん．
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診療科長によるNCD主任医師，データマネージャーの承認
NCD主任医師，データマネージャーが利用者登録をした後，
診療科長によるNCD主任医師，データマネージャーの承認が必要です．
なお，同じ方を複数回承認すると，確認のためID，パスワードの発行に時間がかかることがあります．
承認は1度のみにしていただけますよう，お願いします．
https://registry3.ncd.or.jp/user/page/login
をウェブブラウザのアドレスバーにコピーし，この画面を表示させてください．
診療科長のUMIN-‐IDおよび症例登録用パスワードを
ご入力ください．
※　ご利用いただくPCの動作環境は，Windows（ウェブブラウザ：Internet Explorer 10）を推奨します．
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利用者・診療管理画面
診療科長は，本画面の「NCD利用申請確認」を押下し，NCD主任医師，データマネージャーを承認してください．
権限により，表示される項目や画面が本画像とは異なります．ご注意ください．
診療科長による承認が完了すると，NCD主任医師，データマネージャーへID通知書が届き，
症例登録システムを利用することが可能になります．
本資料13ページ参照
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NCD利用申請確認
本画面では，NCD主任医師，データマネージャーの承認を行います．
なお，ここでNCD主任医師，データマネージャーとして承認された方は貴診療科のデータを入力，閲覧，修正することが可能となります．登録を許可した覚えのない方を承認することがないようお願いします．
本資料12ページ画面の「NCD利用申請確認」を押すと表示されます．
申請者によって，◯NCD主任医師　◯データマネージャー
のどちらの権限を与えるか，１つ選択します．
更新ボタンを押して，この画面が表示されれば完了です．
事務局が利用申請の作業を開始した段階で
「実行待」が「開始済」に変更されます．
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診療科長の承認作業完了後に， NCD主任医師とデータマネージャーの方へ直接 UMIN-‐ID，パスワードが届きます．
お問い合わせ
ご不明な点，ご質問等がありましたら，
NCDホームページお問い合わせフォームよりお問い合わせください．
http://www.ncd.or.jp/contact/index.html
お問い合わせの前にNCDウェブサイトに掲載のFAQもご参照ください．
※　ご利用いただくPCの動作環境は，Windows（ウェブブラウザ：Internet Explorer 10）を推奨しています．
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